Piirikuvernööritiimin koulutus

Tervetuloa tiimiin Sinulla on tiimin nimi ja numero Sinulla on piirin tiimin univormu Oletko valmis liittymään tiimiin? Tarkistetaan ensin sinun tietosi ja taitosi

Ennen kuin aloitat Tämä on itsenäinen opiskeluohjelma, jonka tarkoitus on valmistella sinua koetta varten Voit aloittaa ja lopettaa niin usein kun haluat oman aikataulusi mukaisesti

Ennen kuin aloitat Tulosta kopiot aiheeseen liittyvistä julkaisuista, Piirin mallisäännöt & ohjesääntö (LA4)

Koulutuksen tavoitteet Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin viran edut Tunnistaa piirikuvernööritiimin vastuut Avustaa piirikuvernööriä Tuntea 2. varapiirikuvernöörin vastuut Tuntea muut koulutusresurssit

Koulutuksen osat 2. varapiirikuvernöörin lisääminen Muutoksen edut Piirikuvernööritiimi Kunkin tiimin jäsenen vastuut Muut koulutusresurssit

Toisen varapiirikuvernöörin viran perustaminen

Piirikuvernööritiimi Viran lisääminen hyväksyttiin Kansainvälisen lionsklubien järjestön maaliskuun 2007 hallituksen kokouksessa Piirikuvernööri 1. varapiirikuvernööri 2. varapiirikuvernööri

Piirin mallisääntöä & ohjesääntöjä muutettiin - 27. kesäkuuta 2008 Luku IV Piirivirkailijoiden/hallituksen vastuut Luku IV, kohta 2. 1.varapiirikuvernööri Luku IV, kohta 3. 2. varapiirikuvernööri

2. varapiirikuvernöörin vaatimukset Olla hyvässä asemassa oleva aktiivinen jäsen Klubi tai suurin osan klubin jäsenistä yksittäis- tai osapiirissä kannattaa ehdokasta Palvellut klubipresidenttinä ja klubin hallituksessa kaksi vuotta ja lohkon tai alueen puheenjohtajana tai hallituksen sihteerinä tai rahastonhoitajana (mitään näistä viroista ei ole hoidettu samanaikaisesti) Kyseiset virat hoidettu koko kauden tai suurimman osan kautta

Toisen varapiirikuvernöörin viran perustamisen edut

Miksi lisätä 2. piirikuvernöörin virka TIIMI, jossa piirikuvernööri ja kaksi varapiirikuvernööriä tekevät yhteistyötä harmonian ja jaetun vastuun ilmapiirissä ja näin saavutetaan menestys, tavoitteet ja kasvu.

Piirikuvernööritiimit DG 1. VDG 2. VDG Delegointi Kommunikointi Kokemuksen jakaminen Ottaa vastaan vastuu Tiimin kolme jäsentä jakaa velvollisuudet delegoimalla joitakin piirikuvernöörin velvollisuuksista. Kommunikoimalla tiimin jäsenet voivat vaihtaa kokemuksia ja hyötyä tiimin yhteisestä kokemuksesta ja asiantuntemuksesta.

2. piirikuvernöörin viran edut Piirikuvernöörin työtaakkaa kevennetään Tiimityö johtaa parempiin tuloksiin Parantunut jatkuvuus vuodesta toiseen Tehtävässä oppimista tapahtuu kahden vuoden aikana Jos piirikuvernöörin virka avautuu, se voidaan täyttää välittömästi

Piirikuvernööritiimi

Piirikuvernööritiimi 1. varapiirikuvernööri 2. varapiirikuvernööri Piirin johtotiimin lisäksi tiimiin kuuluvat alueiden ja lohkojen puheenjohtajat

Piirikuvernöörin tiimityö Tiimin jäsenillä on kullakin yhden vuoden virkakausi, joten piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit ovat viestijoukkueen jäseniä. Joka vuosi yksi piirikuvernööri johtaa piiriä ja muut tiimin jäsenet avustavat sen vuoden tavoitteiden saavuttamisessa. Joka vuoden 1. heinäkuuta viestikapula siirtyy joukkueen seuraavalle jäsenelle. Lionjohtajina me olemme kaikki samassa tiimissä.

Piirikuvernöörin tiimityö Esimerkki: Klubivierailujen vastuun jakaminen 1. VDG vierailee klubeissa, mitkä sponsoroivat uutta klubia tai jotka ovat pyytäneet johtajakoulutusta 2. VDG vierailee klubeissa, joissa on ongelmia jäsenten säilyttämisen kanssa Piirikuvernööri vierailee muissa klubeissa

Piirikuvernöörin tiimityö Piirikuvernööri, joka delegoi osan tehtävistään tiimin muille jäsenille, saa lisää aikaa hoitaa piiriä, seurata tavoitteiden saavuttamista ja tarjota johtoa ja motivaatiota piirin lioneille.

Piirikuvernööritiimi Tehokas tiimi on ryhmä ihmisiä, jotka pystyvät saavuttamaan enemmän tekemällä töitä yhdessä kuin erikseen

Piirikuvernööritiimi Napauta tästä aiheeseen liittyviä julkaisuja, Piirin mallisäännöt & ohjesääntö (LA4)

Kunkin tiimin jäsenen vastuut

Piirikuvernööri Edustaa järjestöä omassa piirissä Korkein hallintovirkailija omassa piirissä, joka valvoo ensimmäistä ja toista varapiirikuvernööriä, alueiden ja lohkojen puheenjohtajia, hallituksen sihteeri-rahastonhoitajaa ja muita hallituksen jäseniä

Piirikuvernööri Hallinnoi ja edistää jäsenkasvua ja uusien klubien perustamista Hallinnoi ja edistää johtajakoulutusta klubien ja piirin tasoilla

Piirikuvernööri Edistää harmoniaa perustetuissa lionsklubeissa Tiedottaa Kansainvälisen lionsklubien järjestön säätiöstä ja kaikista järjestön palveluaktiviteeteista

Piirikuvernööri Johtaa, kun hän on läsnä, hallituksen kokouksissa, vuosikokouksessa ja muissa kokouksissa. Valvoo ja johtaa piirihallituksen virkailijoita ja piirin toimikuntien jäseniä niin kuin on mainittu piirin ohjesäännössä Raportoi LCI:hin kaikki tunnetut järjestön nimen ja logon rikkomukset

Piirikuvernööri Varmistaa, että piirikuvernööri tai joku muu piirivirkailija vierailee jokaisessa piirin klubissa kerran vuodessa, jotta edistetään klubin tehokasta hoitoa ja lähettää vierailuraportti kansainväliseen päämajaan jokaisesta vierailusta Jakaa uusimman eritellyn selvityksen piirin kaikista kuiteista ja menoista piirikokouksessa tai vuosikokouksessa

Piirikuvernööri Antaa välittömästi kauden loputtua kaikki piirin tilitiedot ja asiakirjat viran seuraavalle haltijalle Suorittaa muita tehtäviä ja toimia siten kuin kansainvälisen hallituksen jäsenet vaativat Piirikuvernöörin käsikirjassa mainituilla tavoilla ja muilla ohjeilla

Varapiirikuvernöörin jaetut tehtävät Järjestön tarkoituksen edistäminen Suorittaa piirikuvernöörin antamia hallintotehtäviä Suorittaa muita tehtäviä ja toimia kuten kansainvälisen hallituksen jäsenet ovat päättäneet Osallistua piirihallituksen kokouksiin ja johtaa kokouksia, kun DG on estynyt

1. varapiirikuvernööri Avustaa piirikuvernööriä piirin klubien arvioimisessa Suorittaa klubivierailut piirikuvernöörin sijasta Tekee yhteistyötä piirin jäsen- ja laajennustoimikuntien kanssa Tekee yhteistyötä piirin johtajakoulutuksen kehittämistoimikunnan kanssa uusien koulutussuunnitelmien laatimiseksi ja toteuttamiseksi Tekee yhteistyötä piirikokouksen toimikunnan kanssa ja avustaa muiden piirin tapahtumien mainostamisessa 1.

1. varapiirikuvernööri Valvoo muita piirin toimikuntia piirikuvernöörin pyynnöstä Osallistuu seuraavan vuoden suunnitteluun, mukaan lukien piirin budjetin suunnitteluun Oppii tuntemaan piirikuvernöörin velvollisuudet siltä varalta, että piirikuvernöörin virka vapautuu, jolloin hän on valmis ottamaan virka hoidettavaksi välittömästi 1.

2. varapiirikuvernööri 2. Oppii tuntemaan piirin klubien tila Suorittaa klubivierailut piirikuvernöörin sijasta Tekee yhteistyötä piirin jäsenten säilyttämistoimikunnan kanssa ja avustaa toimikuntaa klubien ja jäsenten menettämisen estämiseksi Avustaa piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä jokavuotisen piirikokouksen suunnittelussa ja toteuttamisessa 2.

2. varapiirikuvernööri Tekee yhteistyötä piirin LCIF-koordinaattorin kanssa ja avustaa vuoden tavoitteiden saavuttamisessa Tekee yhteistyötä piirin tietotekniikkatoimikunnan kanssa ja avustaa toimikuntaa LCI:n web-sivun ja internetin käytön lisäämiseksi klubeissa ja jäsenten keskuudessa Oppii tuntemaan piirikuvernöörin velvollisuudet siltä varalta, että piirikuvernöörin virka vapautuu, jolloin hän on valmis ottamaan virka hoidettavaksi välittömästi 2.

Piirikuvernööritiimin velvollisuudet Napauta tätä avataksesi kyselyn Piirin mallisäännöistä & ohjesäännöstä TAI Jatka koulutusohjelmaa ja vastaa kyselyyn myöhemmin

Muut koulutusresurssit

Opiskele lisää - LCIF Osana LCIF:n kehityssuunnitelmaa, LCIF:n piirikoordinaattorit nimitetään ja koulutetaan moninkertaispiirin LCIF-koordinaattoreiden toimesta LCIF-koordinaattorit tekevät läheistä yhteistyötä piirikuvernöörin ja muiden piirin johtajien kanssa

Opiskele lisää - Jäsenten säilyttäminen Piirin jäsenten säilyttämistoimikunta on avainresurssi, kun halutaan auttaa klubeja ylläpitämään terve ja aktiivinen klubi Toimikunta voi antaa koulutusta klubivirkailijoille säilyttämisohjelman resursseista Ja kertoa seuraava viesti: Jäsenten säilyttäminen on jokaisen vastuu

Säilyttämiseen liittyvät julkaisut Piirin jäsenten säilyttämisjohtajan käsikirja Presidentin säilyttämiskampanja Sponsorointi Klubin arvosanat Jäsenten perehdyttäminen Mentoriohjelma Tunnustuksen antamisen taito

Opiskele lisää - Informaatioteknologia Informaatioteknologian toimikunta on resurssi jäsenten ja virkailijoiden pitämiseksi ajantasalla piirille edullisella tavalla. tarjoaa koulutusta klubien jäsenille kasvattaakseen teknologian käyttöä kommunikaatiossa ja uutislehdissä avustaa klubin web-sivun luomisessa PR:n lisäämiseksi

Resurssit - Informaatioteknologia Informaatioteknologian puheenjohtajan tehtävänkuvaus, yhteystiedot: it@lionsclubs.org Verkossa olevat jäsentiedot ja raportit Klubivirkailija ja rekisterihallinto, yhteystiedot: stats@lionsclubs.org

Opiskele lisää - Julkaisut Järjestön Mallisäännöt & ohjesääntö Hallituksen toimintaperiaatteiden käsikirja Piirikuvernöörin käsikirja Tuotemerkkisäännöt

Opiskele lisää - Verkkokurssit Tavoitteiden asettaminen Tehokkaat työryhmät Erimielisyyksien ratkaiseminen Kokousten vetäminen Tehokas puheiden pitäminen Jäsenten moninaisuuden arvostaminen Yhteisön palveleminen Valmentaminen Delegoiminen

Yhteenveto 2. varapiirikuvernöörin tulee valmistautua auttamaan piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä. Lisäksi hänellä on virkaan liittyviä erityisiä velvollisuuksia. Samaan aikaan hänen tulee valmistautua piirikuvernöörin tulevaan virkaan. Ensisijaiset tietolähteet: Piirin Mallisäännöt & ohjesääntö Hallituksen sääntökokoelma, Luku 9

Mallisäännöt & ohjesääntö -kysely Piirikuvernööritiimin velvollisuudet

A B C D Valitse oikea vastaus 2. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa Johtaminen Informaatio-teknologia A B Rauhan-juliste-kilpailu Jäsenyys C D

A B C D Valitse oikea vastaus 1. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa Informaatio-teknologia LCIF A B Rauhan-juliste-kilpailu Jäsenyys C D

A B C D Valitse oikea vastaus 2. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa Piirin tapahtumien mainostami-nen Jäsenyys A B Rauhan-juliste-kilpailu Säilyttämi-nen C D

A B C D Valitse oikea vastaus 1. VDG tekee yhteistyötä ___ toimikunnan kanssa Johtaminen LCIF A B Rauhan-juliste-kilpailu Säilyttämi-nen C D

A B C D Valitse oikea vastaus 1. VDG toimii ___ piirin toiminnon parissa kahden kolmen A B neljän viiden C D

A B C D Valitse oikea vastaus 2. VDG toimii ___ piirin toiminnon parissa kahden kolmen A B neljän viiden C D

A B C D Valitse oikea vastaus 1. VDG on vastuussa Vuosi-kokouksen suunnittelusta Logo –tavara-merkin rikkomus-tapauksista A B Rauhan-juliste-kilpailusta Piirin kuluraporteista C D

A B C D Valitse oikea vastaus 2. VDG on vastuussa Vierailuista kaikissa klubeissa Hallituksen valvonnasta A B Klubien tilan arvioinnista Harmonian edistämisestä C D

Koulutuksen tavoitteet Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin viran edut Tunnistaa piirikuvernööritiimin vastuut Avustaa piirikuvernööriä ja 1. varapiirikuvernööriä Tunnistaa 2. varapiirikuvernöörin vastuut

Oletko valmis liittymään tiimin toimintaan?