Yhdistysten ja seurojen kehittämisilta, Joutsa Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki ry Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki osuuskunta Tiina Sivonen

Illan aiheita Yhdistyksen toiminnan suunnittelun kulmakivet Miten innostaa muita mukaan toimintaan Hallituksen tehtävät

Mitä hyötyä suunnittelusta? Tehdään oikeita asioita oikealla tavalla Auttaa näkemään, mihin ja minkä verran yhdistys tarvitsee rahaa ja muita resursseja On hyvä tapa antaa jäsenille mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa Kirjoitettu tavoite on vasta todellinen tavoite Jäntevöittää yhdistyksen toimintaa Kehittää yhdistyksen toimintaa Osa yhdistyksen dokumentointia

Yhdistyksen toiminnan suunnittelun kulmakivet Mikä on yhdistyksen perustehtävä Jäsenten odotukset Mitä jäsenistön tarpeita tyydyttääkseen yhdistys on olemassa Mikä on yhdistyksen nykytilanne ja näkymä tulevaisuuteen Muutokset yhteiskunnassa

Suunnittelun käsitteitä Toiminta-ajatus: lause, joka kuvaa yhdistyksen ainutkertaisen tehtävän, miksi on olemassa Päämäärä: 2-3 vuoden tavoitteita → mitä aiotaan saada aikaan Arvot Tavoitteet: ei kuvaa tekemistä, vaan kuvaa toivottua asioiden tilaa suunnittelujakson lopussa Keinot: mitä tehdään

Vuosisuunnittelun vaiheita Nykytilan arviointi Painopisteiden valinta Tavoitteiden asettaminen Toiminnasta päättäminen: konkreettiset toimenpiteet, kuka tekee ja millä rahalla tehdään Varsinainen toteutus Toteutumisen seuranta ja arviointi

Toimintasuunnitelma Yhdistyksen kokouksen päättämä suunnitelma seuraavan vuoden toiminnasta Kuvaus yhdistyksen tulevasta toiminnasta, tavoitteista ja kannoista Ei saa olla liian yleinen Ei saa olla liian yksityiskohtainen On talousarvion sanallinen muoto –Seuranta vuoden aikana Velvoittaa ja valtuuttaa hallitusta –Hallituksen tehtävä on huolehtia, että asiat pannaan toimeen –Antaa hallitukselle oikeuden tehdä kaikki tarpeellinen suunnitelman toteuttamiseksi

Toimintasuunnitelman rakenne 1.Yhdistyksen toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta 2.Tulevan toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet 3.Yhdistyksen toiminnan painopisteet 1.Painopiste A: tavoitteet ja toimenpiteet 2.Painopiste B: tavoitteet ja toimenpiteet 4.Yhdistyksen muu sisäinen toiminta 1.Kokoukset 2.Jäsenhankinta ja –huolto 3.Tilaisuudet ja tapahtumat 5.Yhdistyksen muu ulkoinen toiminta 1.Yhdistyksen näkyvyyden lisääminen 2.Yhteistyösuhteet 3.Vaikuttaminen ja edunvalvonta 6.Projektit 7.Tiedottaminen 8.Toiminnan kehittäminen Lähde: Kansan Sivistystyön Liitto / Yhdistystoiminnan avaimet, Pirjo Rosengren ja Anneliina Törrönen

Talouden suunnittelu Talousarvio on yhtä vuotta koskeva taloussuunnitelma eli tulo- ja menoarvio –Kertoo, paljonko rahaa yhdistys käyttää vuoden aikana, mihin raha käytetään ja miten se kaikki rahoitetaan Talousarvio valtuuttaa ja velvoittaa hallitusta –Hallitus saa käyttää yhdistyksen pyörittämiseen talousarvion osoittamat varat –Talousarvio velvoittaa hallituksen olemaan käyttämättä enempää ja huolehtimaan siitä, että myös tulot hankitaan

Miksi olla mukana yhdistystoiminnassa? Aatteen palo: käsitys oikeasta ja väärästä Tarve kuulua ryhmään Halu auttaa niitä, jotka tarvitsevat apua Osallistumisen halu ja sitä kautta onnistumisen tunne Saa hyödyllisiä taitoja ja ihmissuhteita Tapa, tottumus, uskollisuus Paikka käyttää osaamistaan

Miten saada muita mukaan toimintaan? Mitä tehtäviä yhdistyksellä on tarjota vapaaehtoiselle, jäsenelle, hallituksen jäsenelle? Onko tehtävä sisällöltään ja kestoltaan selkeä → henkilö tietää, mihin sitoutuu ja lähtee mukaan? Olisiko tiedossa henkilö, joka osaisi juuri sen tietyn taidon, jota tehtävä vaatii? Onko ihmisiä uskallettu kysyä mukaan? → Joskus paras keino on kysyminen Annetaanko ihmisille vastuuta? Tunteeko ihminen itsensä tärkeäksi, valituksi juuri tähän tehtävään?

Vapaaehtoistyön kaari Yhdistys miettii tehtävät, joihin tarvitsee vapaaehtoisia Yhdistys pyytää sopivia ihmisiä mukaan ja henkilöt lupautuvat tiettyyn tehtävään → sitoutuminen Yhdistys antaa henkilölle tukea, koulutusta yms. tehtävän hoitamiseen Tehtävän hoitamisen jälkeen henkilöä saa palautteen toiminnastaan Kiitos ja palkitseminen: työn merkityksen osoittaminen Saattaa jatkaa edelleen yhdistyksen vapaaehtoisena

Mukaan hallitukseen? Hallitukseen ehdolla olevan henkilön kannattaa tutustua ennakolta yhdistyksen –Sääntöihin –Toimintakertomukseen –Tilinpäätökseen –Talousarvioon ja –Toimintasuunnitelmaan

Hallituksen tehtävät Hallituksen toimivalta = toimeenpanovaltaa Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioista (YhdL 35 §) Hallitus on sidottu yhdistyksen toimialaan Voi delegoida tehtäviään – ei vastuutaan

Hallituksen lakimääräiset tehtävät Jäsenluettelon pitäminen (nimi ja kotipaikka) Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen Yhdistyksen edustajana toimiminen (lakisääteinen edustaminen) Toiminta purkautuneen yhdistyksen selvitysmiehenä Yhdistyksen omaisuuden luovuttaminen konkurssiin Muiden lakien mukaiset tehtävät: esim. tilinpäätöksen allekirjoitus, tilintarkastuksen järjestäminen Tämän lisäksi joitakin tehtäviä, joita hallitus voi lain mukaan hoitaa (mm. jäsenen ottaminen yhdistykseen, erottaminen, omaisuuden myyminen, vaihtaminen ja kiinnittäminen)

Hallituksen muita tehtäviä Toimeenpanee yhdistyksen kokousten päätökset Valmistelee yhdistyksen kokoukset ja asiat kokouksille Hoitaa yhdistyksen juoksevia asioita Yhdistyksen edustaminen mm. yhteistyö Aloitteiden tekeminen yhdistyksen kehittämiseksi Rahavarojen ja omaisuuden hoito Sisäisen toiminnan valvonta ja johto

Hallituksen vastuu Parlamentaarinen vastuu –Hallitus nauttii jäsenistön luottamusta –Luottamushenkilön toiminta tulee olla yhdistyksen kannalta tarkoituksenmukaista –Hallituksen jäsen voidaan erottaa pelkän luottamuspulan vuoksi Rikosoikeudellinen vastuu –Astuu voimaan silloin, kun lakia on rikottua tai yhdistyksen oikeuksia on loukattu

Hallituksen vastuu Siviilioikeudellinen vastuu: vahingonkorvausvastuu määritelty yhdistyslain 39 pykälässä –Hallituksen jäsen ja yhdistyksen toimihenkilö on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimiessaan tahallisesti (tietää aiheuttavansa yhdistykselle vahinkoa, esim. kavallus) tai tuottamuksellisesti (huolimattomuus, välinpitämättömyys, tietämättömyys) aiheuttanut yhdistykselle –Valvontavelvollisuus ja läsnäolovelvollisuus Moraalinen vastuu –Edistettävä yhdistyksen asiaa –Omien tavoitteiden ollessa ristiriidassa yhdistyksen tavoitteiden kanssa ei tämä saa vaikuttaa käytännön toimiin

Sinunkin yhteisöäsi varten Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki Sepänkatu 14 B 14, Jyväskylä Yhteystiedot