Katsastuspäällikkökoulutus Katsastuspäällikön tehtävät Iiro Palmi Petteri Sappinen Jari Saario

Koulutuksen ohjelma 10.00 Tervetulo ja katsastupäällikön toimenkuva 10.15 Kilpailua edeltävä toiminta Katsastuspäälliköksi kilpailuun Suunnitelma Organisaation rakentaminen Valmistelut (työkalut, tilat, toiminnot) 11.15 Lounas 12.00 "Koeponnistus" eli tehtävä 1: Kilpailun valmistelu (Yksittäisharjoitus) 13.00 Tehtävän purku, esimerkkitapahtuma 13.30 Kilpailun aikaiset tehtävät (esi- ja välitarkastus) Tiimit ja niiden toimenkuvat Tilat ja työkalut Toiminta, kommunikointi ja raportointi 14.15 Kahvit 14.30 Kilpailusuoritus eli tehtävä 2: Ryhmätyö, kilpailun esikatsastus ja välitarkastukset, "yllätykset" (6 ryhmää, tehtävät jaettu ryhmässä kuten tehtävä 1:ssä) 15.00 Tehtävän purku, käydään ryhmän toiminta "kuten kisassa" 15.30 Mitä muut odottavat katsastuspäälliköltä (Kilpailuorganisaation edustaja) 16.00 Lopputarkastus Suunnitelman toimeenpano Tehtävien suoritus ja raportointi 16.30 Mitä kilpailuorganisaatioon ja toimistolle päin? 17.00 Lopetus P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Tervetulo ja katsastuspäällikön toimenkuva Koulutuksen tavoitteet Koulutuksen käytännön asiat Katsastuspäällikön toimenkuva yleisesti SK Yleiset määräykset, kohta 74 Pääkatsastajan rooli yleisesti SK Yleiset määräykset, kohta 69 P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Kilpailua edeltävä toiminta Nakki iski, jouduit siis katsastuspäälliköksi Katsastuspäällikön rooli alkaa lähes ensimmäisestä järjestelytoimikunnan kokouksesta, joihin siis tulee osallistua saadaan tietoa kilpailusta Annetaan tietoa katsastustoiminnan etenemisestä Ratkaistaan tilakysymyksiä P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Kilpailua edeltävä toiminta, Suunnitelma ja Organisaatio Vaatimuksien läpikäynti ( mitä kilpailun taso vaatii ) Tarvittavat toiminnot ja työkalut (esi-, väli- ja loppukatsastukset) Organisaation rakentaminen Minkälainen organisaatio vaaditaan? (kilpailun luonne) Pakolliset toiminnot ( turvallisuustarkastus, viranomaisvaatimukset + arvokilpailun vaatimukset) Välttämättömät toiminnot ( kilp.aikainen tarkkailu, ) Kokonaisuus ja rajapinnat ( missä päättyy katsastuksen vastuu ja kuka siitä eteenpäin vastaa ja hoitaa ) Minkälainen organisaatio tehdään? Osaaminen ja pätevyys ( vaatimustaso kyläkilpailu <> SM ) Suunnitelman toteuttamiseen vaadittava organisaatio ( mietittävä etukäteen) Riittävä henkilöstö toiminnoille (m.l varamiehet) P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Organisaatiosta jatkoa Tiimitys Tiimin esimiehen nimeäminen Tiimin henkilöstön varmistaminen (esimiehen kautta) Kommunikointi Huomiotavaa on, että tiimeillä on oma tehtävä ja oma aikataulu kilpailun aikana Tiimejä ei useinkaan voi sekoittaa Päällikön tiedettävä tiimien tilanne Kommunikointi muuhun organisaatioon hallitusti Työrupeamien pituudet tiedettävä (back-up) P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Työkalut ja valmistautuminen Ohjeistukset Miten varmistetaan vaatimuksien täyttyminen? Tilat Täyttävätkö vaatimukset? Onko käytettävissä koko ajan (m.l lopputarkastus) Hoitaminen ( myös jälkihoito ) Työkalut Täyttävätkö vaatimukset? ( kalibrointitarve ) Tiimien tarpeet huomioitava ( kyltit, pysäytyslätkät, suojavaatetus ) Kaikki toiminnot varmistettava Varatyökalut P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Tehtävä 1 Olet kilpailun katsastuspäällikkönä: Määrittele vaatimukset (laji, kilpailun taso, sääntövaatimukset, yms) Rakenna: Suunnitelma Organisaatio Materiaali- ja ohjelista Tilatarvesuunnitelma Osaa y.o suunnitelmista pidetään pohjana kakkostyöhön P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Kilpailun aikainen toiminta 1 Vaatimuksien läpikäynti Miten vaatimukset täytetään Miten varmistetaan, että toiminnot "soivat" yhteen muun prosessin kanssa Kuinka käytännössä toteutetaan kilpailupäivänä Tiimitys ja ohjeistus (päivitykset) Lay-out ja liikenne Informaatio, tallenteet Poikkeavuudet (havaitut sääntöpoikkeamat) Prosessipoikkeamat ("yllätykset") P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Kilpailun aikainen toiminta 2 Varmista kaikki, älä luule mitään ( kuka tuo , kuka vie…) Hanki kilpailun puhelinluettelo Kysymykset suorittavalle portaalle, EI kilpailunjohtajalle!! Kaikkea ei tarvitse tehdä itse, DELEGOI, mutta varmista, että homma hoituu P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Kilpailun aikainen toiminta 3 Välikatsastukseen punainen RT –kilpi mahdollisesti beige asema-alue päättyy kilpi Asemapöytäkirjat autotarra, millä pääsee ohi mahdollisen sulkupuomin mahdolliset eväät,yms. Selvitä ajoaika katsastuspaikalle ottaen huomioon mahdollinen ruuhka EK:n läheisyydessä(sekä tietysti mahdolliset muut EK:t ja niiden suoritusajankohta.)Älä unohda katsastuksesta vastaavan matkapuhelinnumeroa! P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Kilpailun aikainen toiminta 4 Valvonta huoltoparkissa tai varikolla: Ei tarvitse salailla, saa tosiaankin olla näkyvää!! Älä ujostele mennä viereen katsomaan, myös telttaan sisään Ota kuvia Tee muistiinpanoja Ole utelias ja kyseenalaista asioita Ajattele! Mieti! Kysy: Miksi? P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Kilpailun aikainen toiminta 5 Huollon valvonta reitillä / radalla: Missä saa huoltaa? Mitä osia saa vaihtaa? Huoltokieltoalueen valvonta Ratavarikolla annetut määräykset P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Tehtävä 2 Ryhmien koko 1+4 Valitaan päälliköt (Tehtävä 1:stä) ja heille 4 tiimipäällikköä Toteutetaan suunnitelmaa "roolipelinä", kouluttaja ohjaa kilpailutapahtumasta toiseen ja luo käytännön tilanteita Kouluttajat ovat ryhmissä "kellokalleina" Päällikkö johtaa ryhmää eteenpäin Esikatsastus: Tehtävä 1:stä Ryhmien toimenkuva ja sijoittelu Logistiikka (mitä tehtäviä, kuinka ne suoritetaan, aikataulut, päällekkäisyys,…) Tapahtumia tiimeille, yllätyksiä Raportointi Kilpailun aikainen toiminta: Tehtävä 1:stä Tiimitys, toimenkuva sijoittelu Logistiikka (Eri tiimien toiminnot, päällekkäiset toiminnot eri alueilla, joukkojen hallinta) P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Muu organisaatio Mitä muu organisaatio odottaa katsastukselta/tekniikalta? (Kilpailuorganisaation näkemys tekniikasta) ennen kilpailua kilpailun aikana kilpailun jälkeen P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Lopputarkastus 1 Tekniseen tarkastukseen valitut tiedotetaan yleensä kilpailun maalissa kirjallisesti lomakkeella, jonka kilpailun johtaja allekirjoittaa. Lomakkeessa tulee jo ilmoittaa, mitä kohtaa tarkastus koskee Jos tarvitaan saatto, se vaatii useamman henkilön. Huom! Autoja ei välttämättä saada katsastukseen yhdellä kerralla. Tekniseen tarkastukseen oma ”päällikkönsä” Kilpailun tapahtumat eivät sotke lopputarkastusta P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Lopputarkastus 2 Tekninen tarkastus tulee suunnitella huolellisesti. AKK:n vaatimat aiheet saat pääkatsastajalta, muut valitsee kp ja organisaatio. Huom! Kustannuksien vastuut, SK Liite J luku XI Katsastajiksi tulee valita porukkasi ”eliitti” HOMMA PITÄÄ HARJOITELLA HYVIN. Tässä vaiheessa kilpailijat väsyneitä ja tarkastuksen aihe luo aina hieman jännitteitä peliin. => loppukatsastus pitää suorittaa ammattimaisesti = Jokainen tietää tehtävänsä! Luokitustodistuksen kohdat etukäteen esiin, omat kopiot Kaikkinainen juoruilu pois, jutellaan mukavia sitten, kun tarkastus on ohi. P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Lopputarkastus 3 Loppukatsastuspaikalla tulisi olla kuilu tai nostimet. Tarvittavat työkalut helposti saatavilla Purkutoimenpiteet suorittaa pääsääntöisesti kilpailijan edustajat. Tarkastettavat autot erillään toisistaan Loppukatsastuksen tuloksesta tieto kilpailunjohtajalle heti, kun mittaustulokset ovat selvillä > tulosten julkistaminen Jos on poikkeamia, dokumentit kilpailun johdolle ASAP Rallin säännöissä annettu etukäteen tulosten julkistamisen ajankohta ja siitä pyritään pitämään kiinni kaikin mahdollisin keinoin. P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Toiminta tuomariston kokouksessa 1 Katsastuspäällikkö osallistuu, jos ei pääkatsastajaa I kokous ennen kilpailua, II yleensä kilpailun jälkeen, jos ei tarvitse kokoontua kilp.aikana Kats.päälliköllä puheoikeus, ei äänioikeutta Kats.päällikkö vie tiedon: Katsastetuista Suoritetuista toimenpiteistä Hylättäväksi ehdotetuista P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Toiminta tuomariston kokouksessa 2 Valmistaudu esitykseesi katsastuksen sihteerin ja kilpailun sihteerin kanssa Esitä asiasi lyhyesti, vain faktat kiinnostaa Jätä liirumlaarumit pois, muista kokoustekniikka Vastaa esitettyihin kysymyksiin, jos tiedät vastauksen, älä luule!! Jos et tiedä, sano se suoraan ja lupaa ottaa selvää P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Toiminta kilpailun jälkeen Katsastusraportti kilpailun sihteerille Mahdollinen katsastusraportti AKK:lle Sähköpostia tekniikkalajiryhmälle mielenkiintoisista havainnoista??? Osallistu kilpailun kritiikkipalaveriin, anna palautetta hyvästä ja huonosta, kirjataan ylös tulevia kilpailuja varten P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Lopuksi Katsastuspäällikön tulee tuntea: Miten jälkihoito Laji Vaatimukset Toiminnot Henkilöstö ja sen kyvyt Miten jälkihoito Analyysi (Haitat, hyödyt, kehityskohteet) Osaamisen kehittäminen Kisan toimintojen jälkihoito (Tilat, henkilöstö) P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09

Kuten kilpailutoiminnoissakin, kiitetään osanottajia! Kiitokset Kuten kilpailutoiminnoissakin, kiitetään osanottajia! P.Sappinen/ I.Palmi 2008-04-09