AMKIT & Linnea Yhteinen kirjastojärjestelmäkonsortio

Esitys aiheesta: "AMKIT & Linnea Yhteinen kirjastojärjestelmäkonsortio"— Esityksen transkriptio:

1 AMKIT & Linnea Yhteinen kirjastojärjestelmäkonsortio
Korkeakoulukirjastojen johtajien kokous Jyväskylä Kristiina Hormia-Poutanen ja Päivi Kytömäki

2 Agenda Valmisteleva, ns. Haaralan ryhmä ja sen tulokset
Yhteisen konsortion valmistelun organisointi Tilannekatsaus Yleistä Yhteistä konsortiota koskeva sopimus (Päivi Kytömäki/ KHP) Yhteisen konsortion kustannustenjako (Vuokko Palonen) Sektoreiden puheenjohtajien kommentit

3 Valmistelevan ryhmä Kirjastosektorit nimesivät edustajansa:
Arja-Riitta Haarala, Tampereen teknillinen yliopisto, Linnea2-konsortio, pj. Annu Jauhiainen, Kansalliskirjasto, Linnea2-konsortio Jussi Kärki, Satakunnan ammattikorkeakoulu, AMKIT-konsortio Tarja Takaranta, AMKIT-konsortio Anja Ukkola, Lappeenrannan teknillinen yliopisto, Linnea2-konsortio

4 Valmistelevan ryhmän tulokset
Esitettiin, että yhteisen konsortion muodostamisen valmistelu käynnistetään Perustelut yhteisen konsortion muodostamiselle Palvelujen kehittämistä ohjaavien ryhmien määrän vähentäminen Toiminnan selkeytys Suuremmat kokonaisuudet yhteiskunnan yleinen trendi (esim. OPM/ Rakenteellisen kehittämisen muistio) Lisääntyvä yhteistyö Päällekkäisen työn eliminointi Selkeämpi päätöksenteko Yhteisen konsortion valmistelun organisointi sovittiin työn tuloksena

5 AMKIT-konsortion johtoryhmä ja Linnea2-konsortion ohjausryhmä
Hanna-Riina Aho, Keski-Pohjanmaan amk Eeva Klinga-Hyöty, Haaga-Helia amk Tarja Koskimies, Seinäjoen amk, pj. Iiris Kuusinen, Kymenlaakson amk Sinikka Luokkanen, Hämeen amk Jussi Kärki, Satakunnan amk Iris Tahvanainen, Metropolia amk Linnea2 Helena Hämynen, Joensuun yliopisto Ari Muhonen, Teknillinen korkeakoulu, pj. Vuokko Palonen, Vaasan yliopisto Kaisa Sinikara, Helsingin yliopisto Pentti Vattulainen, Varastokirjasto Kuno Öhrman, Svenska handelshögskolan (IT-johtajien edustaja) Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto   valmistelija: Annu Jauhiainen, Kansalliskirjasto sihteeri: Päivi Järvinen, Kansalliskirjasto

6 Yhteisen konsortion valmistelun organisointi
Kaksi eri ryhmää Sopimusryhmä Kustannustenjakoryhmä AMKIT-konsortion johtoryhmän ja Linnea2-konsortion ohjausryhmän kokoukset + työryhmien edustajat Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, pj. Minttu Hurme, Kansalliskirjasto, siht. Sopimusryhmä Päivi Kytömäki, Oulun yliopisto, pj. Sirkku Blinnikka, Lahden amk Jussi Kärki, Satakunnan amk Pentti Vattulainen, Varastokirjasto Kuno Öhrman, Hanken Annu Jauhiainen, Kansalliskirjasto Tarja Takaranta, AMKIT-konsortio (siht.) Terhi Manninen, juridinen asiantuntija Kustannustenjakoryhmä Vuokko Palonen, Tritonia, pj. Sinikka Luokkanen, Hämeen amk Iris Tahvanainen, Metropolia amk Marja Hirvikallio, Tilastokirjasto Anja Ukkola, Lappeenrannan teknillinen yliopisto Soile Harjala, Tampereen teknillinen yliopisto, talouden asiantuntija Tarja Takaranta, AMKIT-konsortio,(siht.)

7 Tilannekatsaus Sopimusryhmä Analysoi nykyiset sopimukset
Laati esityksen uudeksi konsortiosopimukseksi Kustannustenjakoryhmä Kuvasi sen, mistä kustannukset syntyvät Määritteli kustannustenjaon kriteerit Teki ehdotuksen kustannustenjakomalliksi

8 Eteneminen Ryhmät kokoontuvat vielä kerran
Sopimusluonnos ja kustannustenjakomalli konsortioiden käsittelyyn maaliskuussa Konsortioiden yleiskokousten käsittelyyn huhtikuussa Uusi konsortio voimaan

9 Tilannekatsaus Työ edennyt hyvin
AMKIT-konsortion johtoryhmän ja Linnea2-konsortion ohjausryhmän yhteinen kokous on hyväksynyt kustannustenjakomalliesityksen päälinjat (Vuokko Palonen esittelee) Sopimusluonnos on myös pitkällä, joitakin tarkennuksia tulossa (Päivi Kytömäki esittelee)

10 Sopimus Voyager-kirjastojärjestelmäkonsortiosta (Päivi Kytömäki)
Määriteltävä, että konsortio ja sopimus koskee vain nykyistä Voyager-aikaa. Tilanne katsottava seur. järjestelmän osalta uudestaan; tuleeko enää yhtä yhteistä järjestelmää jne. Sopimus kattaa Voyager-kirjastojärjestelmäsovelluksen (EX Libris) ja yhteisen palvelinympäristön (CSC). Sopimuksella osapuolet perustavat yhteistä kirjastojärjestelmää ylläpitävän konsortion ja sopivat siinä noudatettavasta menettelystä, päätöksenteko-järjestyksestä ja kustannusten jakamisesta.

11 Sopimus: Organisaatio ja päätöksenteko (Päivi Kytömäki)
Päätöksiä tekevät konsortion jäsenet, yhteiselimet ja Kansalliskirjasto Jäsenille menevät päätösesitykset valmistellaan konsortion yhteiselimissä Konsortion operatiivisesta toiminnasta vastaa Kansalliskirjasto Konsortion yhteiselimet: yleiskokous ja johtoryhmä

12 Sopimus: Konsortion yleiskokous (Päivi Kytömäki)
Kokoontuu vähintään kerran vuodessa Kokouskutsu lähetetään 1 kk ennen ja asialista, liitteineen 2 viikkoa ennen Jos viisi jäsentä pyytää koolle, on kutsuttava Jäsentä edustaa kirjaston johtaja tai hänen/ konsortion jäsenen valtuuttama edustaja Päätösvaltainen, kun 2/3 jäsenistä paikalla Valitsee johtoryhmän jäsenet ja varajäsenet Valitsee jr:n jäsenistä pj ja varapj Valmistelee jäsenien päätettäviksi menevät asiat Päättää tavoitteet, toimintaperiaatteet ja kustannustenjakomallin Päättää jäsenten erottamisen ja ottamisen Vahvistaa konsortion tavoitteet, toimintasuunnitelmat jne.

13 Sopimus: Yleiskokous (P. Kytömäki)
Asiat pyritään ratkaisemaan yleiskokouksessa yksimielisesti. Tarvittaessa äänestetään Keskusteltiin vaihtoehdoista: A) jokaisella jäsenellä yksi ääni B) Suhteellinen äänimäärä (suhteessa ”jäsenmaksun” suuruuteen) C) ¾ enemmistö Ehdotus: 1 ääni/jäsen, ¾ enemmistö Äänten mennessä tasan yleiskokouksen pj:n ääni ratkaisee. Henkilövaalissa arpa tasaäänistä.

14 Sopimus: Johtoryhmä (P.Kytömäki)
Yleiskokouksen valitsemaa kuusi varsinaista ja neljä varajäsentä siten, että amk:t ja yo:t kaksi varsinaista ja yksi varajäsen ja erikoiskirjastot ja KK yksi + yksi Asiantuntijaksi kutsutaan IT-johtaja Sihteeri ja esittelijät Kansalliskirjastolta Toimikausi 3 vuotta Päätösvaltainen kun paikalla pj tai varapj ja neljä jäsentä Varajäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus kaikissa kokouksissa (toivotaan osallistuvan)

15 Sopimus: Johtoryhmä, KK, (PK)
Jr valmistelee asiat yleiskokoukselle Laatii konsortion toimintakertomuksen, -suunnitelman ja talousarvion Asettaa tarvittavat asiantuntijaryhmät

16 Kansalliskirjasto Huolehtii kirjastojärjestelmän käytännön toiminnasta
Huolehtii konsortion käytännön toiminnasta (hallinnolliset tehtävät, yhteydenpito jäseniin ja kirjastojärjestelmän toimittajaan) Kansalliskirjasto valmistelee asioita ja päättää operatiivista asioista

17 Eroaminen ja erottaminen
Yleiskokous päättää uusista jäsenistä, erottamisista ja erottamisista Eroaminen tapahtuu kalenterivuoden vaihtuessa , jäsenen on ilmoitettava vähintään 6 kk aikaisemmin eli 30.6. Eroavalla ei oikeutta saada maksettuja kustannuksia Erottaminen painavasta syystä (sopimusrikkomus), vaatii 2/3 määräenemmistön, tulee voimaan kalenterivuoden vaihtuessa?, kuitenkin aikaisintaan 6 kk kuluttua erottamisesta – edellyttää lisävalmistelua.