Palvelukeskushanke ja tukipalvelujen kehittäminen Tiedotustilaisuus henkilöstölle

Lähtökohdat/tuottavuusohjelma OPM:n hallinnonalalla lisätään tuottavuutta toimintaa tehostamalla ja keskittymällä ydintehtävien hoitamiseen. OPM:n hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut keskitetään palvelukeskukseen. Koskee noin 1600 henkilötyövuotta. Palvelukeskushankkeita on toteutettu muilla hallinnon aloilla. Vuosina ovat aloittaneet toimintansa Puolustusvoimien Palkkahallinnon palvelukeskus, Valtiokonttorin palvelukeskus, Sisäasiainhallinnon palvelukeskus ja Oikeushallinnon palvelukeskus.

Tukipalvelujen kehittämishanke Tuottavuusohjelman ja Oulun yliopiston toimintastrategian toteuttamiseen liittyvä hanke, jossa analysoidaan pääsääntöisesti kaikki yliopiston tuki- ja palvelu- toiminnot ja laaditaan niille kehittämistoimenpiteet. Tavoitteena yliopiston ydintehtäviä tukevien palvelujen ja toimintojen tehostaminen, niiden laadun kehittäminen, henkilöstön ammattitaidon ja osaamistason parantaminen sekä tuottavuuden lisääminen. Koskee kaikkia yliopiston tuki- ja palvelutoimintoja hallintopalveluissa, tiedekunnissa, laitoksilla ja muissa vastaavissa yksiköissä. palvelukeskus tukipalvelujen kehittämishanke valtionhallinnon tuottavuusohjelma

Tukipalvelujen kehittämishankkeen eteneminen Oulussa kehittämishankkeen projektiryhmät tekevät prosessikuvaukset, laativat ehdotukset kehittämistoimenpiteistä ja arvioivat toimenpiteiden henkilöstö- ja muut vaikutukset Ohjausryhmä Toimintokohtaiset projektiryhmät (5): –taloushallinto –henkilöstöhallinto –opintohallinto –tietohallinto –tutkimushallinto

Palvelukeskushanke Yliopistojen palvelukeskus sijoitetaan Vaasaan, sivutoimipisteet Joensuuhun ja pääkaupunkiseudulle (Helsinki–Espoo). Oulu Vaasan palvelukeskukseen. Muutos koskee kaikkia talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä tekeviä hallintopalveluissa, tiedekunnissa, laitoksilla ja muissa vastaavissa yksiköissä. Näihin tehtäviin käytetään n. 150 henkilötyövuotta. Hankesuunnittelu toteutetaan vuosina 2007–2008 ja tehtävät siirtyvät vaiheittain vuosina 2008–2009.

Palvelukeskushankkeen organisointi Opetusministeriö Ohjausryhmä Hankeryhmä (projektipäälliköt) Projektit –Palvelukeskus, asiointi ja ohjaus Ulla-Maija Posti –Taloushallinnon prosessit Outi Kirvesoja –Henkilöstöhallinnon prosessit Juhani Lehtimäki –Tietojärjestelmät Kari Keinänen –Henkilöstöprojekti Liisa Rossi

Palvelukeskuksen sijoittamispäätöksetmarras-joulu 2006 Suunnitteluprojektien asettamispäätösmarras 2006 Hankkeen suunnittelu ja valmistelu projekteissa tammi 2007-huhti 2008 Virastojen siirtymäsuunnitelmahuhti-touko 2007 Henkilöstön siirtymähalukkuuskartoituskesä-marras 2007 Käyttöönottoprojektitjoulu 2007-joulu 2009 Testaus ja pilotointitouko-syys 2008 Rekrytointi ja koulutusjoulu 2007-huhti 2008 ja elo 2008-joulu 2009 Tuotanto, vaihe Iloka-joulu 2008 Tuotanto, vaihe IIhuhti-joulu 2009 Palvelukeskushankkeen aikataulusuunnitelma

Henkilöstöratkaisujen lähtökohtia Muutoksissa noudatetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa ja valtionvarainministeriön antamia soveltamisohjeita valtion henkilöstön aseman järjestämisestä muutostilanteissa Henkilöstösuunnittelussa noudatetaan yhtenäisiä toimintatapoja. Suunnittelu yhdessä henkilöstön kanssa

Henkilöstöratkaisut muutostilanteessa Henkilöstö, jonka tehtäviä muutos koskee ja jolle on tarjottavissa tehtäviä uudessa tai siirtyvässä organisaatiossa, siirtyy tämän organisaation palvelukseen. Jos henkilö ei siirry, hänelle etsitään samanlaisia tai vastaavia tehtäviä asianomaisessa toimintayksikössä tai muussa saman hallinnonalan toimintayksikössä. Jollei samalla hallinnonalalla ole tarjottavissa työtä tai jollei samalla hallinnonalalla tarjottava työ ole samalla työssäkäyntialueella, etsitään työtä toisen hallinnonalan toimintayksiköstä samalla työssäkäyntialueella. Tuetaan mahdollisuuksia kehittää ja laajentaa omaa ammatillista osaamista sekä sijoittua uusiin tehtäviin.