N-piirin johtamisvalmennus Klubitoiminnan suunnittelu (Strategia) N-piirin johtamisvalmennus Ossi Eloholma

N-piirin johtamisvalmennus Vain hyvällä suunnittelulla päästään vapaaehtoistoiminnassakin tuloksiin. Suunnittelun perustana on tilanteen analysointi. Analyysin jälkeen tehdään suunnitelma (strategia). Suunnitelma hyväksytään klubissa. Suunnitelma (strategia) toteutetaan.

N-piirin johtamisvalmennus Klubin strategia Analyysi Klubikysely Ympäristöanalyysi SWOT Strategian luominen Toiminta-ajatus (Missio) Toimintapolitiikka, pelikenttä Toimenpideohjelmat Menettelytavat Toteutus Strategian toteutuminen Arviointi Strategia Päämäärä Tavoitteet

N-piirin johtamisvalmennus Analyysin suoritus Suositellaan analyysin tekijäksi klubin seuraavan kauden presidenttiä. Hän voi ottaa kehitysryhmään 2-3 muuta jäsentä. Analyysivaihe kestää useamman kuukauden. SWOT-tulos pitää viedä klubiin keskusteltavaksi. Analyysin jälkeen alkaa strategian luominen, jossa eri vaiheet on syytä hyväksyttää klubikokouksessa. ÄLÄ HOSU!

N-piirin johtamisvalmennus Klubikysely Tehdään klubikokouksessa kirjallisena Lähetetään tieto kyselystä (kaavake) klubikokouskutsun yhteydessä. Poissaolevilta pyydetään vastaukset sähköpostina Vastaamiseen aikaa 15 minuuttia,

N-piirin johtamisvalmennus Ympäristöoletus Strategian tekijä (tai tekijät) olettaa klubin toimintaympäristön kehityksen 5-10 vuoden aikana; esim. –toiminta-alueen rakenteellinen muutos –toiminta-alueen ikärakenne –kansalliset ja globaalit muutokset –kodin ulkopuoliset vaikutteet –kilpailu harrastuksista –taloudellinen tilanne –jne.

N-piirin johtamisvalmennus Jäsenistö Myös klubin sisällä tehdään tehdään oletuksia esim. –ikärakenteen kehittyminen –motivaatio –jäsenten lukumäärä –johtajuuden kehitys –klubikulttuuri –jäsenyyden identiteetti

N-piirin johtamisvalmennus SWOT (Strenght,weakness,opportunity,threaght) Tekijä suorittaa nk. SWOT-analyysin tuloksista: –Strengths eli vahvuudet –Weakness eli heikkoudet –Opportunities eli mahdollisuudet –Threaths eli uhkat

N-piirin johtamisvalmennus Miten vahvuuksia vauhditetaan? Strenghts OMAT VAHVUUDET Miten heikkouksia voi poistaa tai ennakolta ehkäistä? W W eaknesses OMAT HEIKKOUDET Miten mahdollisuudet voidaan ”valjastaa” käyttöömme? O O pportunities YMPÄRISTÖN TUOMAT MAHDOLLISUUDET Miten uhat voidaan estää ennakolta tai kääntää mahdollisuuksiksi? T T hreats YMPÄRISTÖN AIHEUT- TAMAT UHAT

N-piirin johtamisvalmennus RAUTALANKAMALLI

N-piirin johtamisvalmennus Arvot Arvo on yksilön tai yhteisön tärkeäksi ja/tai tavoiteltavaksi koettu asia

N-piirin johtamisvalmennus Arvojen merkitys Arvot vaikuttavat kaikkiin ratkaisuihimme tiedostamattakin. Arvot määrittävät mitä haluamme ja voimme tehdä tai jättää tekemättä. Arvot määrittelevät toimintamme rajat ja luovat vastuullisuuden. Arvot takaavat, että toiminnallamme on eettinen perusta Arvojen pohjalta muodostuu yhteisön toimintakulttuuri Yhteiset arvot vahvistavat organisaation identiteettiä

N-piirin johtamisvalmennus Visio Suunnannäyttäjä. Minne pyrimme? Selkeä ja innostava kuva organisaation tulevaisuudesta. On unelma, mutta samalla mahdollinen saavuttaa

N-piirin johtamisvalmennus Päämäärät Määräaikaan mennessä toteutettavia –konkreettisesti ilmaistavia –mitattavissa olevia saavutuksia tai aikaansaannoksia saavutuksia tai aikaansaannoksia

N-piirin johtamisvalmennus Toiminta-ajatus ja missio Toiminta-ajatus vastaa kysymykseen: miksi organisaatio on olemassa? Missio vastaa kysymykseen: mitä organisaatio pyrkii aikaansaamaan ympäristössään?

N-piirin johtamisvalmennus Toiminta-ajatus Miksi olemme olemassa? Mihin haluamme vaikuttaa? Keitä olemme? Toiminta-alueemme.Etiikkamme.

N-piirin johtamisvalmennus Strategia TuotealueNykytilaTavoiteToimenpiteet Varainhankinta Palveluakt. Apurahojen jako Klubikokoukset Kulttuuri

N-piirin johtamisvalmennus Nelikenttä analyysi ResurssiTuote AsiakasSidosryhmä Jäsenet Klubin varat Hallitus, toimikunnat Varainhank. akt. Palveluaktiviteetti Apurahojen jako Klubin tilaisuudet Yleisö, yritykset Autettavat Apurahojen saajat Klubin jäsenet Yleisö Yritykset Klubin jäsenet Lionsjärjestö

N-piirin johtamisvalmennus Tuoteluettelo TuoteResurssitAsiakkaatSidosryhmät

N-piirin johtamisvalmennus Nelikenttä analyysi 1 aktiviteetit Resurssit - klubin jäsenet Asiakkaat- yritykset – paikkakunnan asukkaat Tuotteet- aktiviteetit Sidosryhmät – yhteiskunta – oma järjestö

N-piirin johtamisvalmennus Nelikenttä 2 Palveluaktiviteetit Asiakkaat: Autettavat Resurssit: Klubin jäsenet Tuote: Palveluaktiviteetti Sidosryhmät: Ympäristö-Yritykset

N-piirin johtamisvalmennus Pelikenttä Valitsee ja rajaa toiminta-alueen Mitä teemme ja mitä emme tee? Strategian ”näyttämö” Voi ajan kuluessa muuttua Onko lionsklubeille tärkeätä määritellä pelikenttä?

N-piirin johtamisvalmennus Nelikenttä 3 Apurahojen jako Resurssit: Klubin varat Asiakkaat: Apurahojen saajat Tuote: Apurahojen jakoprosessi Sidosryhmät: Klubin jäsenet, ympäristö

N-piirin johtamisvalmennus Nelikenttä 4 Klubitoiminta Tuotteet: Klubin eri tilaisuudet Asiakkaat: Klubin jäsenet Resurssit: Klubihallitus, toimikunnat Sidosryhmät: Klubin jäsenet, lionsjärjestö