Jatkuvan parantamisen Jp-taulu Silveria 3.12.2014 ”Emme voi ratkaista ongelmia ajattelemalla samalla tavalla kuin silloin, kun loimme ne” (Albert Einstein) © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Mikä on Jp-taulu ja mihin sitä käytetään? Työyhteisön jatkuvan parantamisen työtä tukeva taulu, jonka avulla kootaan yhteen kaikki pienet ja isot ideat ja ongelmat priorisoidaan asiat yhdessä seurataan asioiden tekoa; vastuuhenkilö, aikataulu, aloitettu / tekeillä / valmis ”Hankaluuden keskellä lojuu mahdollisuus” (Albert Einstein) © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Kuka Jp-taulua käyttää Koko työyhteisö; Oma taulu joka osastolla / tiimillä / ryhmällä Jokainen osallistuu yhteiseen kehittämistyöhön Laittaa ideoita ja ongelmia taululle Osallistuu pikapalavereihin Tekee tehtäviä Tekee seurantaa Jokaisella on kaksi tehtävää: Tehdä omaa työtään Kehittää omaa työtään © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Jp-taulun viikkopalaverit Pikapalaveri Jp-taulun ääressä: Kaikki paikalla Seisten Taulukohtainen: Vakioajankohta Vakioagenda Vakiokesto Paikallaolijat yhdessä priorisoivat asiat työn alle, määritellään vastuuhenkilö ja aikataulu. Muistettava varmistaa, että muuttunut asia/toiminta jää tavaksi. Valmiit asiat talteen, etteivät unohdu. © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Jp-taulu Rakentaminen, talotekniikka ja turvallisuus Maanantaisin klo 15:00-15:15 © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Jp-taulu Metalli - Hitsaamo Maanantaisin klo 15:00-15:15 © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Jp-taulu Puhdistuspalvelut Keskiviikkoisin klo 7:30-7:45 © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Mitä Jp-taululla saavutetaan Tukea jatkuvaan parantamiseen työyhteisössä. Apua kehittämistyön järjestelmälliseen toteuttamiseen. Näkyvyyttä kaikille; mitä tekeillä, kuka vastaa, koska valmista. Auttaa tekemään vähän kerrallaan valmiiksi asti. Poistetaan turhia ja turhauttavia asioita ja tekemisiä, jotka eivät tuota asiakkaillemme (opiskelijoille, sisäisille asiakkaille, yrityksille) arvoa. Jää aikaa kouluttamiselle, opiskelijoille, hankkeille, kehittämiselle... Tekee työnteosta selkeämpää, sujuvampaa ja motivoivampaa. © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Palautetta Jp-taulun käyttäjiltä ”Ollut hyvä ja konkreettista edistymistä käsittelyyn otetuissa asioissa on tapahtunu. Toimii nopeiten asioissa, joissa tiedetään yleisesti olevan parannettavaa. Ja toimii akuutteihin ongelmiin tehokkaammin kuin kroonisiin, ainakin tällä kokemuksella. Kokonaisuutena toimii.” ”Kyllä se nyt ainakin jollain lailla toimii.” ”On sillä saatu asioita aikaiseksi. Toinen hyvä on, että kerran viikossa porukka kokoontuu, että näkee edes silloin kaikki ja palaverin jälkeen tuleekin hoidettua muita yhteisiä asioita. Tosi hyvä juttu kaikkenaan.” ´”Kyllä se ainakin meillä toimii, kun pitää asiat pieninä. Kun asiat on kirjattu ylös ja oma nimi näkyy, ne paremmin muistaa ja tulee tehtyä kuin pelkät käytäväpuheet.” ”Selkee toimiva systeemi. Selkokieliseksi tehty.” © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Lean ja jatkuvan parantamisen toiminta… …ei koskaan valmistu. Se on yhteinen matka kohti parempaa toimintakulttuuria. Jp-taulu tukee kehittämismatkan toteutusta. Tervetuloa mukaan Isokin laiva kulkee saaristossa… …pienellä avustuksella… …hitaasti, mutta varmasti. Oasis of the seas leaving ATX shipyard Turku Finland © VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju