VARDA-tietovarannon ja varhaiskasvatuksen tietovirtojen kehittäminen

Esitys aiheesta: "VARDA-tietovarannon ja varhaiskasvatuksen tietovirtojen kehittäminen"— Esityksen transkriptio:

1 VARDA-tietovarannon ja varhaiskasvatuksen tietovirtojen kehittäminen
Paula Merikko

2 Sisältö Miksi tietovaranto? Esimerkki toimialan tietovarannosta
Varhaiskasvatuksen tietovarannon ja tietovirtojen toteutus

3 Miksi tietovaranto? Tietovaranto kokoaa tiedot useista lähdejärjestelmistä yhteen paikkaan ja välittää ne tiedontarvitsijoiden käyttöön Yhteisten tietomääritysten avulla tietovaranto tarjoaa yhteismitallista, vertailukelpoista ja laadukasta tietoa Tietovaranto tehostaa tiedontuotannon prosesseja ja sujuvoittaa tiedonsiirtoa eri toimijoiden välillä Viranomaisten lisäksi tietoja voivat hyödyntää (tiedoista ja niiden suojaustasosta riippuen) esim. kansalaiset ja tutkijat ja tietovarannon pohjalta voi rakentaa erilaisia sähköisiä palveluita Ei omaa käyttöliittymää – näkymä tietoihin tietovarantoa hyödyntävien palveluiden kautta

4 Esimerkki toimialan tietovarannosta: VIRTA-opintotietopalvelu

5 Korkeakoulujen VIRTA-opintotietopalvelu
Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-opintotietopalvelu on kopiotietovaranto 14 yliopiston ja 24 ammattikorkeakoulun opintohallinnon rekisterien tiedoista sisältäen mm. opiskeluoikeudet lukukausi-ilmoittautumiset tutkinnot ja opintosuoritukset arvosanat kansainväliset liikkuvuusjaksot VIRTA ei sisällä arkaluonteisia henkilötietoja

6 Esimerkiksi… Maiju Mallisella ( X) on vuosina ollut opiskeluoikeus Tampereen yliopistoon ja hän on on tänä aikana ollut läsnäolevana 8 lukukautta. Hän on suorittanut filosofian maisterin tutkinnon, joka sisältää mm. tilastotieteen perusteet –opintosuorituksen arvosanalla 3. Tutkintoon sisältyy myös 22 op hyväksiluettuja suorituksia Tukholman yliopistosta, jossa hän on ollut syksyllä 2009 Erasmus-vaihdossa. Hänen pro gradunsa on julkaistu tieteellisenä artikkelina vuonna 2011*. * Tieto yhdistetty VIRTA-julkaisutietopalvelusta

7 VIRTA-opintotietopalvelua käyttävät…
PURO -opintosuoritusten hakupalvelu 06/16

8 Mikä tietovarannon myötä muuttui?
Panostaminen tiedon laatuun kirjaustapojen muutos; yhteisistä määrittelyistä sopiminen korjaustapojen muutos; lähdejärjestelmien ajantasaisuusvaade tietosisällön laadun parantaminen on jatkuva prosessi Tietovarannon myötä läpinäkyvyys lisääntynyt; summatoimituksista rivitietoihin manuaalinen työ vähentynyt; tiedonkeruiden automatisointi, poiminnat, viranomaistietovirrat oppijalle mahdollistuu uusia palveluita; omien tietojen hyödyntäminen (MyData) Tietovarannon tieto on yhteismitallista ja vertailukelpoista yhteentoimivuuden määritysten mukaista saatavilla koko korkeakoulusektorilta yhden luukun periaatteella 06/16

9 VARDA – tiedoista tietovarannoksi

10 VARDA - varhaiskasvatuksen tietovaranto
Tavoitteena koota kaikilta varhaiskasvatuksen järjestäjiltä ajantasaiset tiedot lapsista, toimipaikoista ja henkilöstöstä (työntekijät, alalle kouluttautuvat) yhteismitallisessa muodossa eri tiedontarvitsijoiden käyttöön Edellyttää yhteisistä tietomäärityksistä ja tiedontuotannon tavoista sopimista yhteistyössä tiedontuottajien ja -hyödyntäjien kanssa Tietomäärityksissä ja tietovarannon toteutuksessa huomioidaan varhaiskasvatuksen tietojen hyödyntäminen jatkossa myös Opetushallituksen Koski-palvelussa

11 VARDA-tietosisältö ja -tietomalli
Tietovarantoon koottavat tiedot ja tietomalli määritellään yhteistyössä, tapaamiset marraskuussa 2016 Tietomallin toteutuksessa pyritään huomioimaan sekä lähdejärjestelmien tietomääritykset että viranomaisten ja muiden hyödyntäjien tarpeet Määritykset yhteensopivia OKSA-sanaston varhaiskasvatuksen osuuden kanssa Kokonaisuutta kehitettäessä huomioidaan yhteentoimivuus muiden järjestelmien kanssa (Opetushallituksen yleiskäyttöiset palvelut, KOSKI) Tietoarkkitehtuurin kuvaamisessa hyödynnetään Yhteentoimivuusmenetelmää (iow.csc.fi) Esim. toimipaikkatietojen osalta hyödynnetään Opetushallituksen organisaatiopalvelua, Kuntatieto-ohjelman tehtävä- ja palveluluokitukset huomioiden

12 iow.csc.fi

13 Tiedonsiirrot VARDA-tietovarantoon
Perusmallina kopiotietovaranto, pohdinnassa kehitys perustietovarannoksi Tiedot toimitetaan tietovarantoon JSON- ja/tai XML-muodossa suojatun ja varmennetun yhteyden yli (HTTPS REST ja/tai SFTP) Tietovarantoon voidaan toimittaa aina koko aineisto (uusi versio korvaa vanhan) tai päivittää uudet/muuttuneet tiedot Aineiston muodostamiseen excel-tiedostosta on mahdollista tuottaa työkalu. Pohdinnassa suoratallennusmahdollisuus (pienet kunnat & yksityiset)

14 VARDA-tietojen hyödyntäminen
Tiedontuottajat (kunnat rekisterinpitäjinä) päättävät muusta kuin laissa määriteltävästä käytöstä Tietoja voidaan käyttää tietovarannosta joko CSC:n toteuttamin aineistopoiminnoin tai rajapintojen avulla Koneluentaa varten määritellään ja toteutetaan REST-rajapinta sekä liityntä kansalliseen palveluväylään Tarvittaessa poimintoja voidaan toimittaa myös SFTP-palvelun kautta Julkiset tilastotiedot julkaistaan määräajoin Opetushallinnon tilastopalvelu Vipusessa ( Tarkistus- ja tilanneraportit tiedontuottajien käyttöön käyttöoikeuksin rajatussa Vipusen Extranetissä

15 VARDA-tietovarannon ja tietovirtojen toteutus

16 Tietoturvallisuuden huomiointi
Tieto kerätään lakiperusteisesti, tietoturvaa ja -suojaa noudattaen. Tietovarannon aineistolle määritellään suojaustaso (St IV– I), jonka mukaisesti tietoaineistoa käsitellään Riippumatta tiedon julkisuudesta, data siirretään aina salatun yhteyden yli Tietojen lähettäjä ja vastaanottaja tunnistetaan esimerkiksi julkisen avaimen infrastruktuuria (PKI) hyväksi käyttäen Mahdollisia julkisia rajapintoja lukuun ottamatta pääsy tietovarantoon vain nimetyillä käyttäjillä Tietoa hyödyntävien tahojen kanssa (esimerkiksi ulkopuoliset kehittäjät tai konsultit) selvitetään tietosuojan toteutuminen ja tehdään turvallisuussopimus

17 Liity VARDA-yhteyshenkilölistalle
Kiitos! Liity VARDA-yhteyshenkilölistalle CSC:n VARDA-tiimi