Rakennerahastoviestintä - viestintäohjeet ja graafiset elementit ”EAKR –ohjelma Etelä-Pohjanmaan eresauttajana” - seminaari Tuija Nikkari, Länsi-Suomen lääninhallitus

Rakennerahastoviestintä ohjelmakaudella Rakennerahastoja koskeva viestintä on yhtä tärkeää kuin ohjelmien asianmukainen hallinnointi ja moitteeton varainhoito Olennainen edellytys hankkeiden tehokkaan ja tuloksellisen toiminnan kannalta Viestintä on mukana kaikissa hankkeen elinkaaren vaiheissa - erittäin haasteellinen viestintäkenttä, jossa erilaisia kohderyhmiä ja monia viestinnän kanavia Sanoma: EU:lta tukea kehittämiseen ”Entistä paremman Suomen ja sen alueiden kehittämiseksi” - EAKR- viestintäsuunnitelma / /TN

Onnistunut viestintä - Onnistunut hanke – Onnistunut viestintä Vauhdittaa hankkeiden käynnistymistä Tukee toteuttamista ja tulosten saavuttamista Edistää yhteistyötä Kertoo tuloksista Levittää hyviä käytäntöjä Lisää hanketoiminnan avoimuutta ja näkyvyyttä Tekee hankkeet ja ohjelmat tutuiksi suurelle yleisölle 3/ /TN

Vaatimus rakennerahastoja koskevan viestinnän parantamiseksi Perustuu ohjelmakauden viestinnän arviointiin ja saatuihin kokemuksiin UUDISTUKSIA 1.Yhteinen rakennerahastoviestintä 2.Viestintäsuunnitelma 3.Viestintäohjeet 4.Vastuut – verkostoja ja yhteistyötä 5.Edunsaajien tietojen julkistaminen 4/ /TN

UUDISTUKSIA 1. Yhteinen rakennerahastoviestintä EAKR- ja ESR –ohjelmille yhdessä Yhteinen graafinen ilme Yleisesite, ohjelmakohtaiset ja teema-esitteet Ohjelmakauden yhteinen slogan ”Vipuvoimaa EU:lta” Yhteiset –sivut. 5/ /TN

Rakennerahastojen yhteinen viestinnän ja tiedon levittämisen kattava verkkosivusto eri kohderyhmille Hanketoimijoille tietoa ja tukea, yhden luukun periaate perustiedot hakemuksen tekemiseen ja lähettämiseen näyttää esimerkkejä esittelee prosesseja tarjoaa oppaita ja käsikirjoja yhtenäinen graafinen ilme ja pohjamateriaalia Viranomaisille tietopankki ja työväline Tietoa kansalaisille ja medialle konkreettisesti mitä EU-rahoituksella tehdään Yhdistää hajanaisen viestintäkentän Ajankohtaista ja ajantasaista tietoa 6/ /TN

2. Viestintäsuunnitelma Suunniteltu, systemaattisesti ja aktiivisesti hoidettu viestintä tukee toimintaa kaikissa olosuhteissa. Viestinnän suunnitteluun, johtamiseen ja seurantaan panostetaan aikaisempaa enemmän Kuuluu jokaiseen toimenpideohjelmaan, jonka laatii TEM ja komissio hyväksyy Suunnitelman laadinta, käyttöönotto, seuranta ja arviointi ovat keinoja, joilla komissio varmistaa läpinäkyvyyden ja rahastojen hyvän hallinnan Yhtenäiset viestinnän linjaukset, joihin kaikki toimijat voivat sitoutua ja jotka ohjaavat ohjelma-, alue-, organisaatio- ja hankekohtaista viestinnän suunnittelua sekä tukee hankkeiden onnistumista 7/ /TN

Hyvä hankesuunnitelma sisältää viestintäsuunnitelman Jossa määritellään Tavoitteet ja pääviestit Kohderyhmät Välineet ja työkalut Tiedotuksen aikataulu, kustannukset ja vastuuhenkilöt Seurannan, raportoinnin ja dokumentoinnin  Perusohjeet sisältyvät tiedotusohjeeseen  Täydentävää ohjeistusta tulossa  Ohjeistus tulee sivullewww.rakennerahastot.fi 8/ /TN

3. Vastuunjako – verkostoja ja yhteistyötä Koordinaatiovastuu TEM: llä, vastuuhenkilö neuvotteleva virkamies Marja Taskinen Valtakunnallinen viestintäverkosto: koostuu rakennerahastovaroja käyttävien viranomaisten edustajista Suuralueen viestintää koordinoi ja EAKR: n viestinnästä vastaavat ohjelmakoordinaattorit - Länsi-Suomessa ohjelmapäällikkö Seppo Haukka Keski-Suomen liitosta Maakunnissa vastuussa maakuntien liitot - Etelä-Pohjanmaalla MYR on nimennyt viestintäryhmän, joka koostuu eri rahoittajien edustajista ja liitto on vetovastuussa Alueelliset ja paikalliset viranomaiset (rahoittajat) ohjaavat, tukevat ja valvovat viestinnän toteutumista Seurantakomiteat seuraavat HANKKEET kantavat suurimman vastuun viestinnän toteuttamisesta Tiedotusvelvollisuus hankkeen tavoitteista, toteutussuunnitelmasta ja hankkeen tuloksista. Rahoituspäätöksen ehto 9/ /TN

4. Viestintäohjeet - tiedotusohje Komission asetus (EY) 1828/2006 Tiedotusohje EU-hankkeiden toteuttajille on juuri valmistunut Tiedotusohje ja graafiset ohjeet löytyvät sivuiltawww.rakennerahastot.fi - Tiedotusohje tulossa, tarkat graafiset ohjeet ja valmiit pohjamateriaalit löytyvät viranomaiset kohdasta Määrittelee tuensaajan tiedottamisen vastuut ja vaatimukset  Noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa tukien menetyksiä Eurooppa tunnuksen (EU-lippu + teksti) ja Vipuvoimaa EU:lta tunnuksen käyttö ovat pakollisia kaikessa sähköisessä ja kirjallisessa tiedotusmateriaalissa. Kaikessa hankkeen tiedottamisessa on aina mainittava EU:n rakennerahastojen osallistuminen hankkeen rahoitukseen. Lipputunnukseen on aina liitettävä rakennerahaston nimi tai teksti rakennerahastot. Suositeltavaa on tuen myöntäneen viranomaisen mainitseminen. Yli euroa julkista tukea saavilla hankkeilla on erityisvaateita tiedotukselle (mainostaulut ja pysyvät tietokyltit). Koskee fyysistä kohdetta, infrastruktuuria ja rakennuksia. Rakennerahastoviestintää varten suunniteltua yhteistä visuaalista ilmettä suositellaan myös hankkeiden käytettäväksi. 10/ /TN

5. Edunsaajien tietojen julkistaminen Kaikkien EU:n rakennerahastoista osarahoitusta saaneiden hankkeiden perustiedot ovat julkistettavia tietoja: Hankkeen nimi Tiivis hankekuvaus Toteuttajatahot Osallistuvat yritykset ja organisaatiot (ei ESR toimintaan osallistuvat) Hankkeelle myönnetyn julkisen tuen määrä 11/ /TN