Kristiina Hormia-Poutanen DIGITAALISEN KIRJASTON PALVELUIDEN OHJAUSJÄRJESTELMÄ Keskuskirjastokokous

1. Nykytila- konsortiot palvelujen ympärille rakentuneet –Linnea2 –FinELib kirjastotyypin ympärille rakentuneet –AMKIT-konsortio

2. Nykytila - toimielimet Yliopistokirjastojen neuvosto ja työvaliokunta –säännöt AMKIT-konsortio ja konsortion johtoryhmä –toimintaperiaatteet määritelty konsortiosopimuksessa Erikoiskirjastojen neuvosto ja työvaliokunta –säännöt valmisteilla Yleisten kirjastojen neuvosto ja työvaliokunta –säännöt

3. Ohjelmistojen nykyinen ohjausjärjestelmä Linnea 2 Rahoitus –yliopistot/ kirjastot Jäsenet –Linnea2 konsortio Omistus –konsortio omistaa palvelinympäristön Päätöksenteko –konsortion jäsenet –yleiskokous ja ohjausryhmä –kansalliskirjasto

3. Ohjelmistojen nykyinen ohjausjärjestelmä AMKIT Rahoitus –OPM kehittämisvaiheessa (70%) –amk:t/kirjastot tuotantovaiheessa Jäsenet –AMKIT-konsortio (29) Omistus –konsortio omistaa palvelinympäristön Päätöksenteko –konsortion jäsenet –konsortion yleiskokous ja johtoryhmä

3. Ohjelmistojen nykyinen ohjausjärjestelmä Nelli-portaali Rahoitus –OPM/FinELib keskitetty rahoitus yliopistoille –OPM amk:t (70%) –OPM keskitetty rahoitus yleisille kirjastoille Jäsenet –yliopistot 2003 –amk:t 2004 (?) –yleiset kirjastot 2004 Omistus –kansalliskirjasto –kansalliskirjasto tarjoaa kokonaispalvelua Päätöksenteko –FinELib-ohjausryhmä –kansalliskirjasto

3. Ohjelmistojen nykyinen ohjausjärjestelmä DOKUMENTTIARKISTO Rahoitus –kansalliskirjasto –kirjastot Jäsenet –HYK, Taik, LTYK, JYK Omistus –kansalliskirjasto –kansalliskirjasto tarjoaa kokonaispalvelua Päätöksenteko –kansalliskirjasto

NELLI-portaali VOYAGERDOMS YLIOPISTOT - Yleiskokous - Ohjausryhmä - Ohjelmistoryhmä - Laitteistoryhmä o domain ryhmät - Työryhmät: o hankinta o kaukolainaus o lainaus o luettelointi o OPAC o systeemi o tilastot AMK:t - AMKIT konsortion yleiskokous - Johtoryhmä - Kirjastoprojektien ohjausryhmä (väliaikainen) - FinELib-ohjausryhmä - Portaaliprojektin johtoryhmä (väistyvä) - projektiryhmä (väistyvä) - Työryhmät: - portaalitiimi - yhdyshenkilöt - ad hoc ryhmät - DOMS-projektin johtoryhmä (väistyvä) - projektiryhmä (väistyvä)

Tiedonhaku- portaali Kirjasto- järjestelmä Dokumentt- arkisto YLIOPISTOT - Yleiskokous - Ohjausryhmä - Konsortion jäsenet AMK:t - AMKIT konsortion yleiskokous - Johtoryhmä YHTEINEN KONSORTIO ? -FinELib-ohjausryhmä Työryhmät -tekninen -yhdyshenkilöt - Kansalliskirjasto - Työryhmä käyttöönottovaiheessa - Työryhmät: yo:t & amk:t yhdessä o hankinta o kaukolainaus o lainaus o luettelointi o OPAC o systeemi 1 2

VERKKOPALVELURYHMÄ Ryhmän muodostaja –Kansalliskirjasto asettaa (johtokunta/ylikirjastonhoitaja) –Sektorien/jäsenten toimielimet esittävät ehdokkaita Tehtävät –verkkopalvelujen kehittäminen ja strategioiden laadinta –palvelujen vaikuttavuuden arviointi –uusien palvelujen ennakointi –ohjelmistojen yhteensopivuuden varmistaminen –aloitteiden, toimenpide-ehdotusten tms. laatiminen rahoittajille (OPM, kirjastot, muut tahot)

VERKKOPALVELURYHMÄ Verkkopalveluryhmän jäsenet –yliopistojen, ammattikorkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yleisten kirjastojen nimeämät edustajat –CSC, Kansalliskirjasto, OPM –Digitaalisen kirjaston ohjelmistojen kehittämisen koordinoijat/ asiantuntijat –Muut keskeiset tahot Rooli –neuvoa-antava elin

ASAINTUNTIJARYHMÄT 1. Laitteistoryhmä 2. Ohjelmisto- ja standardointiryhmä 3. Vaikuttavuuden arviointi/ Tilastoryhmä Ryhmien muodostaja –Kansalliskirjasto nimittää. Sektorien toimielimet ja muut yhteistyökumppanit voivat esittää asiantuntijoitaan jäseniksi. Ryhmiin pyritään kokoamaan kunkin osa-alueen huippuasiantuntijat.

ASAINTUNTIJARYHMÄT Asiantuntijaryhmien tehtävät –valmistelee ja raportoi verkkopalveluryhmälle, kirjastoille ja konsortioille –laitteistoihin ja niiden kehittämiseen liittyvät tehtävät –ohjelmistojen yhteensopivuuden kehittäminen ja uusien palvelujen seuranta –kirjastotoiminnan vaikuttavuuden arvioinnin kehittäminen mm. kehittämällä tilastointia –standardointityö

ASAINTUNTIJARYHMÄT Asiantuntijaryhmien jäsenet –yliopistojen, ammattikorkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yleisten kirjastojen nimeämät edustajat –CSC, Kansalliskirjasto –Digitaalisen kirjaston ohjelmistojen kehittämisen koordinoijat/ asiantuntijat –Muut keskeiset tahot

EDUT palvelujen kehittäminen yhtenä kokonaisuutena strategisen yhteistyön kehittäminen ja asiantuntemuksen hyödyntäminen standardoinnin ja standardien hyödyntämisen tehostaminen päällekkäistyön säästö

JATKO periaatekeskustelu eri sektoreiden kesken ryhmien toimintaperiaatteet ja säännöt ryhmien asettaminen toiminnan aloitus 2005