Osto- ja myyntiprosessi

Esitys aiheesta: "Osto- ja myyntiprosessi"— Esityksen transkriptio:

1 Osto- ja myyntiprosessi
Microsoft Dynamics NAV 5.0 Tommi Turunen Tommi Turunen

2 Harjoitus käy läpi oston ja myynnin perusprosessit
Maalitölkit ostetaan ja myydään sellaisenaan eteenpäin = jälleenmyynti Viedään prosessit läpi NAVilla ja katsotaan syntyneitä tapahtumia/kirjauksia Tommi Turunen

3 Ostoprosessi Ostoprosessi
asiakas haluaa maalia, jonka ostamme ensin itsellemme: ostotilaus vastaanotetaan osa maaleista kirjataan vastaanotto vastaanotetaan loput maaleista + kirjataan ostolasku kirjataan vastaanotto ja laskutus  ostotilaus siirtyy historiaan (Kirjatut laskut) katsotaan erääntyviä ostolaskuja ja maksetaan toimittajalle Tommi Turunen

4 Harjoitus prosessikaaviona (1)

5 Harjoitus prosessikaaviona (2)
Tommi Turunen

6 Kirjataan vastaanotto
Ostoprosessi ja sen vaikutukset varastosaldoon ja kirjanpitoon Varastomiehestä tulee kirjanpitäjä! Ostot ja ostovelat Luodaan ostotilaus Varastosaldo kasvaa Varasto Kirjataan vastaanotto Pääkirja KP-tilit päivittyvät Arvotapahtumat Toimittaja-kortti päivittyy (ostovelka) Kirjataan lasku *) Maksu toimittajalle Tommi Turunen *) kirjauksen yhteydessä syötetään toimittajan laskun numero ja viitenumero

7 Ostot > Tilauksen käsitteleminen > Tilaukset > F3 (Uusi)
Ostoprosessi NAVissa Ostot ja ostovelat Luodaan ostotilaus Ostot > Tilauksen käsitteleminen > Tilaukset > F3 (Uusi) Kirjaus > Kirjaa (tai F11) Kirjataan vastaanotto Kirjataan lasku Maksu toimittajalle Tommi Turunen

8 Vastaanoton ja/tai laskun kirjaus tehdään tilausnäytöllä
Tilausrivillä Määrä: syötä tilattava määrä – sen jälkeen ei muuteta Vastaanotettava määrä: muuta määräksi, jonka kirjaat vastaanotettavaksi Vastaanotettu määrä: NAV ylläpitää Laskutettava määrä: muuta määräksi, jonka kirjaat laskutettavaksi kentät Toimittajan laskunro ja Viitenro pakollisia Laskutettu määrä: NAV ylläpitää Alapainike Kirjaus > Kirjaa > valitse sopiva vaihtoehto Tommi Turunen

9 Kentät, joissa ”tapahtuu” ostoprosessin aikana:
Varastosaldo Määrä avoimilla ostotilauksilla Ostovelat Tommi Turunen

10 KP-tilit, jotka päivittyvät: - määrittyvät nimike- ja toimittajakorttien kirjausryhmien perusteella
Kirjataan lasku Ostotili ALV-tili Ostovelan tili Maksu toimittajalle Ostovelan tili + Pankkitili Kirjataan lasku KP-tilit päivittyvät Pääkirja Maksu toimittajalle Tommi Turunen

11 Myyntiprosessi Myyntiprosessi
edellä ostetut maalit myydään asiakkaalle tarjous, jonka asiakas hyväksyy tarjouksesta myyntitilaus toimitetaan osa maaleista kirjataan toimitus toimitetaan loput maaleista + kirjataan myyntilasku kirjataan toimitus ja laskutus  myyntitilaus siirtyy historiaan (Kirjatut laskut) asiakas maksaa laskun Tommi Turunen

12 Harjoitus prosessikaaviona (1)

13 Harjoitus prosessikaaviona (2)
Tommi Turunen

14 Myyntiprosessi ja sen vaikutukset varastosaldoon ja kirjanpitoon
Myynnit ja myyntisaamiset Muutetaan se myynti-tilaukseksi Kirjataan toimitus Kirjataan lasku Asiakkaan maksu Luodaan myynti-tarjous Varastosaldo pienenee Varasto KP-tilit päivittyvät Pääkirja Arvotapahtumat Asiakaskortti päivittyy (myynti-saamiset) Tommi Turunen

15 Myyntiprosessi NAVissa
Myynnit ja myyntisaamiset Muutetaan se myynti-tilaukseksi Kirjataan toimitus Kirjataan lasku Asiakkaan maksu Luodaan myynti-tarjous Myynti ja markkinointi > Tilauksen käsitteleminen > Tarjoukset > F3 (Uusi) Kirjaus > Kirjaa (tai F11) Tommi Turunen

16 Toimituksen ja/tai laskun kirjaus tehdään tilausnäytöllä
Tilausrivillä Määrä: syötä tilattava määrä – sen jälkeen ei muuteta Toimitettava määrä: muuta määräksi, jonka kirjaat toimitettavaksi Toimitettu määrä: NAV ylläpitää Laskutettava määrä: muuta määräksi, jonka kirjaat laskutettavaksi Laskutettu määrä: NAV ylläpitää Alapainike Kirjaus > Kirjaa > valitse sopiva vaihtoehto Tommi Turunen

17 Kentät, joissa ”tapahtuu” myyntiprosessin aikana:
Varastosaldo Määrä avoimilla myyntitilauksilla Myyntisaamiset Tommi Turunen

18 KP-tilit, jotka päivittyvät: - määrittyvät nimike- ja asiakaskorttien kirjausryhmien perusteella
Kirjataan lasku Myyntitili ALV-tili Myyntisaamisten tili Asiakkaan maksu Myyntisaamisten tili + Pankkitili KP-tilit päivittyvät Pääkirja Kirjataan lasku Asiakkaan maksu Tommi Turunen