Lämpimästi tervetuloa!

Esitys aiheesta: "Lämpimästi tervetuloa!"— Esityksen transkriptio:

1 Lämpimästi tervetuloa!
Ryhdistä yhdistystä treffille: Keitä ovat luottamushenkilöt ja mitä he tekevät? Lisää oma nimesi ja pvm Pyydä istumaan pöytään, jossa istuu vähiten tuttu henkilö.

2 Tutustumis-tehtävä Ota janalta paikka sen mukaan 1. Miten kauan olet ollut yhdistyksen jäsen 2. Miten kauan olet ollut luottamustehtävässä? Ks. Yleiskuvaus jana-harjoituksesta nettisivulta. Purku: jokainen kertoo vuorollaan missä kohtaa janalla on ja samalla kertoo oman nimensä ja mistä yhdistyksestä tulee Muistetaan, että kaikki istuivat sellaisen henkilön viereen, jota ei tunne.

3 Treffin tavoitteet Osaat treffin jälkeen: kertoa keitä ovat yhdistyksen sääntöjen mukaiset luottamushenkilöt kertoa luottamushenkilöiden tehtävistä, työnjaosta ja ideoida arjen käytäntöjä kertoa luottamushenkilöiden vastuista

4 Ohjelma xx.xx. klo xx – xx Klo asia
Lisää halutessasi treffin tarkempi kellotettu ohjelma. Muista tauot! Treffin yleisenä kestona on 3 tuntia lisäksi 30 minuuttia taukoja, jotka voi pitää sopivissa väleissä.

5 Hallituksen jäsenten valitseminen
Yhdistyksellä on oltava hallitus (YhdL 35§), joka hoitaa yhdistyksen asioita lain, sääntöjen ja yhdistyksen päätösten mukaan. Hallituksen tai johtokunnan jäsenen yleisnimike on luottamushenkilö. Miten luottamushenkilöt valitaan tehtäväänsä?

6 Luottamushenkilöiden tuleekin tuntea oman yhdistyksensä säännöt.
Hallitus Hallituksen jäsenet = luottamushenkilöt valitaan vaaleilla yhdistyksen kokouksessa (vuosi-, syys- tai kevätkokous tai ylimääräinen kokous). Vähintään kolme jäsentä ja yhden heistä on oltava puheenjohtaja. Hallituksen koko on määrätty yhdistyksen säännöissä. Luottamushenkilöiden tuleekin tuntea oman yhdistyksensä säännöt.

7 Varajäsen Varajäsenet voivat olla henkilökohtaisia tai yleisvarajäseniä. Varajäsen toimii täysivaltaisena hallituksen jäsenenä, jos varsinainen on esteellinen tai estynyt. Varajäsenet voidaan myös kutsua aina jokaiseen hallituksen kokoukseen. Heillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

8 Keitä sinun yhdistyksen hallitukseen kuuluu?
Pari- porina Keitä sinun yhdistyksen hallitukseen kuuluu? Purku: kokoa fläppitaululle keitä luottamushenkilöitä eri yhdistyksien hallituksissa on.

9 Oikein vai väärin? -väittämät
Pari-tehtävä Oikein vai väärin? -väittämät Kysymyksiä hallituksen toimintakaudesta ja tehtävistä Purku: käydään yhdessä keskustellen läpi vastaukset ja kerrotaan oikeat vastaukset

10 Ryhmä-tehtävä Kenelle luottamushenkilölle tehtävät kuuluvat? Entä miten tärkeä tehtävä on? Punainen täplä = pakollinen tai oleellinen Keltainen täplä = suositeltava, muttei pakollinen Vihreä täplä = vapaaehtoinen Musta täplä = ei kenenkään tehtävä Jaetaan eri luottamushenkilöiden tehtäviin kuuluvia tehtävälappuja ryhmille. Seinälle kiinnitetään otsikot: pj, varapj, sihteeri, taloudenhoitaja, toiminnantarkastaja, kaikki (=osa tehtävistä voidaan ajatella olevan kaikkien tehtävänä). Ryhmät miettivät kenelle luottamushenkilölle tehtävälapussa kuvattu tehtävä kuuluu Lisäksi ryhmä merkitsee tehtävän eri värisellä tussilla oman näkemyksensä mukaan seuraavasti: Punainen täplä = pakollinen tai oleellinen Keltainen täplä = suositeltava, muttei pakollinen Vihreä täplä = vapaaehtoinen Lopuksi ryhmä käy asettelemassa tehtäväkuvauksen seinälle oikean otsikon alle. Purku: Keskustellaan vuorotellen jokaisen luottamushenkilön tehtävät. Kouluttaja täydentää diojen (11-21) olevat asiat.

11 Puheenjohtajan lakisääteiset tehtävät
Yhdistyslaissa puheenjohtajan tehtäviksi on määrätty mm. seuraavaa: Nimenkirjoitusoikeus Yhdistysrekisteriin tehtävän perusilmoituksen allekirjoitus (koskee tilannetta, jossa perustetaan uusi yhdistys) 3. Yhdistysrekisteriin sääntöjen muuttamisesta sekä hallituksen puheenjohtajan ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta tehtävän muutosilmoituksen allekirjoitus 4. yhdistysrekisteriin yhdistyksen purkautumisesta tehtävän purkautumisilmoituksen allekirjoitus. Nimenkirjoitusoikeus PRH:n ilmoitukset Em. lain määrittämät puheenjohtajan tehtävät eivät työllistä puheenjohtajaa merkittävästi. Ei näytetä osallistujille

12 Puheenjohtajan muut tehtävät
Kaikki ”narut” käsissä, tietää mitä ja missä tapahtuu ja kuka hommaa hoitaa. Hallituksen työskentelyn johtaminen Käsiteltävien asioiden valmistelu hallituksen kokousten johtaminen hallituksen päätösten toteutuksen seuranta Yhdistyksen toiminnan kehittäminen Puheenjohtajalla on oltava selkeä kuva siitä, mitä yhdistyksessä tehdään ja tapahtuu. Talouteen liittyvät tehtävät: tarkistaa ja hyväksyy laskut ennen niiden maksuun panoa. Jos tämä ei ole aina mahdollista, on kaikkien menotositteiden oltava puheenjohtajan allekirjoittamia viimeistään ennen tilin / toiminnan tarkastusta. huolehtii, että yhdistyksen talouskatsaus annetaan säännöllisin väliajoin yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Talousasioissa rahastonhoitaja on hänen tärkein työparinsa Kumppanuuksien ja yhteistyön kehittäminen ja ylläpito Ulkoinen tiedottaminen Puheenjohtajan on osattava keskittyä yhdistyksen toiminnan kannalta vain kaikkein tärkeimpiin käytännön asioihin, jotka vaihtelevat yhdistyksen toiminnan mukaan. Puheenjohtajan erityisosaaminen huomioon ottaen hänellä voi olla myös oma erityinen käytännön vastuualueensa. Hänen tulee tarttua asioihin, viedä ne kokouksiin kaikkien käsiteltäväksi sekä huolehtia, että päätetyt asiat etenevät sovitusti Ei näytetä osallistujille

13 Yhdistyksen toiminnan kehittäminen
Puheenjohtajan tulee pitää yllä yhdistyksen kehittämistoimintaa: missä olemme hyviä ja mitä voisimme tehdä toisin? mitä haluamme yhdistyksenä olla ja miten toimia? millainen on unelmiemme yhdistys? Puheenjohtajalla on oltava selkeä kuva siitä, mitä yhdistyksessä tehdään ja tapahtuu. Sisäinen tiedonkulku ja -vaihto ovat keskeinen osa yhdistyksen kehittämistä ja siinä onnistumista. Ei näytetä osallistujille

14 PJ: Ulkoisten suhteiden hoito
Ei näytetä osallistujille Yhdistyksen on tärkeää pitää ovet ja kanavat auki ulkopuolisiin toimijatahoihin: muihin yhdistyksiin, kuntaan ja muihin yhdistykselle tarpeellisiin tahoihin. Puheenjohtajalla on tässä keskeinen rooli. Hoitaessaan ”ulkosuhteita” puheenjohtaja edustaa yhdistystä erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Merkittävin osa edustamista on hyvin arkista vaikuttamista ja yhteistyön tekemistä. Myös ulkoinen tiedottaminen kuuluu yleensä puheenjohtajan vastuulle. Hyvä periaate on, että yhdistyksen ulkopuolelle tarkoitettu tiedote, julkaisu, lehtijuttu tms. ei lähde liikkeelle ennen kuin puheenjohtaja on sen nähnyt ja hyväksynyt.

15 Varapuheenjohtaja puheenjohtajan työpari
Puheenjohtajan ollessa estynyt hoitamaan tehtäväänsä, ollessa poissa kokouksesta tms. yhdistyksen toimintaa johtaa varapuheenjohtaja. Varapuheenjohtaja voi myös pysyvästi vastata jostakin puheenjohtajalle yleensä kuuluvasta tehtäväalueesta, jolloin hänen roolinsa hallituksessa on merkittävä ja usein myös häntä itseään motivoiva. Varapuheenjohtaja valitaan sääntöjen määräämällä tavalla. Varapuheenjohtaja on puheenjohtajan tärkeä työpari. Parhaimmillaan yhteistyö on antoisaa ja innostavaa. Tärkeää on, että puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja luottavat toisiinsa ja heidän työnjakonsa on selkeä ja toimiva. Varapuheenjohtajan on hyvä hallita yhdistystoiminnan ja-hallinnon käytännöt. Varapuheenjohtajan tehtävässä saatu kokemus, taidot ja vahva sisällöllinen näkemys helpottavat merkittävästi mahdolliseen puheenjohtajan tehtävään ryhtymistä. Ei näytetä osallistujille

16 Ei näytetä osallistujille
Sihteeri 1/2 Sihteeri vastaa käytännössä kokousten valmistelusta, kokouksen kulusta ja kokouksen liittyvistä asiakirjoista Hän hoitaa kutsun yhdistyksen kokouksiin sääntöjen määräämänä aikana. kokousten käytännön järjestelyistä, kuten tilat ja tarjottavat yms. Hän laatii kokouksesta pöytäkirjan ja tekee tarvittaessa pöytäkirjanotteet. Kun pöytäkirja on hyväksytty, huolehtii sihteeri kokousasiakirjojen arkistoinnista yhdistyksessä sovitun käytännön mukaisesti. Sihteeri huolehtii myös kokouksissa tehdyistä päätöksistä tiedottamisesta ja niiden täytäntöönpanosta siltä osin kuin hallituksen jäsenten keskinäisessä työnjaossa on sovittu. Useimpien yhdistyksen sääntöjen mukaan hallitus valitsee sihteerin keskuudestaan. Hänet voidaan myös valita sen ulkopuolelta, jos se säännöissä sallitaan. Ei näytetä osallistujille

17 Ei näytetä osallistujille
Sihteeri 2/2 Muita sihteerille kuuluvia tehtäviä voivat olla mm. hallituksen yhdessä laatiman toimintakertomuksen ja -suunnitelman puhtaaksikirjoittaminen Jäsenrekisterin ylläpito, tilastot, postitukset yms., ellei näitä tehtäviä ole jaettu muulla tavalla hallituksen jäsenten kesken. Parhaiten sihteerin tehtävissä onnistuu vastuuntuntoinen, järjestötehtävät hallitseva henkilö. Sihteerin työ on usein ”näkymättömämpää”, taustalla puurtamista. Hänen rooliinsa – toisin kuin puheenjohtajan tehtävään – ei kuulu varsinainen esillä olo. Arkista puurtamista Tietokone hallussa Hyvä kirjallinen ilmaisutaito Ei näytetä osallistujille

18 Rahaston- tai taloudenhoitaja
Rahastonhoitaja on hallituksen sääntömääräinen toimihenkilö, jonka hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuolelta. Hänen vastuullaan on yhdistyksen varojen ja raha-asioiden käytännön hoitaminen yhteistyössä puheenjohtajan kanssa. Rahaston- tai taloudenhoitaja hoitaa pankkitiliä Hoitaa maksuliikenteen, puheenjohtajan hyväksyttävä laskut ensin Jos kyseessä on yhdistys, joka itse vastaa jäsenmaksujen keräämisestä ja jäsenluettelon pitämisestä, voi tehtävä kuulua rahastonhoitajalle. Vastaa kirjanpidosta (voidaan myös ulkoistaa) Valmistelee talousarvio- ja tilinpäätösesityksen (voidaan myös ulkoistaa) Rahastonhoitaja vastaa yhdistyksen kirjanpidosta. Kun kirjanpidon hoitaa esim. tilitoimisto, huolehtii rahastonhoitaja, että kaikki tulo- ja menotositteet ovat tallessa ja asianmukaisia. Rahastonhoitajalta edellytetään tarkkuutta, taloushallinnon osaamista sekä halua ja aikaa hoitaa talousasiat huolella. Ei näytetä osallistujille

19 Ei näytetä osallistujille
Muut vastuutehtävät Useimpien yhdistysten hallituksissa on myös joukko muita yhdistyksen toiminnan eri osa-alueista vastaavia henkilöitä. Kullakin järjestöllä on käytössään omia nimikkeitään. Näitä vastuuhenkilöitä voivat olla mm. tiedottaja, jäsenvastaava, keräysjohtaja, kerhovastaava ja nuorisotoiminnan yhdyshenkilö. Jokaisella hallituksen jäsenellä on hyvä olla oma vastuualueensa (salkku), joka sitouttaa hänet tehtäväänsä. Ei näytetä osallistujille

20 Toiminnantarkastaja / Tilintarkastaja
Pienillä yhdistyksillä riittää toiminnan tarkastaja (t) taseen loppusumma on yli euroa, liikevaihto tai vastaava tuotto on yli euroa ja palveluksessa on keskimäärin enemmän kuin kolme henkilöä Yhdistyksen omissa säännöissä määritellään toiminnantarkastajien/ tilintarkastajien lukumäärä. Suurilla yhdistyksillä on ainakin toisen tilintarkastajan oltava KHT-tilintarkastaja tai KHT-yhteisö. Jos valitaan vain yksi varsinainen toiminnantarkastaja on valittava myös varatoiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajan on oltava luonnollinen henkilö. Tilintarkastaja voi olla myös yhteisö. Tilintarkastuksen / toiminnantarkastuksen tehtävä on tarkistaa yhdistyksen taloudenhoito ja hallinto. Toiminnan-/tilintarkastajat antavat tarkastuksesta yhdistyksen kokoukselle kertomuksen, jossa he antavat lausuntonsa mm. vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. Ei näytetä osallistujille

21 Luottamushenkilöiden vastuu

22 Hallituksen ja luottamushenkilöiden vastuu
Luottamustehtävän vastaanottaminen on vapaaehtoista, mutta vapaaehtoisuus muuttuu vastuuksi, kun valittu henkilö ryhtyy toimimaan tehtävässään Luottamushenkilö on vastuussa sovittujen tehtävien suorittamisesta yhdistyksen hallitukselle, ja hallitus taas vastaa kaikista tekemisistään yhdistyksen kokoukselle. Työnjako yhdistyksen ja sen hallituksen välillä on selvä. Yhdistyksen jäsenet tekevät yhdistyksen kokouksessa yhdistystä koskevat päätökset, ja hallituksen tehtävä on toteuttaa tehdyt päätökset.

23 Hallituksen ja luottamushenkilöiden vastuu
Parlamentaarinen vastuu Rikosoikeudellinen vastuu Vahingonkorvausvelvollisuus Parlamentaarisella vastuulla tarkoitetaan, että luottamushenkilön tulee nauttia koko toimikautensa ajan valitsijoidensa (eli yhdistyksen kokouksen) luottamusta. Käytännössä se tarkoittaa myös sitä, että hänet voidaan erottaa milloin tahansa ja mistä syystä tahansa, jos luottamusta ei enää ole. Vahingonkorvausvelvollisuus (siviilioikeudellinen vastuu) tarkoittaa, että luottamushenkilö on velvollinen korvaamaan yhdistykselle vahingon, jonka hän on tahallisesti tai tuottamuksellisesti toimiessaan sille aiheuttanut. Rikosoikeudellinen vastuu liittyy tilanteeseen, jossa yhdistyksen oikeuksia on loukattu tai lakia on rikottu

24 Yhdistyksen vastuu työntekijöistä
Lisäksi yhdistyksellä voi olla vastuuta työnantajana, jos yhdistyksessä on palkattuja työntekijöitä tai tukityöllistettyjä. Työnantajana hallitus huolehtii työsuhteen hoitamiseen liittyvistä käytännöistä, kuten palkanmaksusta ja siihen liittyvistä lakisääteisistä maksuista ja veroista. Työnantajan tulee aina myös noudattaa alan työehtosopimusta. Hallituksen tehtäviin kuuluu myös mm. esimiehenä toimiminen, työntekijän perehdyttäminen (esim. yhdistystietoisuus, arvot, ideologia ja periaatteet) ja ohjeistaminen, koulutus, työterveys, työnohjaus sekä selkeiden työnkuvien laatiminen.

25 Nimenkirjoitusoikeus
Nimenkirjoitusoikeuden antaminen on hallituksen vastuulla. Nimenkirjoittaja edustaa yhdistystä erilaisissa asiapapereissa. Nimenkirjoittajat mainitaan aina säännöissä (yksi vai useampi). Pj on on aina nimenkirjoittaja. Yhdistyslaissa on säädetty nimenkirjoitusoikeuden rajoituksista. Vajaavaltainen eli alle 18-vuotias, vajaavaltaiseksi julistettu tai konkurssissa oleva ei voi toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana.

26 Kirjoita lapuille: Ideaseinä 1. uusi asia, jonka hoksasin
2. asia, jonka aion ottaa käytäntöön omassa toiminnassa 3. asia, jota aion kehittää omassa toiminnassa. Purku: Laput kerätään otsikoiden alle ja kouluttaja nostaa ideaseinältä esille muutaman hyvän idean. Jos asiat on tämän treffiin asia-alueen ulkopuolelta, voit ottaa sen vastaan, mutta siitä ei kannata keskustella laajemmin.

27 Peukku-palaute 1. Kannattiko tulla? 2. Oivalsitko uutta? 3. Voitko hyödyntää oppimaasi yhdistyksessä? 4. Miten kehittäisit tätä koulutusta? Kouluttaja kysyy kysymykset, laskee peukut ja kirjaa lomakkeeseen.

28 Kiitos illasta! Jos jäi kysyttävää, ole yhteydessä:
Sinun nimesi, puh ja sposti Seuraava Ryhdistä yhdistystä: Treffin nimi Aika ja paikka Ilmoittautumislinkki ja viimeinen ilmoittautumispäivä Lisää kursiivilla olevat tekstit. Toivomme, että sait tältä kurssilta jotain uutta tai ajattelet joistakin asioista nyt kenties eritavalla kuin ennen kurssia. Se on kehittymistä. Ja Sinä olet tärkeä yhdistyksellesi!