Valviran Sampo-järjestelmä ja Terhikki-rekisteri Maarit Kinnunen, hankepäällikkö Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto PL 210 (Lintulahdenkuja 4), 00531 Helsinki puh. 0295 209 224 / 050 383 1625 maarit.kinnunen(at)valvira.fi 15.12.2014

Hankkeen sisältö ja aikataulu SAMPO-järjestelmä = Valviran sähköisen hallinnon järjestelmä Sähköinen asiointi (kansalaisille, terveydenhuollon ammattihenkilöille, yrityksille ja yhteisöille, viranomaisille, oppilaitoksille): Asiakirjat tulevat sähköisinä ja asioiden kirjaaminen tapahtuu automaattisesti, asiakas saa tiedon ratkaisusta ja käsittelyn tilasta, voi tarkastella omia tietojaan. Asianhallinta ja sähköinen arkisto: Nykyinen asianhallintajärjestelmä korvataan kokonaan ja asiakirjojen paperikäsittelystä luovutaan valtaosassa tapauksia, haetaan arkistolaitokselta sähke2-kelpoisuutta, jolloin asiakirjat riittää säilyttää vain sähköisinä Sähköinen työpöytä: Jokaisen valviralaisen jokapäiväinen työkalu - järjestelmä, jolla käytetään asianhallintaa, sähköistä arkistoa, erillisrekisterejä, sisältää työjonot ja niiden hallinnan, ohjaa käsittelyä Terhikki-rekisteri Nykyinen terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri (Terhikki) on rakennettu 1990-luvulla. Järjestelmä uusitaan vastaamaan nykypäivän tarpeita. Asianhallinta, sähköinen arkisto, sähköinen työpöytä, Terhikki ja osa sähköisiä asiointeja otetaan käyttöön alkusyksystä 2015

Mitä VIRTA-tietoja Valvira käyttää? Opiskelijarekisteröinnit Oikeuden toimia tilapäisesti laillistetun ammattihenkilön tehtävissä saa mm. lääkäriopiskelijat 4. ja 5. vuosi hammaslääkäriopiskelijat 4. vuosi farmasian opiskelijat: perus- ja aineopinnot (2/ 3 opinnoista suoritettu) Oppilaitoksen tulee ilmoittaa nämä (so. opiskelijat eivät itse hae). Rakennetaan uusi sähköinen asiointi, johon oppilaitos kirjautuu sisään Katso-tunnistautumisella (http://www.vero.fi/katso). Syötettävät tiedot: tarvittavat opintosuoritukset tehneiden opiskelijoiden henkilötunnukset Järjestelmä hakee tiedot sekä väestötietojärjestelmästä että Virta-järjestelmästä Oppilaitos klikkaa, millä suorituksella opiskelijarekisteröintiä perustellaan. Vain valitut suoritukset talletetaan Terhikkiin. Jos oppilaalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, tulee tiedot antaa kirjeitse. Sähköisen asioinnin kautta voidaan ilmoittaa vain ne opiskelijat, joiden tiedot ovat väestötietojärjestelmässä. Oppilaitoksen syöttämät tiedot välitetään Sampo-järjestelmään, jonka kautta Valviran lupahallinto käy tiedot läpi ja tekee päätöksen rekisteriin merkitsemisestä.

Mitä VIRTA-tietoja Valvira käyttää? Tutkinnon suorittaneiden ammattioikeudet / sähköinen asiointi Tutkinnon suorittanut henkilö hakee itse laillistusta tai nimikesuojausta sähköisellä asioinnilla. Sähköisen asioinnin yhteydessä suoritustiedot haetaan Virta-järjestelmästä, ja tutkinnon suorittanut henkilö valitsee itse, mihin tutkintoon hän vetoaa ammattioikeutta hakiessaan. Vain tämän tutkinnon tiedot talletetaan Terhikkiin. Mikäli henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai tutkintoa ei löydy Virta-järjestelmästä, sähköistä asiointia ei voi käyttää. Henkilön syöttämät tiedot välitetään Sampo-järjestelmään, jonka kautta Valviran lupahallinto käy tiedot läpi ja tekee päätöksen ammattioikeuden myöntämisestä. Oppilaitosten ei tarvitse toimittaa Valviraan mitään, vaan suoritukset tulevat Valviran tietoon Virta-järjestelmän kautta.

Mitä VIRTA-tietoja Valvira käyttää? Tutkinnon suorittaneiden ammattioikeudet / manuaaliprosessi Mikäli tutkinnon suorittanut henkilö hakee ammattioikeutta kirjeitse, Valviran virkamies hakee ao. henkilön tutkintotiedot Virta-järjestelmästä Sampo-järjestelmän kautta. Virkamies valitsee suoritetuista tutkinnoista sen, joka vastaa haettua ammattioikeutta. Vain valitun tutkinnon tiedot talletetaan Terhikkiin. Niiden henkilöiden osalta, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ja niiden vanhojen tutkintojen osalta, joita Virta-järjestelmässä ei ole, Valvira saattaa edelleen pyytää tutkintotietoja suoraan oppilaitokselta. Muu käyttö Mikäli ilmenee jokin muu syy (esimerkiksi terveydenhuollon valvonnan kautta), minkä takia tutkintotiedot tulee tarkastaa, Valviran virkamies hakee henkilön tutkintotiedot Virta-järjestelmästä. Tutkintotiedoista talletetaan ne, jotka liittyvät käsiteltävään asiaan.

Käyttöloki Kaikki Virta-järjestelmään tehdyt haut lokitetaan ja tarvittaessa voidaan jälkikäteen selvittää, kuka Valviran virkamies on katsellut kenenkin henkilön tutkinto- ja suoritustietoja, milloin ja mihin asiaan liittyen. Virta-järjestelmän tietojen katselu rajoitetaan Sampo-järjestelmässä käyttöoikeuksien kautta vain niille virkamiehille, jotka tarvitsevat ao. tietoja tehtävissään