Keinoja jäsenten pysyvyyden parantamiseksi

Esitys aiheesta: "Keinoja jäsenten pysyvyyden parantamiseksi"— Esityksen transkriptio:

1 Keinoja jäsenten pysyvyyden parantamiseksi
MD-GMT Jukka Kärkkäinen

2 Klubitoiminnan kehittäminen
Klubin mielekäs toiminta, hyvät aktiviteetit Kummin rooli ja kummiklubien rooli Jäsentoimikunnan rooli Kehityskeskustelut Hyvä klubikokous Klubin lupaus Jukka Kärkkäinen

3 esittäjän etunimi sukunimi
Mielekäs toiminta Klubiin tullaan, koska uskotaan, että sen kautta voidaan tehdä jotain konkreettista apua tarvitsevien ihmisten hyväksi Hyvin suunnatut ja toteutetut aktiviteetit ovat koko toimintamme peruspilari – mielekkyys mukana olemiseen löytyy vahvimmin sieltä esittäjän etunimi sukunimi

4 Kummin rooli Uuden jäsenen perehdyttämistä ei pidä jättää vain yhden henkilön vastuulle. Klubin tulisi valita joukostaan ns. klubikummi. Klubikummiksi tulisi valita hyvät tiedot klubin ja järjestön toiminnoista omaava, jolla on aito halu opastaa tulokkaita toimintatavoistamme. Klubikummin tehtävänä olisi yhdessä jäsentoimikunnan kanssa huolehtia uuden jäsenen viihtyvyydestä. Jukka Kärkkäinen

5 Jäsentoimikunnan rooli
Jäsentoimikunnan roolia tulisi laventaa uusien jäsenten hankkimisesta uusien jäsenten opastukseen ja sitouttamiseen Sitouttaminen toimintaan tulee olla suunniteltua ja jatkuva osa klubin toimintaa Jukka Kärkkäinen

6 Kehityskeskustelu Kehityskeskustelu järjestetään uuden jäsenen kanssa muutaman kuukauden kuluttua hänen liittymisestään klubiin. Mukana ainakin henkilökohtainen kummi, klubikummi ja klubin presidentti Tilaisuuden tulee olla mukava, rento ja epämuodollinen Keskustelussa kartoitetaan uuden jäsenen tuntemuksia klubin jäsenenä, hänen huomioitaan klubin toiminnasta, toiveitaan ja odotuksiaan sekä vastataan hänen kysymyksiinsä. Jukka Kärkkäinen

7 Kehityskeskustelu Erityisosaamisalueet ja -taidot tulisi selvittää, jotta niitä voitaisiin hyödyntää klubin toiminnassa Uuden jäsenen kotiutumista auttaa, mikäli hän pääsee alusta alkaen toimikuntatyöhön ja ottaa osaa klubin aktiviteetteihin. Kehityskeskustelussa kannatta kartoittaa henkilön halukkuutta ja valmiutta klubin vastuutehtäviin. Joukossa voi olla hyvinkin kokeneita järjestöihmisiä. Jukka Kärkkäinen

8 Hyvän klubikokouksen käytännöt
Hallitukselle ja presidentille riittävät valtuudet hoitaa normaaleja rutiineita ja tehdä päätöksiä Klubikokous voi määritellä vastuurajat, joiden sisällä hallitus toimii, esim. päätösvalta tiettyyn euromäärään saakka ja/tai nimetyt tehtävät Hallituksen ja työryhmien esitykset hyvin valmisteltuina päätettäväksi tai siirrettäväksi jatkokehittelyyn Rutiineja tulee ajoittain rikkoa Jukka Kärkkäinen

9 Hyvän klubikokouksen käytännöt
Kokouksessa tulee olla myös hauskaa ja yhteisöllisyyden tunteen tulee vahvistua – tulee myös varmistua, ettei kukaan jää ulkopuoliseksi Istumapaikkojen vaihtelu kokouksissa estää klikkiytymisiä. Klikkiytyminen koettiin suurena esteenä uuden jäsenen sopeutumisessa klubiin Istumajärjestyksen vakioituminen saattaa olla yksi merkki klikkiytymisestä Jukka Kärkkäinen

10 esittäjän etunimi sukunimi
Klubin lupaus Uusi jäsen antaa lupauksen toimia aktiivisena leijonana ja osallistua klubin toimintaan Klubin tulee vastavuoroisesti huolehtia siitä, että uusi jäsen saa toiminnasta sen, mikä rekrytointivaiheessa tuli luvattua esittäjän etunimi sukunimi