TIEDOTE Kauppinen – Nummi – Savola. Tekniikan viestintä
Tiedote vastaa seuraaviin kysymyksiin: Kuka on lähettäjä? Milloin tiedote on laadittu? Kenelle tiedote on tarkoitettu? Mitä asia koskee? Mitä tapahtuu ja milloin? Mitä pitää tehdä ja miten? Miksi? Keneltä saa lisätietoja?
Tiedote sisältää kaikki ne tiedot, jotka lukija tarvitsee pystyäkseen toimimaan toivotulla tavalla kiinnitettävä huomiota viestin perillemenoon huomiota erityisesti – otsikointiin – jäsentelyyn – helppolukuisuuteen – virheettömyyteen