TOIMINNAN SUUNNITTELU

Esitys aiheesta: "TOIMINNAN SUUNNITTELU"— Esityksen transkriptio:

1 TOIMINNAN SUUNNITTELU
Toimintasuunnitelma ja toimintakertomus JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

2 JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit
Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelma Yhdistyksen toimenpiteet aikataulutettuna ja tavoitteet seuraavalle vuodelle Toimintasuunnitelmassa voidaan mukailla toimintakertomuksen otsikoita soveltuvin osin. Toimintasuunnitelma voi esitystavaltaan olla suorasanaista tekstiä tiukan luettelomaisuuden sijaan. Toimintasuunnitelma voidaan aloittaa tulevan toimintakauden visiolla. Suunnitelmassa kannattaa korostaa mahdollisia uusia toimintatapoja tai muita selkeitä muutoksia. Toimintasuunnitelman sisältö sekä malli rakentuvat yhdistyksen toiminnan perusteella samoin kuin toimintakertomus. Toimintasuunnitelman sisältö määräytyy luonnollisesti yhdistyksen ja sen toiminnan mukaan. Usein toimintasuunnitelmassa on seuraavia asioita: säännöistä poimittu pykälä yhdistyksen tarkoituksesta ja tulevan toimintakauden visio johdanto (ajatuksia tulevasta toimikaudesta) jäsenhankinta mahdollisten toimikuntien tulevia haasteita tiedotustoiminta sisäinen tiedotus (miten, mitä, kuinka usein) ulkoinen tiedotus (erityiset tapahtumat, näkyyden tarve) JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

3 JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit
Toimintasuunnitelma toiminta perustoiminta (mitä halutaan toteuttaa tulevalla toimikaudella) erityiset tapahtumat tempaukset koulutukset juhlat näyttelyt retket, matkat ym. erityistä Yhteistoiminta muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa jo meneillä olevan jatkaminen uusien yhteistyöhankkeiden esiin nostaminen taloudellinen toiminta, varojen kartoitus, viittaukset talousarvioon muut mahdollisesti merkittävät tapahtumat tulevan toimintakauden aikana Toimintasuunnitelma laaditaan yleensä vuodeksi kerrallaan Linkki Toimintasuunnitelmasta lisää JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

4 JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit
Toimintakertomus Luonteeltaan toimintakertomus on informatiivinen kertomus edellisen vuoden toiminnasta yhdistyksessä. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella arvioidaan yhdistyksen toimintaa sekä taloudellista tilannetta. Toteutunutta toimintaa halutaan monesti arvioida suhteessa tehtyihin suunnitelmiin. Samoin vertaillaan saavutettuja tuloksia asetettuihin tavoitteisiin. Toimintakertomuksen avulla saadaan välitettyä arvokasta tietoa sidosryhmille ja samalla välitettyä oleellisinta tietoa yhdistyksestä sekä sen toiminnasta jäsenille. Toimintakertomuksen perussisältö koostuu yleensä yleisestä tiedosta yhdistyksen toiminnasta, järjestetyistä tapahtumista, suoritetuista toimenpiteistä sekä esimerkiksi talousarvioiden toteutumisesta. Toimintakertomus ja sen tarkempi sisältö määräytyvät luonnollisesti yhdistyksen tarkoituksen sekä sen toiminnan mukaan. Jokainen toimintakertomus (samoin toimintasuunnitelma soveltuvin osin) kuitenkin sisältää seuraavat asiat: säännöistä poimittu pykälä organisaation tarkoituksesta johdanto (yleistä, tiivistelmä kuluneesta toimikaudesta) jäsenet (määrä / muutokset) hallituksen / johtokunnan kokoonpano / erityiset toimihenkilöt kokoukset (sääntömääräiset / hallituksen, yms.) jaostot tai muut vakinaiset elimet tilapäistoimikunnat tehtävineen JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

5 JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit
Toimintakertomus tiedotustoiminta sisäinen tiedotus ulkoinen tiedotus yhdistyksen toimintakertomus perustoiminta erityiset tapahtumat tempaukset koulutukset juhlat näyttelyt retket, matkat ym. erityistä mahdolliset luottamustoimet muissa elimissä mahdolliset edustustehtävät yhteistoiminta muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa taloudellinen tilanne (viittaus tilinpäätökseen) muut mahdollisesti merkittävät tapahtumat toimintakauden aikana. JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit

6 JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit
Lähteet JÄRJESTÖTOIMINNAN TEHOKURSSI / Ollilainen / kurssimateriaalit