Rakennusvalvonta rakennuslupakäsittely- asianhallinta Heini Holopainen/ Kommentit saatu Pieksämäeltä ja Espoolta 15.11.2013 © Copyright Kuntien Tiera Oy

Esimerkki rakennusvalvonnasta - rakennuslupakäsittely Asiakas Vastaanottaa ohjeet, tekee rakennuslupahakemuksen liitteineen Vastaanottaa kuittau-ksen Tekee lisäselvityk-set, tarkennukset Toimittaa naapurien kuulemiset Vastaanot-taa päätöksen Tekee valituksen/ oikaisuvaatimuksen Aloittaa rakentamisen määräajan puitteissa Rakennuslupakäsittely Lupakäsit-telijä Kirjaaja Lupakäsittelijä; tarkastaja valmistelija Viranhaltija Toimielin Sihteeri/ kirjaaja valmistelija Viranhaltija, tarkastaja Liitteiden tarkistus, rakennusyksikkön, lupakäsittelijän lisääminen Kirjaa lupa-asian Rakennus-paika, lupaedellytys-ten tarkistus Lausuntojen käsittely (tekniset, kaupunkiNK) Naapurien kuuleminen Lupapäätök-sen valmistelu, siirto päättäjälle Lupapäätös käsittely Julkipano Oikaisuvaa-timuksen/ valituksen käsittely Rakentami-sen aikainen valvonta Ohjaa, neuvoo Luvan raukea-minen Työnjohtajien hyväksyntä Työnjohtajat Aloitusko-kouspöytä-kirja, Työmaan valvonta-suunnitelma, Työmaan tarkastus-asiakirja. Erityissuunnitelmat, tarkastus-, katselmus pöytäkirjat, seuranta- Raportit, Loppu-katselmus Ilmoitus-, hakemus-, saapumis-tiedot, liitteet Rakennus-paikkatiedot Täydennetyt hakemus-tiedot Pääpiirustukset Poikkeamatiedot, Lisäselvitykset Lausunnot (poikkeamat) Kuulemisen tiedot/ Kuulemisasiakirjat Päätös Julkipano-lista, Ilmoitukset VRK:lle Oikaisuvaatimus, valitusilmoi-tus Tilatiedon päivitys Dokumentin hallinta Laskutus-tiedot Dokumentin hallinta Osapuoli- tiedot Asianosaisten tiedoksianta-minen Lupakäsit-telijä Asian rekisteröinti Liitteet, Asiakirjan lisääminen asialle Lausunto, Lausunnon vastanotto Pöytäkirja, muistio, selvitys Selvitys, hakemus, liitteet Päätös (viranhaltija, toimielin) pöytäkirja Ilista, lmoitus Päätös (toimielin) pöytäkirja Asian sulkeminen, tilatietojen päivitys Selvitys, hakemus, pöytäkirja, suunnitelma Loppu- katselmus-pöytäkirja, selvitys, katselmus Ilmoitus-, hakemus-, saapumis-tiedot, liitteet Asian-Asiakirjan- metatiedot (ID, tehtävä-ja julkisuus-luokka,…) Sähköinen arkisto Toimenpide-/Asiakirjan metatiedot Toimenpide-/Asiakirjan metatiedot Toimenpide-/Asiakirjan metatiedot Täydennettyhakemus-/ liitetiedot Toimenpide-/Asiakirjan metatiedot Toimenpide-/Asiakirjan metatiedot Toimenpide-/Asiakirjan metatiedot Toimenpide-/Asiakirjan metatiedot Toimenpide-/Asiakirjan metatiedot Asian ohjaus käsittelysäännöt Asianhallinta Ohjaus, neuvonta Vireilletulo/ asian rekisteröinti/ kirjaaminen Valmistelu Päätöksen-teko Tiedoksi-anto Muutok-senhaku Täytäntöönpano ja seuranta, © Copyright Kuntien Tiera Oy

Rakennuslupakäsittely Toimenpiteen tyyppi Toimenpidetyyppi ja toimenpiteen tarkenne: Neuvonta/ ohjaus; Kunnan rakennusvalvonnan henkilöstön ennakko-ohjaus   Vireillepano/-tulo ; Rakennuslupahakemus saapuu rakennusvalvontaviranomaiselle                                     Valmistelu/Käsittely : Rakennusvalvontaviranomainen käsittelee hakemuksen, Katselmusmenettely   Päätöksenteko; Rakennusvalvontaviranomainen tekee päätöksen     Tiedoksianto ; Julkinen tiedoksianto; tiedoksianto asianosaisille Muutoksenhaku; Oikaisuvaatimus, lausunto Täytäntöönpano Työnjohtajien hyväksyminen Aloituskokous Valvonta; tarkastuskatselmoinnit, erityissuunnitelmien hyväksyntä, lausunnot, loppukatselmointi Suljettu Yleinen käsittelyvaihe, joka kuvaa käsittelyprosessin tilaa. Yleistä käsittelyvaihetta kuvaavan arvon pitää välittyä operatiiviseen järjestelmään käsittelyprosessin tilaksi Neuvonta, ohjaus   © Copyright Kuntien Tiera Oy

Rakennuslupa Asiakirjatyypit ja liitteet (keskeisiä) Asiakirjatyypit ja asiakirjatyypin tarkenne Hakemus; rakennuslupahakemus, työnjohtajahakemus Pöytäkirja; katselmuspöytäkirja, aloituskokouspöytäkirja, muutospäätöspöytäkirja Päätös; rakennuslupapäätös Ilmoitus; ilmoitus päätöksestä, ilmoitus VRK:lle Lista; julkipanolista Oikaisuvaatimus; Oikaisuvaatimus viranhaltijapäätöksestä, Lausunto; vastine Katselmus; tarkastus Piirustus; rakennepiirustus, LVIpiirustus Selvitys: selvitys työnjohtajien pätevyydestä Liitteet- valmisteluvaihe Selvitys rakennuspaikan/tontin hallinnasta Naapureiden kuuleminen Perustamistapaselvitys Pääpiirustukset Selvitys suunnittelijoista Työnjohtajahakemukset Energiaselvitys Energiatodistus Lainvoimainen poikkeamislupa/suunnittelutarveratkaisu Selvitys jätevesien käsittelystä Lausunnot Muut lupahakemuksen liitteet Sähköinen arkistointi- liittymä, tietomallintamisen (tietojen tallentamisen menetelmät) esim: rakennuksentietomalli, infrastruktuurin tietomalli, asemakaavan tason tietomalli, osayleiskaavatason tietomalli seudullinen tietomalli  Lupapiste.fi hanke on myös loppusuoralla. Lupapiste. fi mahdollistaa lupapäätökset lähitulevaisuudessa ilman kuntarajoja, jos kunnat pääsevät sopimukseen palvelujen tuottamisista. Eli Esim. Mikkeli voi tehdä tulevaisuudessa useamman kunnan, jokin osa- aluueen päätökset (toimenpideluvat). Tällöin myös arkistoon voi tulla ympäri Suomen päätöksiä.  © Copyright Kuntien Tiera Oy