Ennakoiva rekrytoinnin kokonaisprosessi Kuntamarkkinat 11.9.2008 Päivi Sutinen, Rekrytointiyksikkö, Espoon kaupunki

I Lähtökohta II Määrittely III Sovellus IV Johtopäätös

Pitkäjänteinen varautuminen Rekrytointitoiminta on keskitetty Palvelussuhteeseen ottamista on joustavoitettu Työurien pidentämismahdollisuuksia on parannettu Johtamista, osaamisen kehittämistä ja työssä onnistumisen mahdollisuuksia on parannettu Erilaisia palkitsemisen muotoja on rakennettu Seudullista yhteistyötä on parannettu Rekrytointiohjelma on tehty

Kokonaisvaltainen toimintaympäristöanalyysi Rakennemuutokset haasteena Työvoiman saatavuushaaste Työvoiman riittävyyshaaste Työvoimatarpeeseen vaikuttaminen Henkilöstövoimavaran kehittämishaasteet Rekrytoinnista kilpailutekijä

I Lähtökohta II Määrittely III Sovellus IV Johtopäätös

HR-prosessi ja ennakoiva rekrytoinnin kokonaisprosessi 1. Henkilöstöstrategiaprosessi 3. Rekrytointi 4. Palvelussuhteen hallinta 5. Palkkaus ja palkitseminen 2. Henkilöstösuunnittelu ja henkilöstövoimavarojen hallinta 6. Työajan hallinta 11. Järjestelmät ja raportointi 10. Työhyvinvointi ja työsuojelu 9. Osaamisen johtaminen 8. Suorituksen hallinta ja ohjaus 7. Palkanlaskenta ja -maksatus

Ennakoiva rekrytoinnin kokonaisprosessi 3.1. Rekrytoinnin suunnittelu, koordinointi ja kehittäminen Prosessin omistaa rekrytointipäällikkö 3.2. Ennakoiva rekrytointi Prosessin omistaa johtava rekrytointi- asiantuntija 3.3. Perusrekrytointi Prosessin omistaa johtava rekrytointi- asiantuntija 3.4. Sijaisrekrytointi

Rekrytointi 3.1. Rekrytoinnin suunnittelu, koordinointi ja kehittäminen 3.1.1. Rekrytointiprosessien arviointi, suunnittelu, seuranta ja kehittäminen 3.1.2. Rekrytoinnin työkalujen arviointi, ylläpito ja kehittäminen 3.1.3. Rekrytointiyhteistyön koordinointi 3.1.4. Rekrytoinnin strategisten kehittämishankkeiden toteuttaminen

Rekrytointi 3.2. Ennakoiva rekrytointi 3.2.1. Ennakoivan rekrytoinnin ylläpito ja toteutus 3.2.1.1. Harjoittelijarekrytointi 3.2.1.2. Oppisopimuskoulutukseen rekrytointi 3.2.1.3. Opinnäytetyöntekijärekrytointi 3.2.1.4. Joustavien mallien mukainen rekrytointi 3.2.1.5. Kesätyöntekijärekrytointi 3.2.1.6. Maahanmuuttajarekrytointi 3.2.1.7. Muu rekrytointi

Rekrytointi 3.3. Perusrekrytointi 3.3.1. Perusrekrytoinnin ylläpito ja toteutus 3.3.1.1. Rekrytoinnin valmistelu 3.3.1.2. Haku 3.3.1.3. Valinta

Rekrytointi 3.4. Sijaisrekrytointi 3.4.1. Sijaisrekrytoinnin ylläpito ja toteutus 3.4.1.1. Vuokratyövoiman rekrytointi 3.4.1.2. Suorarekrytointi 3.4.1.3. Varahenkilöstön rekrytointi ja sijoittelu

I Lähtökohta II Määrittely III Sovellus IV Johtopäätös

Tulosyksikkökohtainen rekrytointisuunnitelma Vastuuhenkilöiden tiedot tulosyksikkö, toimiala, rekrytointiyksikkö Suunnitelman ja sen toteuttamisen tiedot laadinta, seuranta, arviointi Sovitut toteuttamisen tavoitteet ja toimenpiteet Perusrekrytoinnin toteuttaminen Ennakoivan rekrytoinnin toteuttaminen Sijaisrekrytoinnin toteuttaminen Muut toimenpiteet

Sidosryhmäyhteistyön koordinointi 3.2. Ennakoiva rekrytointi - sidosryhmäyhteistyön koordinointi 2.1. Perus- koulu- yhteistyö 2.2. Lukio- yhteistyö 2.3. Ammatillisen II asteen yhteistyö 2.4. Ammatti- korkeakoulu- yhteistyö 2.5. Yliopisto- yhteistyö 2.6. Aikuis- koulutus- yhteistyö 2.7. Työvoima- toimisto- yhteistyö

Opiskelu työyhteisön ennakoivana rekrytointina Työyhteisön toiminta Palvelutuotanto kuntalaisille Harjoittelu 1 Harjoittelu 2 Harjoittelu 3 Opinnäytetyö Oppilaitoksen toiminta Opetus 1 Opetus 2 Opetus 3 Opetus 4 Valmistu- minen

Tutkimus- ja kehittämistoiminta ennakoivana rekrytointina Espoon kaupungin ja Metropolia ammattikorkeakoulun ”Liittyvä voima – hanke” Espoon sairaala 2013 -pilotti Kumppanuuden mallintaminen Kumppanuusmalli Toimintatutkimus Toimintalinja 1 PERIAATETEKIJÄT RAKENNETEKIJÄT Toimintalinja 2 PROSESSITEKIJÄT TOIMINTAMUODOT Toimintalinja 3 TULOS-/HYÖTYTEKIJÄT

I Lähtökohta II Määrittely III Sovellus IV Johtopäätös

Espoosta työnantajana BRÄNDI KOKEMUS Espoosta työnantajana ILME TEOT VIESTI MAINE IMAGO MIELIKUVA Espoosta työnantajana

Kunnan kilpailutekijät työvoimamarkkinoilla Vahva paikallisuus HR-toiminnan ammattimaisuus Ennakoiva rekrytointi ”head huntingina” Rohkea sidosryhmäyhteistyö Määrätietoinen kehittäminen

Kun alkajaisiksi teet sitä, mikä on tarpeen ja sitten sitä, mikä on mahdollista, teetkin yhtäkkiä sitä, mikä on mahdotonta. Franciskus Assisilainen