Toimintasuunnitelma & Vuosikertomus Alueelliset järjestöpäivät
Alueelliset järjestöpäivät2 Toimintasuunnitelma Nykytilan kartoitus –olemassa oleva toiminta ja sen laajuus –jäsenten ja toimintaympäristön odotukset Toiminta-ajatus (säännöt 2§) Toimintojen ideointi Tavoitteiden asettaminen Toteuttamiskeinojen määrittely Aikataulutus
Alueelliset järjestöpäivät3 Toimintasuunnitelma Määritellään toiminnan seurannan ja arvioinnin keinot –esim. asiakaspalaute, kyselyt, lehdistöseuranta
Alueelliset järjestöpäivät4 Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman laadintaa helpottaa liiton toimintasuunnitelma ja strategia –tiedotus mm. Sähkösanomassa ja järjestöpäivillä RAY- avustusta hakevat yhdistykset toimittavat toimintasuunnitelman ja talousarvion liittoon mennessä
Alueelliset järjestöpäivät5 Toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman tulee olla mahdollisimman tarkoin verrattavissa tilikauden päättyessä laadittavaan vuosikertomukseen Toimintasuunnitelma liittyy tekstimuotoisena selostuksena talousarvioon samoin kuin tilikauden päätyttyä laadittava vuosikertomus liittyy tilinpäätökseen
Alueelliset järjestöpäivät6 Vuosikertomus Pienten yhdistysten ei tarvitse laatia toimintakertomusta Yhdistyksen säännöissä saattaa olla maininta toimintakertomuksen laatimisesta. Tämä asiakirja tulisi nimetä vuosikertomukseksi
Alueelliset järjestöpäivät7 Vuosikertomus Vuosikertomus ja tilinpäätös laaditaan samalla kaavalla kuin toimintasuunnitelma, talousarvio ja kirjanpito → Helpompi arvioida toiminnan toteutumista suhteessa tavoitteisiin sekä niistä aiheutuneita kustannuksia ja tuloja
Alueelliset järjestöpäivät8 Vuosikertomus Johdantona yleistä tietoa yhdistyksen nykytilasta ja tulevaisuudesta Suoritetut toiminnot ja tapahtumat toimialoittain Tieto organisaatiosta Yleiskuva taloudesta ja talousarvion toteutumisesta Tilastotiedot esim. jäsenmäärän kehitys
Alueelliset järjestöpäivät9 Vuosikertomus Tiedot yhdistyksen hallinnosta, kokouksista, henkilökunnasta Kertomus yhdistyksen taloudellisesta toiminnasta, poikkeamat suunnitelmista ja talousarviosta sekä toiminnan arviointi
Alueelliset järjestöpäivät10 Vuosikertomus Sidosryhmille, avustusten maksajille, lahjoittajille ja jäsenille esitettävä tietopaketti yhdistyksestä