21.09.2007HeTa1 Taloushallinnon palvelujen keskittämismahdollisuudet HeTa- esiselvitys 2007.

Esitys aiheesta: "21.09.2007HeTa1 Taloushallinnon palvelujen keskittämismahdollisuudet HeTa- esiselvitys 2007."— Esityksen transkriptio:

1 21.09.2007HeTa1 Taloushallinnon palvelujen keskittämismahdollisuudet HeTa- esiselvitys 2007

2 21.09.2007HeTa2

3 21.09.2007HeTa3 Lähtökohta Henkilöstö- ja taloushallinnon sekä niiden tieto- järjestelmien kehittäminen 2010-luvulle, HeTa - kuvata nykytila ja sen ongelmat - analysoida eri tavoitetilavaihtoehtoja huomioiden yhteistyöt ja rakennemuutokset, tekniset ratkaisuvaihtoehdot ja lainsäädäntö - esittää näkemys tavoitetilasta ja siihen etenemisestä HeTa-työryhmän tavoitteet tukevat ”Läsnäolon yhteisö” – väliraportin ajatuksia -evl.fi/keskushallinto/seurakuntarakenne

4 21.09.2007HeTa4 ”Kohtaamme alinomaa monia mahdollisuuksia jotka ovat taitavasti naamioituneet ongelmiksi” John W Gardner

5 21.09.2007HeTa5 Viisi vaihtoehtoa Palkanlaskennan ja kirjanpidon hoitaminen tulevaisuudessa a) Yksi palvelukeskus b) Seutukunnalliset palvelukeskukset c) Yhteistyökimpat d) Ulkoistaminen e) Nykytila

6 21.09.2007HeTa6 a) Yksi palvelukeskus Yksi organisaatio Henkilöstö siirtyy seurakuntien palveluksesta Ns. virtuaalinen palvelukeskus eli fyysisesti hajautettu Yksi tietojärjestelmäratkaisu Sähköinen tiedonsiirto Vapaaehtoinen /Pakollinen

7 21.09.2007HeTa7 b) Seutukunnalliset palvelukeskukset Useampi organisaatio (alle 100) Keskitetään esim. rovastikunnittain useamman seurakunnan talous- ja palkanlaskentapalvelut Tarvittava henkilöstö siirretään seurakunnista Voidaan toteuttaa fyysisesti hajautettuna, virtuaalisesti Yhteiset tietojärjestelmäratkaisut Sähköinen tiedonsiirto Vapaaehtoinen/Pakollinen

8 21.09.2007HeTa8 c) Yhteistyökimpat Seurakunnat yhdessä ”työn omistajia” Pohjautuu yhteistyösopimuksiin Tietojärjestelmät nykyiset Voidaan pitää fyysisesti hajautettuna eli nk. virtuaalisena Pohjautuu vapaaehtoiseen yhteistyön kehittymiseen

9 21.09.2007HeTa9 d) Ulkoistaminen Ulkoistetaan talous- ja palkanlaskenta- palveluiden tuottaminen seurakuntien ja kirkon ulkopuoliselle organisaatiolle Henkilöstö siirtyy ulkoisen organisaation palvelukseen tarvittavin osin Tietojärjestelmäratkaisuna palvelun- tuottajan ratkaisu Vapaaehtoinen/pakollinen

10 21.09.2007HeTa10 e) Nykytila Kirkkohallitus ei lähde ohjaamaan henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyökehitystä Kukin seurakunta huolehtii itse talous- ja palkanlaskentapalvelunsa tuottamisesta Henkilöstön osalta ei tapahdu muutoksia Tietojärjestelmäratkaisut todennäköisesti nykyiset

11 21.09.2007HeTa11 Vaihtoehtojen karsiminen -Vaihtoehdoista pudotetaan kaksi pois -Kolmesta vaihtoehdosta tehdään riski- ym. analyysit sekä etenemispolut aika- tauluineen -HeTa-esiselvitystyöryhmä valitsee jonkin vaihtoehdoista ja esittää sen eteenpäin -Vielä loppuvaiheessa pohditaan onko sekä henkilöstö- että taloushallinnon järkeistämisen tavoitevaihtoehto sama

12 21.09.2007HeTa12 Yhteistyökimppa-vaihtoehto pudonnut Sisältyy jo Nykytilaan Strategisena valintana Kirkkohallitukselle varsin haasteellinen Taloudellisessa vertailussa mahdotonta laskea tämän vaihtoehdon tuloksia

13 21.09.2007HeTa13 Käytävillä kuultua… Heitetäänkö porukoita pihalle? -Työvoimapula on jo käsillä. Osaajista on syytä pitää kynsin hampain kiinni. Ottaako kirkko käyttöönsä kovia otteita? -Mikä voi olla kovempaa kun jättää seurakunnat oman onnensa nojaan, selviämään raskaasta nykytilasta ja epävarmasta tulevaisuudesta. Miksi KH ei hanki yhtä ohjelmaa meidän käyttöön? - Se ei poista mitään työn rakenneongelmia