TIETOHALLINTO: KOHTI KUMPPANUUTTA TALOUSHALLINNON TIETOJÄRJESTELMÄRATKAISUISSA Seppo Sirkemaa Tutkimusprofessori Turun kauppakorkeakoulu, Porin yksikkö.

Esitys aiheesta: "TIETOHALLINTO: KOHTI KUMPPANUUTTA TALOUSHALLINNON TIETOJÄRJESTELMÄRATKAISUISSA Seppo Sirkemaa Tutkimusprofessori Turun kauppakorkeakoulu, Porin yksikkö."— Esityksen transkriptio:

1 TIETOHALLINTO: KOHTI KUMPPANUUTTA TALOUSHALLINNON TIETOJÄRJESTELMÄRATKAISUISSA Seppo Sirkemaa Tutkimusprofessori Turun kauppakorkeakoulu, Porin yksikkö

2 Tutkimuksen toteuttaminen Tutkimme taloushallinnon järjestämistä Satakuntalaisissa kunnissa haastattelemalla yhteistyöorganisaatioiden avainhenkilöiltä Haastattelut 11 organisaatiossa, jotka edustavat Länsi- Suomen Taloustuki Oy:n nykyisiä ja potentiaalisia asiakkaita Lisäksi haastateltiin Länsi-Suomen Taloustuki Oy:n työntekijöitä liittyen muutosjohtamista koskeviin kysymyksiin

3 Tutkimuksessa erityisesti tarkasteltavia kysymyksiä ovat Mitkä tekijät vaikuttavat taloushallintoratkaisun valintaan? Mitkä tekijät puoltavat kumppanuusratkaisua (ulkoistaminen)? Mitkä ovat taloushallinnon ulkoistamiseen liittyviä onnistumistekijöitä? Miksi taloushallintoa hoidetaan edelleen myös itse ”perinteiseen” tapaan?

4 Taloushallinto omana tuotantona Etuja: Työpaikat säilyvät kunnassa Taloushallinnon henkilöstö monitaitoista Kunnan työntekijöiden joustava palvelu Kuntalaisten hyvä palvelu

5 Taloushallinto omana tuotantona Ongelmia: Vähäiset henkilöstöresurssit Puutteellinen tehtävien kierto Henkilöriskit Vaaralliset työyhdistelmät Henkilöstöä jää eläkkeelle

6 Taloushallinto kumppanuusratkaisuna Etuja: Asiantuntemuksen ja työpaikkojen säilyminen Satakunnassa Toimintavarmuus Ajanmukaiset ohjelmat Kustannussäästöt

7 Taloushallinto kumppanuusratkaisuna Ongelmia: Paikallistuntemus vähenee Tietojärjestelmien ongelmat haasteellisia Talouspäälliköiden vastarinta

8 Syitä taloushallinnon ulkoistamiseen Suurin etu taloushallinnon asiantuntemuksen syveneminen ja yhtiön mukanaan tuoma toimintavarmuus Yhteisessä yhtiössä osaavien tekijöiden avulla pystytään kehittämään myös järjestelmiä paremmin Perustajat halusivat saada uusimmat taloushallinnon välineet myös pienempien kuntien ulottuville

9 Syitä taloushallinnon ulkoistamiseen Yhtiöön mukaan lähteneet välttyivät kalliilta investoinneilta uusiin taloushallinnon sovelluksiin Yhtiön perustamisella oli henkilöstövaikutuksia niissä organisaatioissa, jotka lähtivät mukaan toimintaan Erilaisilla yhteistyökuvioilla haetaan synergiaetuja, säästöjä, parempaa taloushallinnon osaamista ja laadukkaita palveluja

10 Tuloksia Ulkoistamiseen ja yhteistyöhön liittyvät organisaatiouudistukset vaativat muutosten johtamista Tiedottamisessa ja prosessin läpinäkyvyydessä olisi selvästikin parannettavaa Haastattelujen mukaan kuntien yhteisen taloushallinnon suunnittelu oli kuitenkin varsin perusteellista

11 Tuloksia Varsinainen muutoksen toteutusvaihe, kuten tietojen siirtäminen taloushallinnon tietojärjestelmien välillä oli tässä tapauksessa viety läpi kiireellä Kunnista uuteen yhtiöön tietoja toimittavien henkilöiden koulutus oli ollut puutteellista Taloushallinnon suorittavaa työtä tekevät tulisi ottaa paremmin mukaan muutoksen valmisteluun