Keski-Suomen liitto tiistai 31.5.2011 klo 8.30 Prosenttiperusteinen yleiskustannusten laskentamalli FLAT RATE Keski-Suomen liitto tiistai 31.5.2011 klo 8.30

Mikä flat rate on? Tarkoittaa kiinteää prosenttiosuutta, jolla korvataan hankkeesta johtuvat yleiskustannukset, ns. välilliset kustannukset EAKR -hankkeissa 20 % ESR –hankkeissa 17 % Prosentit perustuvat ohjelmakauden alkuvuosien hankkeiden toteutuneisiin kustannuksiin Lasketaan prosenttiosuutena hankkeen hyväksyttävistä palkkakustannuksista Valtioneuvoston asetus rakennerahastoista osarahoitettavien kustannusten tukikelpoisuudesta tarkistettu 1.6.2011 alkaen

Välittömiä tai välillisiä kustannuksia ESIMERKKI EAKR-HANKKEESTA Välittömät kustannukset 172 000 € Henkilöstökustannukset 100 000 € Ostopalvelut 50 000 € Kone- ja laitehankinnat 20 000 € Rakennukset ja maa-alueet 0 € Muut kustannukset 2 000 € Luontoissuoritukset 0 € Välilliset kustannukset 20 000 € 20 % palkoista Matkat Vuokrat Toimistokulut Kustannukset yhteensä 192 000 €

Palkkakustannukset laskennan perusteena Hankkeeseen palkatun henkilöstön välittömät palkkakustannukset Palkka Sosiaali- ja eläketurvamaksut Loma-ajan palkka Lomaraha Palkallisen poissaoloajan palkka, kuten sairasloma (Kelan maksama korvaus vähennettynä) Kirjallinen tehtäväkuvaus, josta näkyy hankkeelle kohdentuva työ Osa-aikaisesta työstä päiväkohtainen kokonaistyöajanseuranta, jonka työntekijä ja esimies allekirjoittavat Huom. taloushallinnon, postituksen, kopioinnin tms. työt eivät enää kuulu tähän, vaan kustannukset osa flat ratea Flat rate x 20 %

Palvelujen ostot Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät palvelujen ostot markkinointi, mainonta, ilmoitukset, julkaisut, messuosastot selvitykset ja tutkimukset kohderyhmälle järjestettävien tilaisuuksien seminaaripaketit (ESR) koulutus, konsultointi yms. matkakustannuksineen koneiden ja laitteiden asennus, huolto tms. tilintarkastus, jos rahoittaja sitä edellyttää Huom. Keski-Suomen liitto ei edellytä!

Kone- ja laitehankinnat Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen kuuluvat koneiden ja laitteiden ostot vuokrat leasing tai poistot Huom! Henkilöstön tietokoneet, matkapuhelimet, tulostimet tms. ovat osa flat ratea

Muut kustannukset Hankkeen sisällölliseen toteuttamiseen liittyvät aineelliset tai aineettomat hankinnat, esimerkiksi rakentamisen materiaalikulut ohjelmistolisenssit raaka-aineet ja puolivalmisteet Kohderyhmän käyttöön vuokratut tilat (ESR) Kohderyhmän käyttöön hankitut aineelliset ja aineettomat pienhankinnat (ESR)

Välilliset kustannukset FLAT RATE Hankehenkilöstön ja ohjausryhmän kotimaan ja ulkomaan matkakulut Ohjausryhmän tarjoilut, matkat, kokouspalkkiot, ansionmenetyskorvaukset Kokous- ja neuvottelukulut (vain kohderyhmän seminaaripaketit voivat olla palvelujen ostoissa, ESR) Hankehenkilöstön tilavuokrat, siivous, sähköt, laitteet, toimistotarvikkeet Puhelin, tietoliikenne, ohjelmistolisenssit Toimistopalvelut, postitus, kopiointi, aulapalvelut Taloushallinto ja tietohallinto Hankehenkilöstön työterveysmaksut, henkilöstökoulutus, TYKY-toiminta

Flat rate EURA2007 -järjestelmässä Kevään hankehaussa jätetyt hakemukset palautetaan hakijoille tarkistettavaksi, kun ilmoitus EURA2007 – tietojärjestelmän päivittämisestä saatu (ilmeisesti 1.6.2011) Taustalomakkeen alussa kysytään arvonlisäverosta ja välillisten kustannusten perusteesta Jos valitaan flat rate, EURA sulkee osan kustannuslajeista EURA laskee automaattisesti välilliset kustannukset henkilöstökustannusten mukaan

Maksatus ja tarkastus Hankkeen toteuttaja tekee maksatushakemuksen välittömistä kustannuksista EURA laskee automaattisesti välilliset kustannukset henkilöstökustannusten perusteella Maksatushakemuksessa ei tarvitse eritellä välillisiä kustannuksia eikä esittää kirjanpidon otteita tai tositteita Välillisten kustannusten tositteita tai kirjanpitoa ei tarkasteta Rahoittajan, maksajan ja tarkastajan mielenkiinto välittömissä kustannuksissa, erityisesti palkkakustannukset, hankinnat ja tiedotusohjeen noudattaminen

Soveltaminen Flat rate mahdollinen uusissa hankkeissa 1.6. alkaen Kustannusten ilmoittamisessa on jatkossa kaksi vaihtoehtoa: välilliset kustannukset ilmoitetaan flat rate –prosentin perustella kaikki kululajit ilmoitetaan todellisiin kustannuksiin perustuen kuten tähän saakka Pääsääntö flat rate, vanha malli vain poikkeustilanteissa hakija osoittaa, että välilliset kustannukset merkittävästi suuremmat kuin 20 % tai 17 % esim. paljon ulkomaanmatkoja sisältävät hankkeet Yhteishankkeissa kaikki tuensaajat soveltavat samaa kustannusmallia Valittua kustannusmallia ei voi muuttaa hankkeen aikana

Ihanaa, FLAT RATE, ihanaa! Lisätietoja rahoituspäätösten valmistelijoilta Hilkka Laine 040 595 0014 Pirjo Peräaho 040 595 0008 Veli-Pekka Päivänen 040 595 0005 Maksatushakemusten käsittelijöiltä Arja Orell-Kauppinen 040 590 3202 Johanna Pitkänen 040 595 0128 Sähköpostit etunimi.sukunimi@keskisuomi.fi