Yhtenäiset metatiedot ja tietorakenteet (284) (VM003:00/2007) Ohjausryhmän kokousmuistio Pekka Kuittinen projektipäällikkö

VALTIOVARAINMINISTERIÖ 2 Kokous2/2007Asialistamuistiox laati ProjektiProjektin nimi Aika ja paikka UM Läsnäolijatohjausryhmän jäsenet, projektipäällikkö Edellisen kokouksen muistio VALTIPA hyväksyi hankkeen projektisuunnitelman kokouksessaan Valmistuneet tehtävät Hanketta on esitelty useissa Valtipan verkostoryhmissä Valtioneuvoston metatietopalvelun toteutus, projektiaihio nro 327, on esitelty VNTHY:n jory:ssä Meneillään olevat tehtävät Hankkeen työ on käynnissä, projektiryhmä on kokoontunut säännöllisesti, projektipäällikkö on mukana Mahti-hankkeen metatietojen määrittelyssä, sekä seurannut ValtIt-hankkeiden etenemistä. Valtipan asiakirjahallinnon ryhmä valmistelee Valtioneuvoston tehtäväryhmityksen laatimista. ID- tunnuksista on palaveri Kansalliskirjaston ja ValtIT:n kanssa Yhtenäisten metatietojen alustavan määrittelyn on tarkoitus valmistua elo- syyskuussa Käynnistettävät tehtävät - Uudet tehtävät- Ohjausryhmän kokous nro 2/2007

VALTIOVARAINMINISTERIÖ 3 aikakust.tuotos Aikataulu Projektin päävaihe Tavoite Toteutunu t Tila %Kommentit Päävaihe 1 Laaditaan suositus käytettävistä yhtenäisistä metatiedoista Q3/ %-Työ on edennyt tyydyttävästi. -Projektiryhmä ehdottaa rajausta: Sähke + JHS 143 metatiedot, ensisijaisesti pakolliset ja lainsäädäntöprosessissa VN:ssa ja EK:ssa tarvittavat metatiedot -Projektiryhmä ehdottaa tarkennusta, että tietorakenteilla ei hankkeessa tarkoiteta rakenteisia asiakirjoja ja niiden määrittelyä. -Mahti-hankkeen alustavat ehdotukset metatiedoista ja eduskunnan näkemys saadaan juhannukseen mennessä, minkä jälkeen päästään koostamaan projektiryhmän esitystä. -Projektiryhmän alustava näkemys on, että yhtenäisten metatietojen käyttöönotto edellyttää suositusta järeämpiä keinoja Projektitilanne - raportti PP (1/(2))

VALTIOVARAINMINISTERIÖ 4 aikakust.tuotos Aikataulu Projektin päävaihe Tavoite Toteutunu t Tila %Kommentit Päävaihe 2 Toiminta-ohjelma yhtenäisten metatietovarantojen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi sekä käyttöönottamiseksi VNn tietojärjestelmissä Q4/ % Asia on valmistelun alla ja siihen on erityisesti tarkoitus keskittyä lomien jälkeen. VNTHY:n johtoryhmä hyväksyi jatkovalmistelun pohjaksi Valtioneuvoston metatietopalvelun toteutusta koskevan projektiaihion (nro 327) Päävaihe 3 Metatietopalvelun suunnittelun aloittaminen Q4/ %- Osin odotetaan Valtioneuvoston asiasanastoon liittyvän Web service pilotin tuloksia, jotka mahdollisesti saadaan syys-lokakuussa. - VNTHY:n johtoryhmä hyväksyi jatkovalmistelun pohjaksi Valtioneuvoston metatietopalvelun toteutusta koskevan projektiaihion (nro 327). Projektitilanne - raportti PP (2/(2))

VALTIOVARAINMINISTERIÖ 5 Kokonaistilanne Hanke etenee suunnitelmien mukaan suhteessa tavoitteisiinsa, aikatauluun ja kustannuksiin (kalvo Projektitilanne) Hankkeen resurssitilanne paranee elokuussa, kun projektipäällikkö voi keskittyä hankkeeseen. Projektiryhmän motivaatio ja projekti-into on kohdallaan Muutokset: Päätösehdotukset/ Päätökset Riskien seuranta Yhtenäisiä metatietoja on tulossa varsin paljon > käytettävyys Yhtenäisten metatietojen käyttöönotto vanhoissa järjestelmissä? ValtIT:n hankkeilla (Yhteentoimivuus ja Valda-hanke) on suunnitelmia koskien metatietoja ja ontologioita. Tämä avaa mahdollisuuksia, mutta myös mahdollisia riskejä. Ongelmien välttämiseksi olisi tärkeää yhteistyö sekä päällekkäisen valmistelun välttäminen. Ajateltu ratkoa tiiviillä yhteistyöllä ja aikataulutuksella. ViestintäViestintäsuunnitelman mukaisesti Toimenpiteet ennen seuraavaa kokousta Seuraava kokous Sovittiin, että hanke raportoi etenemisestään Valtipan lokakuun kokouksessa LiitteetProjektisuunnitelma Ohjausryhmän kokous nro 2/2007