Kokoelmien tietokartta 1.-3. Tavoitteet Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto 8.6.2005 Merja Hyödynmaa, suunnittelija, Tietokarttahanke

Esitys aiheesta: "Kokoelmien tietokartta 1.-3. Tavoitteet Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto 8.6.2005 Merja Hyödynmaa, suunnittelija, Tietokarttahanke"— Esityksen transkriptio:

1 Kokoelmien tietokartta 1.-3. Tavoitteet Lappeenrannan teknillisen yliopiston kirjasto 8.6.2005 Merja Hyödynmaa, suunnittelija, Tietokarttahanke http://www.lib.helsinki.fi/kirjastoala/neuvosto/tietokartta_hankesuunnittelu.htm Esityksessä käytetty/muokattu Vuokko Palosen tekemiä kuvia/tekstejä.

2 8.6.2005Kokoelmien tietokartta2 SISÄLTÖ 2.Mistä hankkeessa on kyse? 3.Miksi tehdään tietokartta? 4.Kirjaston kokoelmat 5.Kirjaston tehtävät 6.Aihealuekoodi 1.Tietokartan lähtökohdat

3 8.6.2005Kokoelmien tietokartta3 1. TIETOKARTAN LÄHTÖKOHDAT Yliopistokirjastojen verkoston strategia: kokoelmien saatavuuden ja kattavuuden parantaminen Kansalliskirjaston portaali (Nelli), digitaalinen dokumenttiarkisto (Doria) ja asiantuntemus Opetusministeriön rahoitus 2003-2005 Kansainvälisesti tunnetut kokoelmien koordinoinnin ja kuvailun hankkeet

4 8.6.2005Kokoelmien tietokartta4 Kokoelmapalveluja muualla Australian Libraries Gateway SCONE, Scottish Collections Network http://scone.strath.ac.uk/service/index.cfm èKirjastojen kokoelmia voi etsiä aihealueen, maantieteellisen sijainnin, (kirjaston/kokoelman) nimen mukaan tai sanahakuna.

5 8.6.2005Kokoelmien tietokartta5 Australian Libraries Gateway http://www.nla.gov.au/apps/libraries?action=LibSearch&subj=1

6 8.6.2005Kokoelmien tietokartta6 Tietokarttahankkeen organisaatio Yliopistokirjastojen neuvoston asettama ohjausryhmä (marraskuu 2003-): Vuokko Palonen (Tritonia) (pj.), Anneli Ahtola (TaYK), Esa-Pekka Keskitalo (HYK, Doria), Sara von Ungern (ÅA), Pentti Vattulainen (Varastokirjasto), Raine Wilen (HYK); asiantuntijat Ari Rouvari (Nelli), Irma Reijonen, Juha Hakala Kirjastojen yhdyshenkilöt (33/33) Suunnittelija Merja Hyödynmaa (TaYK)

7 8.6.2005Kokoelmien tietokartta7 2. MISTÄ HANKKEESSA ON KYSE? Luodaan valtakunnallinen ”kartta” yliopistokirjastojen KOKOELMISTA, myöhemmin muistakin kokoelmista.

8 8.6.2005Kokoelmien tietokartta8 Kartta kokoelmista perinteiset kokoelmat verkkoaineiston kokoelmat digitoidut, lisensoidut, itse tuotetut tai vapaasti saatavilla olevat Yliopistokirjastojen AINEISTOTARJONTA (~kokoelmat) kuvaillaan aihealueittaiseksi tietokartaksi.

9 8.6.2005Kokoelmien tietokartta9 Mitä tarkoittaa käytännössä? a)Kartoitetaan määrällisesti yliopistokirjastojen kokoelmat aihealueittain. b)Kuvaillaan kokoelmat tietokartan tallennusalustalle. c)Muodostetaan hakujärjestelmä kokoelmille. d)Arvioidaan kokoelmien laatua.

10 8.6.2005Kokoelmien tietokartta10 Miksi määrällisiä kartoituksia? Kvantitatiivisia tietoja tarvitaan kirjaston kokoelmien painopistealueiden selvittämiseen vertailuihin (kokoelmien ikä + kielet) muiden kirjastojen kokoelmiin aihepiirin julkaisujen kokonaisuuteen

11 8.6.2005Kokoelmien tietokartta11 Kuvailujen säilytys ja käyttö Kokoelmien kuvailujen säilytys- ja käyttöpaikka on Doria- dokumenttiarkisto. Kirsti-tietokannan (ex. Kirjastot- tietokannan) kirjastojen yhteystiedot linkitettäneen tietokartan kokoelmatietoihin. Tietokartan käyttöliittymä Doriaan/ Nelliin (ei varmistunut vielä).

12 8.6.2005Kokoelmien tietokartta12 Hakutavat tietokartasta aiheenmukainen sanahaku (kunkin kokoelman kuvailutiedoista) aiheenmukainen selaus (tietokartan aihealueryhmien mukaan) haku tiivistelmän, vuosien, kielen ym. avulla Ei päätetty vielä, miten nämä toteutetaan!

13 8.6.2005Kokoelmien tietokartta13 Doria

14 8.6.2005Kokoelmien tietokartta14 3. MIKSI TEHDÄÄN TIETOKARTTA? Edistetään aineiston löytyvyyttä + saatavuutta aineiston kattavuutta kirjastojen keskinäistä työnjakoa + yhteistyötä kokoelmatuntemusta kirjastossa kokoelmista tiedotusta

15 8.6.2005Kokoelmien tietokartta15 Julkaisujen/kokoelmien löytyvyys Lindassa julkaisun bibliografiset tiedot + nide- ja saatavuustiedot kirjastoittain Esimerkki 1. Kiti Müller, Aivokutinaa MeSH: brain, learning, memory, cognition YSA: aivot, toiminta, muisti, oppiminen NLM: WL100, BF318 YKL: 59.55, 14.1 UDK: 612, 159.9, 613.6, 61, 612.82

16 8.6.2005Kokoelmien tietokartta16 Julkaisujen/kokoelmien löytyvyys… Kokoelmista ei valtakunnallisesti koottua tietoa toisin kuin yksittäisistä julkaisuista. Tietokartasta tehdään ”kokoelmien yhteisluettelo”, ikään kuin kokoelmien Linda. yksikköinä kokoelmat

17 8.6.2005Kokoelmien tietokartta17 Tietokartta pyrkii vastaamaan seuraaviin kysymyksiin Missä kirjastoissa on psykologian kokoelmia? Mille psykologian alueille kirjaston kokoelma painottuu? Miten kattava psykologian kokoelma on? Sisältääkö psykologian kokoelma seuraavia aiheita: muisti, oppiminen, aivot, toiminta?

18 8.6.2005Kokoelmien tietokartta18 Aineiston saatavuus Tietokarttaan valittuja, luetteloituja ja sisällönkuvailtuja kokoelmia voi hakea aiheenmukaisesti. A siakkaat saavat tiedon kiinnostavan aihealueen parhaiden kokoelmien olemassaolosta ja sijainnista. Kokoelmien valtakunnallinen yhteiskäyttö voi kasvaa. Aineiston saatavuus paranee.

19 8.6.2005Kokoelmien tietokartta19 Aineiston kattavuus Tietokartan avulla saadaan KOKONAISKUVA Suomen kirjastojen aineistotarjonnasta aihealueittain. yliopistojen/kirjastojen profiloituminen näkyväksi kartunnan painopisteet, hyvät tietoaineistot, uudet aihealueet valtakunnalliset katvealueet

20 8.6.2005Kokoelmien tietokartta20 Kirjastojen työnjako/yhteistyö Tietokartta voi edistää kirjastojen keskinäistä työnjakoa yhteistyötä kokoelmien kehittämisessä ja sijoittelussa kansallinen kokoelmapolitiikka hankintojen profilointi ja koordinointi alueellinen ja paikallinen yhteistyö eri kirjastotyyppien kesken (jos kaikki mukana)

21 8.6.2005Kokoelmien tietokartta21 Kokoelmatuntemus siirretään kokoelmatietämystä lisätään kirjaston henkilökunnan tuntemusta kokoelmista edistetään oman kirjaston kokoelmien hallintaa Tietokartta tekee KOKOELMATIEDON näkyväksi.

22 8.6.2005Kokoelmien tietokartta22 Kokoelmista tiedotus erikoiskokoelmat korttiluetteloidut kokoelmat verkkokokoelmat (eri aihealueiden linkkilistat, julkaisupaketit ja verkkokurssit) kokoelmat, joita ei voida luetteloida julkaisujen tasolla Tietokartan avulla voidaan tiedottaa kirjastojen kokoelmista.