Ammattikorkeakoulujen Opintojen Ohjauksen Kehittämisprojekti 2004 – 2006 Ammattikorkeakoulujen Opintojen Ohjauksen Kehittämisprojekti 2004 – 2006 YHTEISTYÖFOORUMI 18.3

OHJELMA 9.45Tervetulotoivotus Opetusjohtaja Tapani Pöykkö, Hämeen ammattikorkeakoulu 10.00Avauspuhe Tutkintojen suorittaminen tavoiteajassa ja opintotukijärjestelmän kehittäminen Ylitarkastaja Maija Innola ja suunnittelija Anne-Mari Pyökäri, Opetusministeriö 10.30Neljä vuotta Opedin parissa Seppo Kolehmainen, tutkijayliopettaja 11.00Ope-Exo - toimintaa ja käytäntöön soveltamista Projektipäällikkö Birgitta Varjonen Lounastauko 12.30Työrenkaiden esittely Työelämävastaavuuden varmistaminen Tapio Kostamo, johtaja, Tutkimus- ja kehittämiskeskus Dimeus Toimivien ja laadukkaiden ohjausjärjestelmien kehittäminen Birgitta Varjonen, projektipäällikkö, Oped-Exo Vertaistuutorointi Reima Kallinen, projektiassistentti, Oped-Exo Tuutorointi opintokaaren eri vaiheissa Auli Pekkala, lehtori 14.00Kahvitauko Työrenkaisiin järjestäytyminen ja työskentelyn käynnistys Päätössanat Puheenjohtaja Birgitta Varjonen

OPED-EXO TOIMINTAA JA KÄYTÄNTÖÖN SOVELTAMISTA Birgitta Varjonen

OPED-EXO Rakentuu aikaisemmalle Oped-toiminnalle 3-vuotinen hanke (2004 – 2006) Rahoitus €/vuosi Koordinaattori: Hämeen ammattikorkeakoulu projektipäällikkö Birgitta Varjonen, 60% projektiassistentti Reima Kallinen, 100 %

PROJEKTIN KOORDINOINTI Ohjausryhmä (Pj+Pp+PA-10 jäs) Projektipäällikkö (Pp) Projektiassistentti (Pa) Koordinaatioryhmä (Pp+PA+2 Trv+opisk) Ammattikorkeakoulut Työelämävastaavuuden vahvistaminen ( Vetäjä: Tapio Kostamo) Ammattikorkeakoulut Tuutorointi (Vetäjä: Auli Pekkala) Ammattikorkeakoulut Ohjausjärjestelmien kehittäminen (Vetäjä: Birgitta Varjonen) Opiskelijakunnat/amk:t Vertaistuutorointi (Vetäjä: Reima Kallinen) Aiempien Oped-vaiheiden tulokset Muut verkosto- hankkeet Ura- ja rekrytointi palveluiden kehittämis- hanke

OHJAUSRYHMÄ Yhteinen ura- rekrypalveluiden kehittämishankkeen kanssa Puheenjohtaja rehtori Risto Ilomäki projektipäälliköt Birgitta Varjonen ja Eija Lantta sihteeri projektiassistentti Reima Kallinen yliopettaja Jaakko Helander opetusjohtaja Tapani Pöykkö suunnittelija Mikko Niskanen (Turun ammattikorkeakoulu) ylitarkastaja Liisa Ampio, Työministeriö työvoimasuunnittelija Merja Rusanen, Kunnallinen työmarkkinalaitos SAMOKIN edustaja, ura- ja rekrytointivastaava, Riikka Töytäri

Nykyinen hallitusohjelma Opetusministeriön ja ammattikorkeakoulujen välinen tavoitesopimus vuosille 2004 – 2006 Koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma vuosille OPEX-EXON TAVOITTEITA LINJAA

OPEDIN LÄHTÖKOHDAT OHJAUKSEN KEHITTÄMISTALKOOT opintojen nopeuttaminen opiskelijamäärän kasvu opintojen keskeyttäminen nopeasti muuttuvat työelämän tarpeet ohjauspalvelujen kokonaisketju ontuu ohjausta antavan henkilökunnan ja vertaistuutorien työnjako on selkiytymätön työelämän tarpeiden ennakointi ontuu

OHJAUKSEN NÄKÖKULMIA Opiskelijan tarpeet Ammattikorkeakoulun tavoitteet Yhteiskunnan ja työelämän tarpeet elämän nykytilanne ja opiskelun edellytykset yksilöllisten valmiuksien ja intressien huomioon ottaminen ”eväät” tulevaisuudessa selviämiseksi opintomenestys amk-tutkinto ammatilliseen asiantunti- juuteen kasvaminen tehokas, taloudellinen ja vaikuttava koulutus keskeyttämisten ja opintoaikojen kurissa pitäminen t&k ja aluevaikutus korkeakoulun kilpailu- kyky henkilökunnan osaaminen ja työtyytyväisyys työvoiman kysynnän ja tarjonnan tasapaino valmistuneiden valmiudet työelämään ja ammatilliseen kehit- tymiseen amk-tutkinnon profiili suhteessa muuhun koulutusjärjestelmään OpiskelijalähtöisyysOrganisaatiolähtöisyys Työvoima- ja koulutus- politiikka Seppo Kolehmainen

OPED- EXON TAVOITTEET Oped = opintojen edistäminen, EX = Expert = asiantuntija, O = Ohjaus Asiantuntijuuteen ohjaaminen Työelämävastaavuuden vahvistaminen alakohtaiset työelämävaatimukset koulutussuunnitteluun soveltuvat ennakointimenetelmät Toimivan ja laadukkaan ohjausstrategian/järjestelmän kehittäminen osana korkeakoulun kokonaisstrategiaa Ohjauksen tuutoritoiminnan kehittäminen Vertaistuutorointitoiminnan kehittäminen

TAVOITTEIDEN TÄSMENTÄMINEN Projektisuunnitelma – kokonaistavoitteet (Ydintyöryhmä) – tavoitteiden tarkentaminen Työrengas – tavoitteista ja toimenpiteistä päättäminen

YDINTYÖRYHMÄN TEHTÄVÄT Muodostuu vetäjästä ja ammattikorkeakoulujen opetusjohtajista, opinto-ohjaajista, opettaja-tuutoreista, lehtoreista sekä SAMOKIN edustajista Tarkentaa projektisuunnitelman tavoitteita työrenkaan osalta Luoda vaihtoehtoisia tavoitteita ja toimintamalleja, joista varsinainen iso työrengasfoorumi valitsee Organisoi työrenkaan workshopeja Kokoaa yhteen työrenkaan työskentelyä

VERKOSTOHANKKEET Ura ja –rekrytointipalveluiden kehittäminen (Werkko-projekti 1998) alkaa , hallinnoija Lahden ammattikorkeakoulu Harjoittelun kehittäminen alkaa , hallinnoija Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulu. Opinnäytetöiden kehittäminen ja valtakunnallinen opinnäytetyökilpailu alkaa , hallinnoija Oulun ammattikorkeakoulu Virtuaaliammattikorkeakoulun kehittäminen (2000), hallinnoija Tampereen ammattikorkeakoulu Ammattikorkeakoulun opettajuuden kehittämishanke alkaa , hallinnoija Helia Opintojen ohjauksen kehittäminen (jatkoa Oped ja Oped-L) alkaa , hallinnoija Hämeen ammattikorkeakoulu Itä- ja Kaakkois-Aasian yhteistyöverkosto, Jyväskylä ammattikorkeakoulu. Kever –yhteistyöverkostohanke, hallinnointi Hämeen ammattikorkeakoulu.

BUDJETTI 2004 Palkat ,00 € Toimistokulut 1 940,00 € Matkat ,00 € Tapahtumat ja kokouskulut 7 980,00 € Ostopalvelut 3 900,00 € Julkaisu ja tiedottaminen 2 000,00 € Muut kulut ,00 € Menot yhteensä ,00 € OPM ,00 € Amkit ,00 €

AIKATAULU Kokonaisaikataulu 2004 kevät 2004 syksy 2005 kevät 2005 syksy 2006 kevät 2006 syksy -Suun- nittelu -tavoit- teiden hionta -Tavoit- teet toimen- piteiksi/ suunnit- telu -Ensim- mäiset selvityk- set ja -luon- nokset JULKAISU - Toimin- tojen testausta -palaut- teet -Käyt- täntöjen kehittä- minen Julkaisut käytän- teistä

OPED-EXO TARJOAA Virikkeellisen toimintaympäristön Tutustumista innostuneisiin ihmisiin Käytännön sovelluksien kehittämistä ja testausta Uusia ryhmätyömuotoja Ideoiden koenauratuksen sallimista Uusien luovien ideoiden kehittämistä Aivojen tarkoitus on viilentää verta

TYÖELÄMÄVASTAAVUUDEN VAHVISTAMINEN Tapio Kostamo

Työelämävastaavuus AMMATTIKORKEAKOULUN LÄHTÖKOHTA ammattikorkeakoulun opetus on: työelämälähtöistä opiskelijalähtöistä hyviin valmiuksiin pyrkivää ajantasaista

Työelämävastaavuus Paineita ammattikorkeakouluille Yhteiskunta: korkea kansallinen koulutusaste taloudellisuus laadukkuus tutkinnot nopeasti joustavuus alueellinen vaikuttavuus nuorten korkea yrittäjyys

Työelämävastaavuus Paineita ammattikorkeakoululle Opiskelijoiden odotukset: hyvä työllistyminen ja ammatillinen eteneminen ajantasainen opetus/sisällöt/metodit työelämäyhteyksiä hyvä palkka elämyksellinen opetus tehokas ohjaus akateemista vapautta mutkaton valmistuminen

Työelämävastaavuus Paineita ammattikorkeakoululle Työelämän odotukset valmistuvalle: visiointikykyä, kykyä löytää tietoa ryhmätyötaitoja, itsensä ilmaisutaitoja sisäistä yrittäjyyttä kielitaitoa ja kansainvälisyyttä päätöksentekokykyä paineen ja epävarmuuden sietokykyä oman alan substanssi pitäisi olla kunnossa

Työelämävastaavuus Yrityksen suunnittelujänne: Yritykset palkkaavat ihmisiä vain akuuttiin tarpeeseen Henkilökuntaa koulutetaan paikkaamaan osaamisen puutteita Henkilökuntaa tulee ja menee ¼-vuoden tuloksen perusteella Henkilökunnan odotetaan olevan hinnaltaan edullista

Työelämävastaavuus Paineita ammattikorkeakoululle Elinkeinoelämän odotukset: Valmistuvien pitäisi olla valmiita: (”pikaruokamalli”) Meidän yrityksen infraan ja ohjelmiin Meidän yrityksen menettelyihin Tuntea meidän tuotteet ja niiden taustat Omata työkokemusta Tuoda jotain uutta, nuorekasta lisäarvoa Tienata palkkansa ilman harjoittelua

Työelämävastaavuus Koulutuksen suunnittelujänne: Uusi koulutusohjelma tuottaa valmistuneita n.6 vuoden kuluttua toteutuspäätöksestä Opetussuunnitelman muutos näkyy 4 vuoden kuluttua Suuntaavien opintojen muutos näkyy 2 vuoden kuluttua Sisältöjen ajantasaisuudesta huolehtii opettaja

Työelämävastaavuus Kysymyksiä elinkeinovastaavuudesta Kuka ennustaa kehitystä ja millä keinoilla Mikä on opitun asian elinkaari Minkä varaan rakennetaan yksilön ammatillinen elinkaari Miten pohjustetaan elinikäinen oppiminen Miten varmistetaan pärjääminen ensimmäisessä työpaikassa

TOIMIVAN JA LAADUKKAAN OHJAUSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN Birgitta Varjonen

OPED-EXON TAVOITTEET EX = Expert = asiantuntija, O = Ohjaus Asiantuntijuuteen ohjaaminen Työelämävastaavuuden vahvistaminen alakohtaiset työelämävaatimukset koulutussuunnitteluun soveltuvat ennakointimenetelmät Toimivan ja laadukkaan ohjausstrategian/järjestelmän kehittäminen osana korkeakoulun kokonaisstrategiaa Ohjauksen tuutoritoiminnan kehittäminen Vertaistuutoroinnin kehittäminen

KÄSITTEET Ohjausjärjestelmä Opintojen ohjausjärjestelmän kokonaisuudella tarkoitetaan opiskelijoille tarjottavien ohjauspalveluiden kokonaisuutta ja korkeakoulujen ja se ulkopuolisen ohjaushenkilöstön keskinäistä yhteistyötä. Opiskelijan polku/opintokaari 1) Ohjaus ja –neuvontatoiminta ennen opintojen alkua 2) Ohjaus opintojen alussa 3) Ohjaus opintojen edetessä 4) Ohjaus opintojen päättövaiheessa ja 5) Ohjaukseen liittyvät palaute ja seurantajärjestelmät 6) Alumnitoiminta

TYÖRENKAAN YDINRYHMÄ VetäjäBirgitta Varjonen, projektipäällikkö, yliopettaja ja opetusjohtaja Tapani Pöykkö Annala Johanna, lehtori, opintojen ohjaushamk Alamikkelä Maire, lehtori, opintojen ohjausoamk Kilpikivi Piukku, projektipäällikkölaurea Eija Lantta, opintoasiainpäällikkölamk Lähteenmäki Ilkka, opintoasiaintoimiston päällikköturkuamk Pöykkö Tapani, opetusjohtajahamk Saarimäki Jukka, varapuheenjohtajaSAMOK Esko Tirkkonen, opintoasiainpäällikkö piramk

OHJAUSJÄRJESTELMÄN KEHITTÄMINEN OPEDISTA Tiedon synergiaa Ammattikorkeakouluissa opintojen ohjausta antavat henkilöt* AMMATILLINEN KASVU Opintojen keskivaiheOpinnäytetyön laatiminenHakijan informointi Uuden opiskelijan vastaanottaminen Harjoittelu Hops-ohjaus ja tutkinnon rakentaminen Ura- ja rekrypalvelut Työelämään siirtyminen Ohjausmenetelmät: henkilökohtainen ohjaus, ryhmäohjaus, vertaisohjaus ja internet pohjainen ohjaus,ulkopuolinen ohjaushenkilöstö Opedin työrenkaista saatava tietous Veha-ryhmältä saatava tietous Osallistuminen työrenkaisiin amkien oma organisoitu kehittämistyöryhmä Toimintaa tukevat päätökset

OHJAUSJÄRJESTELMIEN KEHITTÄMINEN JA SOVELTAMINEN 1.Ohjauksen määrittely/filosofia mitä tarkoitetaan opintojen ohjauksella 2.Ammattikorkeakoulun ohjauksen strategia 3.Koonta ammattikorkeakoulujen ohjausjärjestelmistä/lähestymisnäkökulmista 4.Hyvien käytänteiden ideoita (makro) 5.FOORUMI - BM 6.Pilottien työryhmät työstävät – amk-kohtainen järjestely a) omaan ammattikorkeakouluun soveltuvan ohjauksen palveluketjun ja opiskelijan polun b) laatii suunnitelman sen toteuttamiseksi a) palvelut b) resurssit c) työnjako c) testaa käytännössä edellä esitetyn ohjausjärjestelmän toimivuutta d) laatii yhteenvedon ohjausjärjestelmästään julkaisuun/artikkelit 7. FOORUMIT - BM

VERTAISTUUTOROINTI Reima Kallinen

Taustaa SAMOKin tutorprojekti Vertaistuutoroinnin tärkeäksi osa opiskelijoiden ohjausjärjestelmää Oped- ja Oped-Laatu –projekti Opiskelijakuntien asema Hallitusohjelma ja KeSu Valmistelutyö SAMOKin kanssa syksystä 2003 Opiskelijakuntien haku renkaaseen helmikuussa 2004

Tavoitteet Selvitys vertaistuutoritoiminnan nykytilasta Koulutus- ja organisaatiomallit Tehtäväkenttä, työn- ja vastuunjako Sopimus- ja rahoitusjärjestelyt Seuranta-, palaute- ja palkitsemisjärjestelmät Monikulttuurinen tuutorointi kytkeytyminen muihin opintoihin Toiminnan jatkuvuus ja vertaistuutoroinnin “uudet” muodot jne. Hyvien käytänteiden levittäminen ja kehittäminen Toimijoiden valtakunnallinen ja alueellinen verkottuminen Materiaalipankki ja julkaisu toiminnan tueksi

”Aloituskokoonpano” Vetäjät: Reima Kallinen, Oped-Exo ja Riikka Töytäri, SAMOK ry Jäsenet: Miia Haanpää, turre –vastaava, LAUREAMKO ry* Sirpa Hallamäki, turre-vastaava, JAMKO ry* Heli Hämeenniemi, tuutorsihteeri, OSAKO ry* Tiia Kansanen, tutorvastaava, MAMOK ry Meeri Kuikka, tutorvastaava, HAMOK ry Leena Löövi, puheenjohtaja, SAVOTTA ry Henna Puputti, tutorvastaava, EKAMKO ry* Tuomas Rissanen, turre –vastaava, TAMKO ry* Arto Tikkanen, puheenjohtaja, SAMO ry*

Toiminta vuonna 2004 Työrenkaan kokoukset (5-6 kpl) Kaksi keväällä, kolme syksyllä Opiskelijakuntien vieraina eri ammattikorkeakouluissa Lisäksi syksyllä mahdollisesti ”VTR Extra” VETURI –seminaarit (2 kpl) Yhteistyössä SAMOKin kanssa Avoimia kaikille vertaistuutoritoiminnasta kiinnostuneille Kevät: VETURI I Kouvolassa Syksy: VETURI II lokakuussa

TUUTOROINTI OPINTOJEN ERI VAIHEISSA Auli Pekkala

Oped-Exo Tuutorointi Ydinryhmän ensimmäinen palaveri : Auli Pekkala, HAAGA, vetäjä Arja Kalmari, Diak Arto Saloranta, Laurea Birgitta Varjonen, Oped-Exo Reima Kallinen, Oped-Exo Ryhmä on jatkossa laajempi

Oped-Exo Tuutorointi Ydintyöryhmän täydentäminen: Maantieteellinen ja koulutusalakohtainen edustus Samokin edustus: Minna Nieminen

Opettajatuutorien osaamisen kehittäminen Osaamisvaatimusselvitys; uusi ohjauksen taso ja rooli opettajuuden ja opinto-ohjauksen ohella Koulutuksen selkeän rungon rakentaminen Yhtenevä näkemys opettajatuutoroinnista Opettajatuutorin tehtävään perehdyttämisen kehittäminen Tavoite 1

Tavoite 2 ”Työkalupakin” tuottaminen opettajatuutoreille Välineet toiminnan tueksi: Dialogin harjoittaminen Opiskelijan jaksaminen ja oppimisen erilaisuus Tukimateriaali Hallinnon työkalut Seurannan välineet

Tavoite 3 Opettajatuutorin roolin vahvistaminen: Oman paikan tiedostaminen osana laajaa ohjausjärjestelmää Ohjausprosessin aikana tapahtuva ohjaajan roolin muutoksen ymmärtäminen Opettajatuutoreiden verkottuminen ja toiminnan seuranta

YHTEISTYÖFOORUMIN PÄÄTÖS KLO 16.00

OPED-EXO JATKUU…. Lyhyet kommentit työrenkaiden käynnistyksestä Seuraava yhteistyöfoorumi (mahd.veha- ryhmä) aika: marraskuussa paikka: ? ohjelma: työrenkaiden ideoita otetaan vastaan Tavataan työrenkaiden kokouksissa