Tutkintojen kokoaminen Korpissa

Esitys aiheesta: "Tutkintojen kokoaminen Korpissa"— Esityksen transkriptio:

1 Tutkintojen kokoaminen Korpissa
Pilotti alkoi maaliskuussa 2011 ja jatkuu edelleen Testaajina tietotekniikan laitos ja kasvatustieteiden tiedekunta Hyväksyttyjä tutkintohakemuksia 39 kpl Pilotointi jatkuu niin pitkään, että saadaan riittävästi kokemuksia eri tiedekunnista. Lisää pilotoijia kaivataan! IT-palvelut 2012

2 Mitä hyötyä? Sähköinen käsittely nopeuttaa prosessia
Korppi ohjaa opiskelijaa täyttämään hakemuksen oikein (verrattuna paperilomakkeeseen) Tiedot menevät Korpista automaattisesti Joreen ja Tuttiin  vähentää manuaalista työtä IT-palvelut 2012

3 Pilotointi jatkuu keväällä 2013 Lisää pilotoijia tarvitaan!
Toiminto otetaan laajempaan käyttöön heti, kun on riittävästi kokemuksia pilotista Pilotoijat saavat vieritukea, koulutusta ja vertaistukea Ryhmällä on oma postilista, jossa käydään keskustelua Ohjeet löytyvät uudesta ohjeportaalista: Omat ohjeet opiskelijalle (Opiskelijalle > Tutkintohakemus) ja käsittelijälle (Henkilökunnalle > Tutkinnon kokoaminen) IT-palvelut 2012

4 Prosessi Korpissa Opiskelija
Tekee eHOPSin Kun suorituksia on riittävästi hakee tutkintoa hopsin kautta Määrittelee tutkintoon haluamansa opinnot Lähettää hakemuksen käsittelijälle Käsittelijä tarkastaa lähetetyn tutkintohakemuksen tiedot ja täydentää sekä tarvittaessa muokkaa. Käsittelijä laatii tutkintotodistuksen ja hoitaa dekaanin ja opintoasiainpäällikön virallisen hyväksynnän Käsittelijä merkkaa tutkinnon hyväksytyksi Korpissa ja lähettää tutkinnon rekistereihin Tutkinnolla voi olla myös useampi käsittelijä siten, että yksi käsittelee ensin ja siirtää sitten toiselle IT-palvelut 2012