Ennakkomaksut Saadut ennakkomaksut Maksetut ennakkomaksut Muut ennakot Ennakkomaksujen arvonlisävero Lähteet: Tomperi Soile. Käytännön kirjanpito s 98-10. Edita Prima Oy Helsinki 2004 ja Kehittyvä kirjanpitotaito s 248-251 Edita Prima Oy Helsinki 2004 KILAn yleisohje 2004/1723 Marjatta Kariniemi

Ennakkomaksut joskus myyjä voi edellyttää ostajalta maksua ennen tavaran toimitusta = ennakkomaksu tavaran maksaminen ennen toimitusta merkitsee, että ostajalle syntyy saaminen tavaran myyjältä ostajalle syntyy meno vasta sitten, kun tavara toimitetaan Marjatta Kariniemi

Saadut ennakot vastaavasti yritys, joka on saanut asiakkaaltaan suorituksen tavaroista ennen toimitusta, on velkaa asiakkaalleen ennakkomaksun verran tulo syntyy vasta sitten, kun tavarat toimitetaan asiakkaalle Esimerkki 1: 14.4. Saadaan K Oy:n tilaamista tavaroista ennakkomaksua 10 200 euroa 19.8. Lähetetään K Oy:lle tavarat, joiden kauppahinta on saatu jo huhtikuussa. Marjatta Kariniemi

esimerkin 1 kirjaus 14.4. Ennakkomaksu 10 200 euroa Per Sekkitili An Myyntiennakot tai An Saadut ennakkomaksut 10 200 euroa 19.8. Tavaran toimitus arvoltaan 10 200 euroa Per Myyntiennakot tai Saadun ennakot An Myynnit (syntyy tulo, kun tavara toimitetaan) Jos tavaran toimitus tapahtuu vasta seuraavalla tilikaudella, saatu ennakkomaksu esitetään Taseessa velkana asiakkaalle. Marjatta Kariniemi

Maksetut ennakkomaksut esimerkki 2 1.10. Y Oy maksaa ennakkomaksua tilatuista tavaroista B Oy:lle 13 000 € 1.12. B Oy:ltä saapuvat tavarat, joiden kauppahinta on maksettu jo lokakuussa kirjaukset Y Oy:n kirjanpitoon 1.10. ennakkomaksu Per Hankintaennakot An Sekkitili 13 000 € 1.12. Tavaratoimitus (meno syntyy tässä) Per Ostot An Hankintaennakot 13 000 € Marjatta Kariniemi

maksetut ennakkomaksut Hankintaennakot – nimisen tilin asemesta voidaan käyttää Ostoennakot tai Maksetut ennakkomaksut nimisiä tilejä jos Y Oy:n tilinpäätöspäivä olisi 30.11. niin maksetut ennakkomaksut esitetään Taseessa Vaihto-omaisuuteen kuuluvina saamisina otsikolla 5. ennakkomaksut Marjatta Kariniemi

Kalusto ym. käyttöomaisuushankintoihin liittyvät ennakkomaksut kirjaus omalle tililleen, esim. Kaluston ennakkomaksut Esimerkki 3: 26.3. Y Oy maksaa SX Oy:lle ennakkomaksua tilatuista myymäläkalusteista 14 100 € 29.9. SX Oy:ltä saapuvat tilatut kalusteet, jotka maksettiin jo maaliskuussa kirjaukset: 26.3. Per Kalustoennakot An Sekkitili (ennakkomaksu) 14 100 € 29.9. Per Kalusto An Kalustoennakot 14 100 (meno syntyy) Jos Y Oy:n tilinpäätös on 30.6., kalustosta maksetut ennakkomaksut esitetään Taseessa Aineellisissa hyödykkeissä kohdassa 5. Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat Marjatta Kariniemi

Muut ennakot matkaennakot ja palkkaennakot esimerkki 4: 1.2.05 Annetaan toimitusjohtaja Taunolle liikematkaa varten ennakkoa 500 € 18.2.05 Tauno palaa matkaltaan ja tuo 680 euron edestä firman kuluiksi hyväksyttäviä kuitteja matkan menoista. Maksetaan Taunolle ennakon ja kuittien erotus 180 €. Kirjaukset: 1.2.05. ennakko: Matkaennakot An Sekki tai kassa 500 € 18.2.05 Matkamenot: Per Matkakulut 680 € An Matkaennakot 500 ja An Sekki tai kassa 180 € Marjatta Kariniemi

Ennakkomaksujen arvonlisävero saaduista ennakkomaksuista alv on kohdistettava sille kuukaudelle, jonka aikana maksu on saatu, vaikka tavaraa tai palvelua ei vielä olisikaan toimitettu vastaavasti tavaran tai palvelun tilaaja saa vähentää maksamaansa ennakkomaksuun sisältyvän alv:n jo siltä kuukaudelta, jolloin maksu on tapahtunut, vaikka tavarat toimitettaisiin vasta myöhemmin ennakkomaksujen alv käsitellään siis maksuperusteen mukaan! Marjatta Kariniemi

esimerkki 5 5.1.05 Tehdas Ky maksaa tilisiirtona kutomakoneen leasingvuokran 1830 € (1500 + alv 330) ajalta 1.1.-28.2.05 (2 kk) kirjaus 5.1.05 on seuraava: Per Koneiden leasingvuokrat 22 % 1 500 € Per Hankintojen alv-saamiset 330 € An Sekkitili 1 830 € Marjatta Kariniemi