Ammattikorkeakoulujen julkaisujen syöttöpalvelu

Esitys aiheesta: "Ammattikorkeakoulujen julkaisujen syöttöpalvelu"— Esityksen transkriptio:

1 Ammattikorkeakoulujen julkaisujen syöttöpalvelu
Hanna-Mari Puuska Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä

2 Julkaisutiedonkeruun järjestelmät
Tiedonkeruujärjestelmä Yliopistot Ammatti- korkeakoulut (tilanne 2013*) Tutkimus- laitokset (tilanne 2014**) Yliopist. sairaalat Yhteensä Tutkimustietojärjestelmä 14 1 2 18 Muu julkaisurekisteri (esim. kirjastojärjestelmä, julkaisuarkisto) 5 4 Muu järjestelmä (esim. HR, projektinhallinta) 7 9 Ei järjestelmää (esim. e-lomake, excel jne.) 20 57 *) selvitetty tutkijan identifiointi –kyselyn yhteydessä 2013 **) selvitetty julkaisutiedonkeruun laajentamiskyselyn yhteydessä 2014

3 Julkaisutiedonkeruun kehittäminen ammattikorkeakouluissa
Ammattikorkeakoulujen raportoimien julkaisujen määrä kasvussa: 2013: julkaisua : julkaisua AMK-Kirjon julkaisuryhmä käsitellyt asiaa kokouksessaan (poiminta pöytäkirjasta): Todettiin, että julkaisutietojen kerääminen toteutetaan nyt hyvin moninaisesti eri ammattikorkeakouluissa, mikä kuluttaa resursseja. Julkaisuryhmä suosittaa, että asiaa edistetään nopeasti keskitetyin ratkaisuin ja käyttöön otetaan yhteinen e-lomake. AMKIT-konsortio vie ehdotuksen eteenpäin ARENElle ja sitä kautta OKM:lle, jonka tulisi vastata yhteisen lomakkeen toteutuksesta. Asia ollut esillä ARENEssa: yhteistä ratkaisua tarvitaan

4 Julkaisutietojen syöttöpalvelu
CSC valmistellut suunnitelman julkaisutietojen syöttöpalvelun toteuttamisesta Syöttöpalvelu mahdollistaa tietojen syöttämisen ja tarkistuksen sekä niiden siirtymisen automaattisesti VIRTA-julkaisutietopalveluun Kysely ammattikorkeakouluille ja tutkimuslaitoksille kesä-elokuussa kiinnostuksesta palvelun käyttöönottoon Mikäli kiinnostuneita organisaatioita riittävästi, CSC toteuttaa palvelun ja se on käytössä keväällä 2017

5 Julkaisusyöttöpalvelun toiminnallisuuksia
Julkaisutietojen tallentaja tunnistautuu palveluun esimerkiksi Hakalla Tallentaja syöttää julkaisun tiedot syöttölomakkeelle, joka sisältää kaikki OKM:n tiedonkeruun edellyttämät tiedot Syöttölomake on integroitu Julkaisufoorumin julkaisukanavatietokantaan Organisaation pääkäyttäjä(t) voivat palvelussa tarkistaa, korjata ja poistaa tietoja Tarkistamisen jälkeen julkaisun tiedot siirtyvät automaattisesti VIRTA- julkaisutietopalveluun ja JUULIin

6 Syöttöpalvelun kustannukset
Toteutus n e (ensimmäinen sopimusvuosi) Suunnittelu, perustoiminnallisuudet, tarvittavat integraatiot, testaus, käyttöönotto, sopimushallinta, käyttäjien tuki Ylläpito ja kehittäminen n e / vuosi Ylläpito, lisätoiminnallisuudet, tiedonkeruumuutokset, sopimushallinta, käyttäjien tuki Vuosimaksun porrastus julkaisumäärien mukaan: Julkaisujen määrä Arvio amk:ien lkm:stä Maksu euroa / vuosi 0-150 4 4 000 6 5 000 9 6 000 (huom. luvut arvioita – lopullinen maksu riippuu osallistuvien organisaatioiden lukumäärästä)

7 Hyötyjä syöttöpalvelun käyttäjille
Syöttöpalvelun käytöstä syntyy organisaatioille säästöjä, kun mm. Syöttöpalvelu vähentäisi tietojen syöttämiseen, tarkistuksiin ja käsittelyyn kuluvan työmäärän arviolta puoleen nykyisestä Organisaatiolla ei enää tarvetta ylläpitää omaa lomaketta, tietokantaa ja portaalia tietojen keräämiseen ja näyttämiseen Syöttöpalvelu parantaa tiedon laatua ja näkyvyyttä, kun Syötetyt julkaisutiedot heti näkyvillä JUULIssa ( Syöttölomake tarkistaa tiedot automaattisesti ja tiedot siirtyvät VIRTAan yhteismitallisessa muodossa Tiedot ovat VIRTA-julkaisutietopalvelusta hyödynnettävissä muissa palveluissa ja järjestelmissä

8 Jatkokehitys Palvelua kehitetään vaiheittain ja uusia toiminnallisuuksia lisätään palveluun käyttäjäorganisaatioiden tarpeiden ja käytössä olevien resurssien mukaan, esim. Syöttöpalvelu integroidaan organisaation omaan julkaisuarkistoon (esim. DSpace) se. tallentaja voi julkaisun tietojen syöttämisen yhteydessä tallentaa sen kokotekstin Tekijöiden henkilötietojen luetaan lomakkeelle organisaation HR-järjestelmästä Syöttölomake integroidaan ORCID-tunnistejärjestelmään, jolloin tutkijoiden tietoja ja tunnisteita voidaan hakea ORCIDista automaattisesti

9 Lisätietoja: