Opiskelijoiden yhteystiedot ja VIRTA-opintotietopalvelu

Esitys aiheesta: "Opiskelijoiden yhteystiedot ja VIRTA-opintotietopalvelu"— Esityksen transkriptio:

1 Opiskelijoiden yhteystiedot ja VIRTA-opintotietopalvelu
Paula Merikko, CSC Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhma

2 Kaksi kehityspolkua A) Miten yhteystietojen saatavuus ratkaistaan julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurissa (JHKA)? B) Miten Tilastokeskuksen ja muiden toimijoiden akuutit tietotarpeet voidaan lyhyellä aikavälillä ratkaista VIRTA-opintotietopalvelua hyödyntäen?

3 A) Yhteystiedot julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuurissa
Henkilöiden yhteystiedot väestötietojärjestelmässä VIRTA-opintotietopalvelussa henkilöiden korkeakouluopintoihin liittyvää tietoa ja ne tiedot tulee voida sujuvasti yhdistää VTJ:n tietoihin CSC tekee VTJ:n integroimisesta korkeakoululaitokseen esiselvityksen Yhteystiedot eivät JHKA-kokonaiskuvassa kuulu VIRTA:an. Toisin kuin Virran nykyinen, lähtökohtaisesti oikea ja vanhenematon tietosisältö, yhteystiedot ovat toisenlaista, luonteeltaan elävää ja vanhenevaa tietoa. Lisäys muuttaisi tietovarannon luonnetta.

4 Kokonaisarkkitehtuuri

5 B) Akuutit tietotarpeet & VIRTA-opintotietopalvelu
Virta-opintotietopalvelusta tehdään sovittavia poimintoja ja rikastetaan tietoa yhteystiedoilla. CSC hankkii otoksen henkilöihin liittyvät yhteystiedot VTJ:stä henkilötunnusta vasten (yleispätevä yhteystieto) korkeakouluista (paikallisesti myönnetty/ylläpidetty yhteystieto) Esimerkki Tilastokeskuksella tarve saada sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot EUROSTUDENT-tutkimukseen Prosessi TK toimittaa otoksen CSC:lle CSC vie otosjoukon Virran SFTP-palvelimelle Korkeakoulut täydentävät tiedot ja palauttavat SFTP:lle CSC toimittaa listat TK:lle 

6 Muuta huomioitavaa Tilastokeskuksella on oikeudet muodostaa tietoaineistoja Tilastolain nojalla Yleistä yhteystietopankkia, jossa henkilöt on henkilötunnuksella yksilöity ja esim. POKO-menettelyä voisi eri kyselyissä noudattaa, ei liene mahdollista perustaa Opintopolun valtakunnallisessa opiskelijavalintarekisterissä on jatkossa kattavasti korkeakoulujen tutkinto-opiskelijat ja Opintopolku on jo integroitu VTJ:hin. Olisiko tästä hyötyä? Turvakielto huomioitava yhteystietojen käsittelyssä