Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto VIRTA-PROJEKTI.

Esitys aiheesta: "Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto VIRTA-PROJEKTI."— Esityksen transkriptio:

1 Korkeakoulujen ja opetus- ja kulttuuriministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto VIRTA-PROJEKTI Aalto-yliopiston OPI-tietotiimi 15.5.2012, Antti Mäki

2 Korkekaoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat OPI-tietotiimi VIRTA-projektin tuotokset ja toteuttaminen Kommentit ja vastaukset Aalto-yliopisto pilottina tietojen siirtoon? OPI-tietotiimin ohjausryhmä Kokonaiskuva (KSHJ, VIRTA, RAKETTI…) Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Yhteisen tietoarkkitehtuurin määrittely Kysymysten mukaisten teemojen käsittely

3 RAKETTI-VIRTA-PROJEKTI Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat: ensimmäisen vaiheen toteuttaminen opiskelijarekisteritietojen osalta vuosina 2012-2013

4 Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat RAKETTI-VIRTA-projekti 2012-2013 Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset läsnä ja poissa oleviksi) Opiskelijavalintojen tarpeisiin opiskelija- rekisterin tietoa (lakisääteisesti velvollisuus) Sama tieto myös ohjauksen käyttöön korvaten vastaavat Tilastokeskuksen sekä OKM:n opiskelija-, tutkinto-, ja suoritustiedonkeruut Tieto myös korkeakoulujen omaan käyttöön

5 Ydintietoa korkeakoulun toiminnan tuotoksista Tieto säilyy korkeakoulun rekisterin loogisena osana Korkeakoulu vastaa tiedon tuottamisesta ja siirtämisestä tietovarantoon rekisteristään sekä päättää tiedon luovutta- misesta (tietoa ei syötetä tai ylläpidetä manuaalisesti) OKM vastaa tietovarannon kustannuksista viranomais- tarpeen pohjalta

6 Käyttöönotto vuoden 2014 alussa korkeakoulujen yhteishaun myötä Tiedonsiirtojen toteutus 2013 kuluessa Tietojen siirtäminen perustuu nykyisten viranomaistiedonkeruiden tekniikkaan, tiedot ovat niitä, joita korkeakoulut nykyisin raportoivat Korkeakoulujen tietomallin (”XDW-malli”) mukaisesti, laajentaen yhteisillä koodistoilla tietojen sovituista esiintymistä (OPH, TK, OKM) 05060708091011 06-09/2012 Korkeakoulujen lausunnot tietoarkkitehtuurista 10-12/2012 päätökset, siirtotavat, roadshow 05/2012 Luonnos, KK- yhteyshenkilöt

7 Mikä Virran käsitemallin ja XDW:n suhde tarkemmin on? Korkeakoulujen tietomalli (xdw-malli) kuvaa tietovarantoon sisältyvän tiedon Tietomallia laajennetaan valtakunnallisen käytön mahdollistamiseksi sekä erityisesti koodistojen osalta, koska ne eivät nyt xdw-mallissa Yhteensovittamista Oppijan tietomallin kanssa Tietomallin muutokset tehdään ylläpitoprosessissa, RAKETTI-Opin Synergiaryhmä vastaa opiskelun ja opetuksen osalta tietomallista

8 Yhteisen tietoarkkitehtuurin osia

9

10 KOKONAISKUVA Kokonaiskuva, johon RAKETTI-VIRTA-projektin kuuluu on RAKETTI- Opin Synergiaryhmän ylläpitämänä osoitteessa http://www.csc.fi/opihttp://www.csc.fi/opi

11 Työurien pidentäminen: korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistaminen Elinikäinen oppiminen Rahoituksen ja ohjauksen kehittäminen Opiskelijaliikkuvuus, turhien päällekkäisten opintojen välttäminen Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kehittäminen, byrokratian karsiminen VIRTA-projektin taustalla

12 Yliopistojen uusi rahoitusmalli

13 Kansainvälisyys: ulkomaalaisten suorittamat ylemmät korkeakoulututkinnot 1% ja kansainvälinen opiskelijavaihto 2%

14 Opiskelijavalintojen kehittämistoimet korkeakouluissa ”Varataan päävalinnat ensimmäistä tutkintoon johtavaa opiskelupaikkaansa hakeville, turvataan mahdollisuus siirtymiseen ja alanvaihtamiseen” Opiskelijat valitaan pääsääntöisesti nykyistä laajempiin koulutusalakokonaisuuksiin, alakohtaiset erot huomioiden Luodaan joustavia siirtymämahdollisuuksia korkeakoulujen sisällä ja välillä mm. erillisvalintoja kehittämällä Turhien päällekkäisten opintojen välttäminen

15 Korkeakoulujen opiskelijavalintojen kehittämisen päätoimet KSHJ- hankkeessa Elinikäisen oppimisen tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut ovat tarjolla kaikille yhden luukun periaatteen mukaisesti Siirrytään korkeakoulujen yhteishakuun Mahdollistetaan valinnoissa sellaisten hakijoiden suosiminen, joilla ei ole aiempaa vastaavan tasoista tutkintoa tai opinto-oikeutta Kehitetään valtakunnallisia haun ja valinnan palveluita

16 Yliopistojen yhteishaku Neljä yhteishakua ja –valintaa amk:hin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 ? Hakijan valitsema hakukohde YO2 YO3… yksi tulos per yhteisvalinta 1 1 4 2 78 9 5 4 1 1 Viisi yhteishakua Voidaan hyväksyä moneen hakukohteeseen Voi ottaa yhden paikan vastaan

17 Hyödynnetään myös muun kuin yhteishaussa olevan koulutuksen opiskelijaksi ottamisessa Korkeakoulujen yhteishaku ja – valinta 1 2 3 4 5 6 2 6 3 4 5 1 Ei valittu 1. hakukohteeseen Sijoittelun tuloksena tarjotaan yhtä paikkaa Muut hakukohteet peruuntuvat automaattisesti 2014 alkaen korkeakoulujen yhteishaku

18 Korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistamiseksi säädetään: Korkeakoulujen valtakunnallisessa tietovarannossa korkeakoulu säilyttää rekisteriinsä kuuluvan tiedon kopiota, tietovaranto ei muodosta erillistä loogista rekisteriä. Tutkinnot; opintosuoritukset ja niiden arvosanat; opiskelijatiedot (opiskeluoikeudet, ilmoittautumiset läsnä ja poissa oleviksi) Vrt. suoritusotteella taikka tutkinto- tai läsnäolotodistuksessa olevaa tietoa; korkeakoulut toimittavat näitä tietoja nyt eri tavoin eri viranomaisille ja kumppaneilleen

19 OPH--Korkeakoulu -liittymät Oppijan verkkopavelut: Hakeutujan palvelut (KSHJ) Opetushallitus Korkeakoulu Koulutustarjonta, valintaperusteet (tallennetaan valtak. palvelussa) VIRTA: Opiskelijarekisterin tiedot (tutkinnot, suoritukset, opiskoik. Läsnä/poissa Ilmoit.) LVI: Opiskelijat (opiskoik. Läsnä/poissa ilmoit) OKM maksaa OKM/ SADe maksaa KK maksaa (Raketti)

20 Tiedon hyödyntämisen tehostamiseksi ja laadun parantamiseksi Korkeakoulujen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön yhteisillä toimenpiteillä kehitetään ja ylläpidetään korkeakoulujen tietojen yhteismitallisuutta ja yhteentoimivuutta. Yhteistyön tuloksina ovat yhteiset käsitteet ja yhteismitallisen raportoinnin ja yhteentoimivuuden kuvaukset ja määritykset ja vaiheittain toteutettava keskeisimpiä tietoja sisältävä korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto. Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla, mitä tietojärjestelmiä ne yhdessä tai erikseen tuottavat.

21 Esimerkiksi Mobility Online Syllabus Moodle Esimerkiksi YSHJ (=> KSHJ) YO-OPAS (=> opintopolku.fi) HAKA Esimerkiksi Oodi (win, web, hops, palaute) Valssi-opiskelija- valintajärjestelmä Esimerkiksi Opiskelijan työpöytä ym. ”intraratkaisut” Korkeakoulun opiskelun ja opetuksen tukipalveluita tuottavat tietojärjestelmät ovat laaja kokonaisuus, jossa tiedon liikkuminen ratkaisusta toiseen on tärkeää. CASE Korkeakoulussa

22 Pääsääntöisesti eri tietojärjestelmät käsittelevät mm. tietoja opiskelijoista, opiskeluoikeuksista, suorituksista, opetustarjonnasta ja ilmoittautumisista jne. Käyttäjät ovat samoja, opiskelijoita, opettajia, tukihenkilöstöä Eri palat ovat eri korkeakouluilla eri kokoisia, eivätkä siististi neliöitä, joten paras ratkaisutapa vaihtelee. Korkeakoulujen välillä liikutettaessa riittää yksinkertaisempi ratkaisu.

23 RAKETTI –hankkeen vanha tietovarastointivisio (-2011) CSC:n XDW tietovarastopalvelu laajenee nopeasti korkeakoulujen käyttöön Ministeriön tietovarastoon ladataan tietoa suoraan korkeakoulujen tietovarastoista Viranomaisille siirretään tietoa ”suoraan” tietovarastoista BI-painopiste

24 ”Minidata” tietovarannoissa panoksista ja tuotoksista PANOKSETTUOTOKSET Tutkinnot, Suoritukset Julkaisut… Opiskelijat, Rahoitus, … Korkeakoulun sisäinen tietovarasto, prosessien johtamisen tarpeet

25 ”Ydintieto” tietovarannoissa panoksista ja tuotoksista PANOKSETTUOTOKSET Tutkinnot, Suoritukset Julkaisut… Opiskelijat, Rahoitus, … Korkeakoulun sisäinen tietovarasto, prosessien johtamisen tarpeet Liiketoiminnan tiedot, tietomallin pääosat (eroavat korkeakoulun tehtävän, olosuhteiden ja strategisten valintojen määrittäminä)

26 ”Ydintieto” tietovarannoissa panoksista ja tuotoksista PANOKSETTUOTOKSET Tutkinnot, Suoritukset Julkaisut… Opiskelijat, Rahoitus, … EI MUKANA: Toiminnan tiedot, jotka tietomallin pääosina eroavat korkeakoulukohtaiseti Ydin

27 Korkeakoulun oma tietovarasto (XDW/KOTI tai muu ratkaisu) Laajasti tietoa korkeakoulun toiminnasta Integroitu korkeakoulun järjestelmiin Palvelee korkeakoulun sisäistä toiminnan kehittämistä Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto (VIRTA) Suppeasti tietoa ”tuloksista” (tutkinnot, suoritukset, opiskelijat…) KK toimittaa tiedot haluamallaan tavalla Tukee korkeakoulurajat ylittäviä prosesseja ja korkeakoulujen ohjausta

28 RAKETTI-VIRTA-projektin tehtävä Projektin tehtävänä on toteuttaa vuosien 2012 ja 2013 aikana Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto opiskelijavalintojen kehittämiseksi annettavan HE:n määrittämistä lähtökohdista siten, että Tietovarantoa voidaan hyödyntää Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruiden toteuttamisessa HE = luonnos hallituksen esitykseksi Eduskunnalle laeista

29 Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto ja viranomaistietovirrat Ensimmäinen vaihe 2012-2013 Kopiot kk- rekisterin tiedoista KSHJ ym. Oppijan kansalliset palvelut (OPH) Tilastokesk. ja OKM tiedonkeruut (opiskelijatied.) OP- REK Ratkaisu tietojen siirtämiseen, siirtojen tarkastami- seen, lokien katseluun sekä oikeuksien hallintaan KORKEAKOULUTIETOVARANTOVIRANOMAISET

30 Kytkennät

31 LVI ”VIRTA” Tarjonta Haku ja valinta KK-oprek opiskelija opiskeluoikeus suoritus/tutkinto luovutusluvat koulutusmoduulin tunniste sisällön kuvaus ? läsnäolotieto ? Tietovirrat

32 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen kehittämisen mahdolliset vaiheet Ensimmäinen vaihe perustuu HE-luonnoksen mukaan lakiin; korkeakoulut ja OKM sopivat mahdollisesta jatkosta: –2. vaihe: Laajasti korkeakoulujen opintohallinnon palveluiden tiedonvälitysalustana toimiminen; muut mahdolliset tiedonkeruut, henkilökunnan tiedot julkaisutietoihin liitettäviksi: "tutkijarekisteri”; tietovaranto arkistopalveluna korkeakouluille –3. vaihe: henkilötiedoista muihin raportoitaviin tietoihin, kuten talousraportointi…

33 YHTEINEN TIETOARKKITEHTUURI Tietojen yhteismitallisuus ja yhteentoimivuus. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen ensimmäisen vaiheen toteutus RAKETTI-VIRTA-projektissa alkaa korkeakouluja, tietovarantoa, Opetushallitusta, Tilastokeskusta sekä opetus- ja kulttuuriministeriötä yhdistävästä tietoarkkitehtuurista

34

35 Tietoarkkitehtuuri Tietoarkkitehtuuri tarkoittaa toimintaa tukevia tietotarpeita, yhteismitallista tietomallia, tietovarantoja ja tiedonsiirtotapoja eli yhteistä suunnitelmaa tietojen hyödyntämisestä. Tietovarantoon sisältyvien tietojen määrittelyyn osallistuvat korkeakoulut tiedon käyttäjinä ja tuottajina sekä tietoa hyödyntävät Opetushallitus, Tilastokeskus sekä Opetus- ja kulttuuriministeriö.

36 Tietoarkkitehtuurin osat Pääkohdat lausuntokierrokselle: Tietojen käyttötarpeiden perusteella jäsennetty rajaus tietovarannon tietosisällöstä Yhdistetty vuosikello käyttötarpeista Yksityiskohtainen määrittely: Tietojen määrittely Korkeakoulujen tietomallin (xdw-malli) perusteella Tietoja kuvaavien koodistojen yhteensovittaminen Tietojärjestelmätoteutus: Tiedonsiirtomääritykset Lisäksi tietosuojaan liittyvät kuvaukset ym.

37 Yhteinen tietoarkkitehtuuri: yleistä Henkilö- ja organisaatiokohtaisten summatietojen sijaan yksiselitteiset lähdetiedot Korkeakoulun on pystyttävä tuottamaan yksityiskohtaiset tiedot tiedonsiirtoon Laskeminen, päättely ja tietojen yhdistely tietojen kerääjän vastuulle Tiedonkeruun kysymykset ja lähdeaineisto kohtaavat

38 Volyymit (1. vaiheessa, yhtenä vuotena; ensimmäisiä laskelmia) Opiskelijoita on alkaen 310 000 henkilöä (tutkintoon johtavan koulutuksen opiskelijat) Tutkintoja noin 50 000 kpl Suorituksia alkaen 2 400 000 kpl (Virhemarginaali n. 10%) Suorituksia per opiskelija noin 6,7 (yo:t, amk <?) Päivitystiheys lakisääteisten tarpeiden osalta 1- 12 kertaa vuodessa (vaihtelee tietojoukoittain) https://jira.csc.fi/browse/VIRTA-68

39 VIRTA-projektin huomioiminen korkeakouluissa Kevät 2012 opiskeluiden ja opetuksen tukipalveluiden (opiskelijavalinnat, opiskelijrek.) sekä IT:n kesken sovittava ”VIRTA-yhteyshenkilö” 06-09/2012 lausunto siitä, miten korkeakoulu pystyy tuottamaan tiedot tietovarantoon ja, miten korkeakoulu voisi hyödyntää yhteistä tietoa Syksy 2012 korkeakoulun projektivastaavan työajan varaaminen (5-10% työajasta; kk-vierailut) Vuosi 2013 tietojen kokoamisen ja siirron toteutus sekä testaus korkeakoulun omin tai tietojärjes- telmätoimittajien voimin (5000-25000€?)

40 Käyttöönotto vuoden 2014 alussa korkeakoulujen yhteishaun myötä Tiedonsiirtojen toteutus 2013 kuluessa Tietojen siirtäminen perustuu nykyisten viranomaistiedonkeruiden tekniikkaan, tiedot ovat niitä, joita korkeakoulut nykyisin raportoivat Korkeakoulujen tietomallin (”XDW-malli”) mukaisesti, laajentaen yhteisillä koodistoilla tietojen sovituista esiintymistä (OPH, TK, OKM) 05060708091011 06-09/2012 Korkeakoulujen lausunnot tietoarkkitehtuurista 10-12/2012 päätökset, siirtotavat, roadshow 05/2012 Luonnos, KK- yhteyshenkilöt

41 RAKETTI-VIRTA-PROJEKTIN TOTEUTTAMINEN Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja viranomaistietovirtojen ensimmäinen vaihe korkeakoulujen opiskelijavalintojen uudistamiseksi annettavan lainsäädännön nojalla

42

43 RAKETTI- VIRTA-projekti Muut: kokonaiskuva, sidosryhmät (viestintä), käyttöönoton tuki 4. Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi: Tilastokeskuksen ja OKM:n opiskelijatietojen keruut 3. Keskitetyt tietovarantopalvelut: tietojen vastaanotto- ja lukurajanpinnat 2. Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot: tietojen siirtäminen ja tietojen tarkastaminen 1. Yhteinen tietoarkkitehtuuri: korkeakoulun kirjauksista Opetushallituksen ylläpitämiin valtakunnallisiin palveluihin (tiedot, koodistot, vuosikello, tietosuoja) YHT. 995 htp CSC toteuttaa OKM rahoittaa

44 VIRTA-projektin aikataulu 04/2012 Tietomallin ja tietojen siirron määritysten pääkohdat sovittu eri toimijoiden kesken 06-09/2012 Tietojen hyödyntämistarpeita ja tietosisältöä koskeva luonnos korkeakoulujen ym. lausuttavana 09-12/2012 Korkeakouluvierailut 12/2012 Korkeakoulukohtaisesti laadittu alustava näkemys tietojen siirtämisestä 11/2013 Tietovaranto ja tietojen siirrot korkeakouluista testattu ja tuotantovalmiita

45 Kytkennät

46 VIRTA… Korkeakoulujen tietovaranto OKM Tilasto- keskus KelaCIMO 1. Aineiston siirto viranomaisille Korkea- koulut KSHJ, Vipunen ym. 2. Tiedon- välitys kansallisille palveluille RAKETTI-Opi, TIPTOP ym. 3. Tiedontarjoaminen korkeakoulujen omille järjestelmille 4. Arkisto Korkea -koulu

47 Kokonaiskuvassa opiskelijavalintojen ja opintohallinnon tilanne 2014 Tietovarannot Palvelut Korkeakoulun tietojärjestelmät VIRTA (OKM)Koulutustar- jonta ym. eri tietovarantoja Oppijan verkkopalvelut (SADe ohjelma, OPH) KSHJ TOR Korkeakoulun rekisteri

48 Teknologiat Korkeakoulujen tietomalli: http://kasitemalli.csc.fihttp://kasitemalli.csc.fi Korkeakoulut luovat tietoja eri ratkaisuilla (12 eri opiskelijarekisterijärjestelmää, tietovarastoja) Eräsiirrot tiedon tuomiseen korkeakouluista: perusskenaario vastaa nykytilaa (csv, xml) Tietovaranto MS SQL Server 2008 R2 (=> 2012) Lukurajapinnat auki (web services, Service mix) Jatkossa tiedon tuomiseen lukurajapintojen teknologioita: dynaamiseen tiedon päivittämiseen

49 RAKETTI-VIRTA-projektin kytkentöjä Keskitetty tietovaranto Valtakunnallisten palveluiden integraatio Integraatioratkaisut korkeakouluille Korkeakoulukohtaiset integraatiototeutukset KSHJ / Oppija TK ja OKM Sovellukset ei projektin vastuulla Projekti koordinoi, korkeakoulut vastaavat toteutuksesta Tietomallin yhteen- sovittaminen (OPI) Valtakunnallisesti esim. Valtiokonttorin integraatioväylä? Korkeakoulujen ja OPH:n ”OPI- integraatio-yhteistyö” CSC ylläpitää Mm. Oodi-konsortion rajapintakehitys TIPTOP-projektissa integroidaan korkeakoulujen tietoja yhteiseen kehitysympäristöön Ilmoittautumis- ja maksuprojektit (OPI)

50 Yhteinen tietoarkkitehtuuri Tietovarantoon tallennettavien tietojen osalta Korkeakoulujen, Opetushallituksen, Tilastokeskuksen sekä opetus- ja kulttuuriministeriön kesken Perustuu Korkeakoulujen tietomalliin (”XDW”), jota kehitetään yhdessä ja laajennetaan käsitteiden ilmentymät kuvaavilla yhteisillä koodistoilla Korkeakoulut => tietovaranto => viranomaiset: tietovirtojen vuosikello Asiantuntijaryhmät

51 Korkeakoulukohtaiset tietointegraatiot Tuetaan korkeakoulukohtaisten ratkaisujen tuottamista: siirrettävän tiedon muodostaminen, tiedon tarkistus, tiedon siirtäminen perille Tiedon toimittamiselle vaihtoehtoisia ratkaisuja eri tiedonsiirtoskenaarioiden mukaisesti: oletus- skenaario perustuu eräsiirtoihin (kuten nykyään); csv-tiedostot yhteen suuntaan Toimitettavien tietojen muodostaminen yhteismitalliseen muotoon ja tietojen toimittaminen korkeakoulun vastuulla

52 Keskitetty tietovarantopalvelu Ratkaisu, jossa tieto on tallennettuna (tietovaranto) sekä rajapinnat, jotka mahdollistavat tiedon käyttämisen (lukemisen) Ratkaisut korkeakoulujen tiedon vastaanottamisen ja tarkistamisen osalta Lokit Erillinen kerros, joka eroaa sovelluksista, käyttöliittymistä ja järjestelmäpalveluista Kerros, jota erikseen toteutetut tietojärjestelmät voivat rajapintojen avulla käyttää

53 Viranomaistietovirrat sovittu tietovarantoon perustuviksi Toteutetaan tiedon hyödyntämisen mahdollistavat rajapintapalvelut, joilla: 1.Opetushallituksen toteuttamat valtakunnalliset Oppijan verkkopalvelut mukaan lukien korkeakoulujen uudistuvat haku- ja opiskelijavalintapalvelut saavat tarvitsemansa tiedot korkeakoulujen opiskelijarekistereistä 2.Tilastokeskus ja OKM voivat kerätä tietoa 3.Korkeakoulut voivat lukea tietovarannon tietoja

54 RAKETTI-VIRTA-projekti Projektin aineistot ja työskentely wiki-alueella: www.csc.fi/virtawww.csc.fi/virta ; projektiryhmä virta (ät) csc. fi Viestintä osana RAKETTI-hanketta Lisätietoja: projektipäällikkö Antti Mäki etunimi.sukunimi@csc.fi, puhelin 050 430 9119