Yliopistojen intrapäivä

Esitys aiheesta: "Yliopistojen intrapäivä"— Esityksen transkriptio:

1 Yliopistojen intrapäivä 25.3.2014
Viestintä Yliopistojen intrapäivä

2 Tervetuloa!

3 Päivän aihe Yliopistojen intrapäivässä pohditaan tänä vuonna intran roolia yhteisöllisyyden kasvattajana ja osana kaikkien yliopistolaisten sähköistä työympäristöä.  Intra kuuluu kaikille? Intra yhteisöllisyyden lisääjänä Opiskelijat osana yliopistoyhteisöä ja intran käyttäjinä Miten intrasta saadaan elävä työskentely-ympäristö, jossa käyminen on itsestäänselvyys, ei pakkopullaa Viestintä/ KM

4 Päivän ohjelma 9.30 Aamukahvit
9.45 Tervetuloa! / verkkoviestinnän tuottaja Katja Mielonen, Itä-Suomen yliopisto 10.00 AMK-opiskelijan sähköinen työympäristö Reppu / viestintäpäällikkö Petteri Alanko, Savonia-AMK, Kuopio 10.45 POP-opiskelijaportaali / tiedottaja Mika Puonti, Tampereen teknillinen yliopisto 11.15 Lounas (omakustanteinen) 12.15 Oulun yliopiston uusi intra / tiedottaja Anna-Maria Raudaskoski, Oulun yliopisto 12.45 Taideyliopiston intraprojekti/ viestintäsuunnittelija Juha Sjöblom, Sibelius Akatemia 13.15 Flamma –intran kehitystyö jatkuu / verkkotoimittaja Kristiina Andreasson ja verkkoviestintäsuunnittelija Tiina Lehmikoski-Pessa, Helsingin yliopisto 13.45 kahvit 14.00 O365 opiskelijoiden henkilökohtaisena oppimisympäristönä/ yliopistotutkija Teemu Valtonen, Itä-Suomen yliopisto 14.45 Kiitokset ja näkemiin! Viestintä/ KM

5 UEF-intraprojekti

6 UEF-intran tilanne Intra on toteutettu Liferay-alustalla, lisäksi yksiköillä ja projekteilla on työskentelytiloja Sharepointissa Teknologiahaasteina välineiden yhteensovittaminen, esimerkiksi haun ja kertakirjautumisen osalta Tavoitteena mobiilikäyttö Ajankohtaisviestinnästä ja muutamista yksittäisistä pääsivuista vastaa viestintäpalvelut Muuten intrassa toteutuu hajautetun sisällöntuotannon malli, kukin intraan sisältöä tuottava yksikkö vastaa sisällöntuotannosta itse Käytännössä sisällöntuottajia on kymmeniä Sivustoja 124, käyttöoikeuksia n Viestintä/ KM

7 UEF-intran keskeiset sisällöt
Ajankohtaisviestintä (tiedotteet, tapahtumat, koulutukset, apurahat, työpaikat, verkkolehti Oiva) Yliopistopalveluiden yksikköjen ylläpitämät UEF-intrasivustot Tiedekuntien ja yksikköjen ylläpitämät UEF-intrasivustot ja intrat Strategiat, ohjelmat ja suunnitelmat Lomakkeet ja toimintaohjeet Blogi, viesti- ja keskusteluryhmät, ilmoitustori Viestintä/ KM

8 Uudistamista tarvitaan
Intra on otettu käyttöön yliopistojen yhdistyttyä vuonna 2010 Intraan on otettu tänä aikana käyttöön uusia elementtejä, mutta kokonaisvaltaista uudistamista ei ole tehty Kehittämistarpeita herättää myös se, yliopiston keskushallinto on järjestäytynyt uudelleen Intrasta saatu palaute kertoo kehittämistarpeista Sharepointin mukaantulo, viestintä ja tietotekniikkapalvelut yhdessä kehittämässä intraa UEFin ilmeen uudistus Intra yhteisöllisyyden kasvattajana vielä alkutekijöissään Viestintä/ KM

9 Sisällöistä palveluiksi
Sisältö mietitty asiakaslähtöisesti, ei organisaatiolähtöisesti Rakenne suunniteltu käyttäjän arkitilanteiden näkökulmasta Arkityön sujuvuuden parantaminen intranetin avulla (esim. sähköiset työtilat Sharepointissa) Ajankohtaistiedottaminen intrassa tehostuu Esimerkiksi uusista palveluista ja muutoksista tiedottaminen, esim. päivitetyt lomakkeet Palvelut tarjotaan suomeksi ja englanniksi Viestintä/ KM

10 Intraprojektin ensimmäinen vaihe
Pyöreän pöydän keskustelut Pilotoinnin aloitus ja palveluiden tunnistaminen Pilottien totetutus, testaus ja julkaisu Viestintä/ KM

11 Kiitos!