Opiskelijoille tiedottaminen Opiskelijatiedotuksen viestintätiimi 11.2.2008 Esittely Marja Metso
Opiskelijoille tiedottaminen KyAMK:ssa Tiedotusperiaatteet Opiskelijatiedottamisessa on kolme pääkanavaa: intranet, Moodle ja Winha. Tiedon on löydyttävä aina jostakin näistä sähköisistä kanavista. Toimialat vastaavat tiedottamisesta omille opiskelijoilleen. Yhteisestä tiedottamisesta kaikille ammattikorkeakoulun opiskelijoille vastaa vararehtori ja kukin palveluyksikkö omalta osaltaan. Aiemmin ei ole ollut yhteistä vastuutahoa. Siksi kaksivaiheinen työ: KyAMK | Viestintäpalvelut | Marja Metso 21.1.2008
Opiskelijoille tiedottaminen KyAMK:ssa 1. KyAMK perustaa opiskelijatiedotuksen laaja-alaisen viestintätiimin toimii viestintäpalvelujen ohjauksessa. toiminnan pohjana AMK:n viestintäohjeet yhteiset tapaamiset ovat viikoilla 7, 35 ja 46. koostuu kolmesta toimialakohtaisesta tiimistä, kaikissa on tietämystä intranetin ja infomonitorin ylläpidosta, opiskelijoille tiedotuksesta sekä opasteista. KyAMK | Viestintäpalvelut | Marja Metso 21.1.2008
Opiskelijoille tiedottaminen KyAMK:ssa Tiimien jäsenten tehtävät ja ajankäyttö • pikatiedottaminen opiskelijoille (poissaolot, muutokset…) • intranetin kehittäminen ja ylläpito päivitysvastaavien kanssa • infomonitorin ylläpito päivitysvastaavien kanssa • esitetarjonnan ja ilmoitustaulujen toimipistekohtainen seuranta/ylläpito • kyltityksen, opasteiden ja ohjeiden seuranta ja ylläpito opiskelijan käsikirjan koostaminen yhdessä • lisäksi kertaluonteisia tehtäviä • ajankäyttöä vaikea arvioida kattavasti. Ko. tehtäviä tehdään jo nyt. Jatkossa työmäärä vakiintuu. 2. KyAMK ottaa käyttöön yhtenäiset opiskelijoille tiedottamisen ohjeet. Ohjeet löytyvät Twebistä: asiakirjat nro 6177 ja 6175 (päivitettävät versiot). Viestintätiimi ryhtyy työstämään ohjeita valmiiksi. KyAMK | Viestintäpalvelut | Marja Metso 21.1.2008
Viestintätiimien kokoonpano toimialoittain Tekniikka, metsä ja liikenne Tekniikka, metsä ja liiketalous opintosihteeri Arja Grönholm (opiskelijoille tiedottaminen) lehtori Seppo Piepponen (metsän intra) laboratorioinsinööri Marko Oras (tekniikan intra) asiakaspalvelusihteeri Johanna Hemminki (opasteet, infomonitorit ja ilmoitustaulut) Merenkulku opintosihteeri Ulla Pekkanen (opiskelijoille tiedottaminen) projektipäällikkö Jouni Eho (intra) asiakaspalvelusihteeri Stina Muuri (opasteet, infomonitorit ja ilmoitustaulut) KT-palvelut kurssisihteerit Eija Kumpunen ja Tarja Ukkola (opiskelijoille tiedottaminen, intra ja opasteet) KyAMK | Viestintäpalvelut | Marja Metso 21.1.2008
Viestintätiimien kokoonpano toimialoittain Sosiaali- ja terveysala sosiaali- ja terveysalan intra lehtori Satu Anttonen Terveysala, Kotka opintosihteeri Kirsi Juhola (opiskelijoille tiedottaminen) välinehuoltaja Pia Bollström (opasteet, infomonitorit ja ilmoitustaulut) Sosiaali- ja terveysala, Kuusankoski opintosihteeri Auli Kuusikunnas (opiskelijoille tiedottaminen) välinehuoltaja Arja Järvelä (opasteet, infomonitorit ja ilmoitustaulut) KT-palvelut Kurssisihteeri Auli Kasurinen (opiskelijoille tiedottaminen, intra ja opasteet) KyAMK | Viestintäpalvelut | Marja Metso 21.1.2008
Viestintätiimien kokoonpano toimialoittain Kansainvälinen liiketoiminta ja kulttuuri Liiketalous opintosihteeri Karoliina Karhula (opiskelijoille tiedottaminen) pt. tuntiopettaja Raija Markkula (intra) vahtimestari Juha Pyykkönen (opasteet, infomonitori ja ilmoitustaulut) Muotoilu ja restaurointi opintosihteeri Hanni Hätinen (opiskelijoille tiedottaminen ja intra) toimistovirkailija Pirkko Untolahti (opasteet, infomonitori ja ilmoitustaulut) Viestintä opintosihteeri Virve Ruohola (opiskelijoille tiedottaminen) toimistosihteeri Marjo Enckell (intra, opasteet, infomonitori ja ilmoitustaulut) KT-palvelut kurssisihteeri Sirpa Nevalainen (opiskelijoille tiedottaminen, intra ja opasteet) KyAMK | Viestintäpalvelut | Marja Metso 21.1.2008
Viestintätiimit, jatkoa Yhteiset toiminnot edellisten lisäksi Englanninkielinen tiedotus (intra ja netti) Hugh Clack Opiskelijakunta Klaani, pääsihteeri Anna-Maija Jukkara Viestintäpalvelut, Marja Metso, Marika Taina, Riitta Leviäkangas Kv-toimisto, koordinaattori Sari Pieviläinen Opintojen ohjaus, johtava opintojen ohjaaja Paula Karttunen HUOM! Aiemmin sovitut intranetin muut vastuupäivittäjät jatkavat työtään normaalisti. Jokainen yksikkö vastaa omista intrasivuistaan sekä nettisivuistaan. KyAMK | Viestintäpalvelut | Marja Metso 21.1.2008
Pikatiedottaminen opiskelijoille Pikatiedottamisessa välitetään tietoa, jota vastaanottaja tarvitsee heti, esimerkiksi tieto opettajan poissaoloista kyseisenä päivänä. Pikatiedottamisen kehittämisessä on kaksi vaihetta. 1. Nyt opettaja ilmoittaa poissaolostaan tms. opintotoimistoon (tai kt-palveluun), josta lähetetään tekstiviesti opiskelijalle. Huom! Jos oman toimipisteen opintotoimiston/kt-palvelun henkilökunta ei paikalla, myös jonkin muun toimipisteen henkilö voi lähettää viestin.Työssä hyödynnetään Soneran tarjoamaa palvelua. 2. Opintoasiainhallinto ja kt-palvelut selvittävät laajemman tekstiviestijärjestelmän vaihtoehtoja ja mahdollista käyttöönottoa. Tavoitteena on löytää järjestelmä, joka toimii suoraan Winhasta. KyAMK | Viestintäpalvelut | Marja Metso 21.1.2008