Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto VIRTA-projektin aikataulu ja korkeakoulukohtaiset integraatiot , Antti Mäki

välikysymys Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon lakisääteinen tietosisältö kuuluu opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietohallinnon alueeseen – tiedätkö mitä RAKETTI-OPI- osahanke tekee?

RAKETTI-OPI-osahanke Kehittää korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta ja yhteismitallisuutta opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietohallinnon alueella eli myös tietovarannon osalta –Korkeakoulujen tietomalli –Tietojen soveltaminen, tulkinnat, yhteisten käytäntöjen etsiminen, ongelmakohtien tunnistaminen… Toimijana Synergiaryhmä välikysymys

RAKETTI-VIRTA-projekti Mikä on korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Projektin aikataulu Korkeakoulukohtaisten integraatioiden toteuttaminen: yhteenveto korkeakoulukierrokselta

Tietovarannon tietosisällön rajaus (HE 44 / 2012, tallennusvelvoite + ministeriön tiedonkeruukirje) Tutkintoon johtava koulutus Ei tutkintoon johtava koulutus Tutkinnot Opiskeluoikeudet Ilmoittautumis- tiedot Opintosuoritukset ja arvosanatiedot Henkilön tunnistetiedot Opiskeluoikeustiedot myös eräistä ei tutkintoon johtavista

Tietovarannon tiedot palveluiden käytössä: 1. askel (lain nojalla) Opintosuoritukset, Opiskeluoikeudet, LK-ilmoittautumiset reaaliaikaisesti, ws-soap kerran kk – kerran vrk, eräsiirto Nykyiset lähdejärjestelmät, jotka käsittelevät kaikkia tietoja monoliittisesti Eri palvelut, jotka käsittelevät eri tietovarantoja eri lähteistä reaaliaikaisesti Siirtomuotona kummassakin tapauksessa sama XML- määritys

Tietovarannon tietojen käyttö Korkeakoulujen toiminta, valtakunnalliset palvelut –Henkilötunnuksen tai ”valtakunnallisen oppijan tunnuksen” perusteella (haku per henkilö) –Lukurajapinta (Web Services, SOAP, XML), mitä eri tietojärjestelmät voivat käyttää Opetus- ja kulttuuriministeriön ja muiden viranomaisten tiedonkeruut ohjaustarkoituksiin –Kaikista opiskelijoista, myös henkilötunnuksettomista –CSC:n toteuttamat tietojen poiminnat

Tietovarannon tietojen käyttöönottoaikatalu Korkeakoulujen toiminta, valtakunnalliset palvelut –Valmiina 11/2013 mennessä –Opetushallituksen valtakunnallisille palveluille –Käyttöön vuoden 2014 alusta Opetus- ja kulttuuriministeriön ja muiden viranomaisten tiedonkeruut ohjaustarkoituksiin –Valmiina 03/2014 mennessä –OKM:lle ja Tilastokeskukselle –Käyttöön syksyllä 2014 ja 2015 alusta

välikysymys Onko korkeakoulunne suunnitelma VIRTA-tiedonsiirtojen toteuttamisesta kunnossa?

Yhteismital- listen XML- siirtotiedosto- jen muodos- taminen Korkeakoulukohtaisen tietointegraation toteuttaminen: Hahmotelmia korkeakoulun toimenpiteistä Koodistopalvelu käyttöön Siirto: lähdejärjestelmän tuotantoympäristöstä suojatulla yhteydellä CSC:n palvelimelle korkeakoulun omaan hakemistoon ? Lähdejärjes- telmä Siirtotiedos- tojen tarkastaminen Tiedostojen siirtäminen tietovaranto- palveluun (SFTP) Muodostus: lähdetiedoista poimimalla ja päätelemällä. Tarkastus: yhteisen tietoarkkitehtuurin tarkastuksien tekeminen muodostetuille tiedostoille (luodaan ja ylläpidetään yhteisesti). Muodostuksen ja tarkastuksen automatisointi, jotta lähteen tietoja voidaan korjata mahdollisimman pian? Lähteet: Tietojen kokoaminen eri lähteistä? Tietojen siirron automatisointi?

”LÄHDE” ”VIRTA” XML ? DW Korkeakoulukohtaisten integraatioiden toteuttaminen: kaksi tapaa käytössä Vaihtoehto 2 Suoraan lähdejärjestelmästä Vaihtoehto 1 (XDW-mallisen) tietovaraston kautta

”LÄHDE” ”VIRTA” XML ? DW Ensimmäisten toteutusten edistyminen Ei valmiita toteuksia. Oodi-konsortio (aloitettu), osa Winhoista (syksyn versio) Aalto toteuttanut (Oodi) Haaga-Helia odotettu (WinhaPro) Asio-ammattikorkeakoulut (aloitettu)

Korkeakoulukohtainen riskiarvio Tilanne hyvä, tällä hetkellä kohonnut riski vain: –Jyväskylän yliopisto (lähdejärjestelmäuudistus) –”Lapin amk” eli TOKEM & RAMK, Metropolia ja Hanken (suunittelmaa ei julkaistu) –Taideyliopisto ( aloittaneen haasteet) Loppukeväästä riskitason arvioidaan kohonneen, jos integraation toteutusta ei ole aloitettu