Opaslionin koulutusohjelma

Esitys aiheesta: "Opaslionin koulutusohjelma"— Esityksen transkriptio:

1 Opaslionin koulutusohjelma
Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Muiden vahvistaminen on menestyksen avain!

2 Tervetuloa! Osallistujien ja vieraiden esittely Ilmoitukset
Tauot Ateriat Pienryhmien muodostaminen Odotukset koulutukselle

3 Opaslionin koulutuskurssin tavoitteet
Ymmärtää opaslionin rooli Kehittää suunnitelma klubin opastamiseksi, jotta se toimii itsenäisesti ja tehokkaasti Tarjota työkaluja klubivirkailijoille Perustaa järjestelmä seurata klubin kehittymistä opaslionin kaudella

4 Kuusi osaa klubin menestyksessä

5 Kurssin sisältö Opaslionin kurssi voidaan suorittaa
Osa I: Menestyksellisen opaslionin taidot Osa II: Hyvään alkuun pääseminen – ryhdy tiedon asiantuntijaksi Osa III: Perusta klubivirkailijoiden mentoritiimi Osa IV: Suunnittele klubivirkailijoiden koulutus Osa V: Klubin tarpeiden arvioiminen Osa VI: Opaslionin resurssit Opaslionin kurssi voidaan suorittaa itsenäisenä opiskeluna tai koulutustilaisuudessa.

6 Kurssimateriaalit tämän päivän koulutukseen
Osallistujan työkalut Charter Night -illan suunnitteluopas Koulutettu opaslionkoulutus -työkirja Opaslionin arviointilomake Klubivirkailijoiden työkalut Klubin rakenne - malli Lionsklubin Mallisäännöt ja ohjesäännöt Klubin presidentin/ensimmäisen varapresidentin e-Kirja Klubisihteerin e-Kirja Klubin rahastonhoitajan e-Kirja Klubin jäsenhankintajohtajan e-Kirja Klubin palvelujohtajan e-Kirja Klubin jäsen- ja projektinsuunnittelu Uuden jäsenen opastuskäsikirja Lionien paikkakunnan tarpeiden arviointi Klubiprojektien kehitysopas: Klubiprojektien kehitysopas Klubin laatualoitteen työkalut Parhaat toimintatavat taloudellisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi Suunnitelma vahvemmalle klubille Klubin laatualoite Teidän klubinne, teidän tapanne!

7 Piirikuvernööri antaa teille todistukset
Todistusprosessi 1 Suorita kurssimateriaalit. Suorita koe ja täytä todistuslomake (DG, D/MD GLT-koordinaattori allekirjoittaa) 2 Lähetä todistuslomake piiri- ja klubihallinnon jaokseen. 3 Piirikuvernööri antaa teille todistukset

8 Menestyksellisen opaslionin taidot
Osa I Menestyksellisen opaslionin taidot Muiden vahvistaminen on menestyksen avain!

9 Osa I: Menestyksellisen opaslionin taidot
Hallinnosta vastaava Neuvoja Yhteys-henkilö Innostunut Taitava esitelmän pitäjä/puhuja Kuuntelija Osaa käyttää teknologiaa Motivoija Kouluttaja Kommunikoija Tarkkailija Suunnittelija Tiimin rakentaja Taitojen vahvistaminen auttaa teitä henkilökohtaisesti ja ammatillisesti

10 Osa I: Menestyksellisen opaslionin taidot
Opaslionin tärkein taito... Sitoutuminen!!!

11 Opaslionin taitojen omakohtainen arviointi
Harjoitus 1 - Sivu 8 Opaslionin taitojen omakohtainen arviointi Tee yhteenveto taidoista, jotka ovat tärkeitä menestykselliselle opaslionille. 1 Mitä taitoja sinulla on jo ja mitä taitoja sinun tulisi omasta mielestäsi kehittää edelleen? 2 Miten voit parantaa näitä taitoja?

12 Ole tiedon asiantuntija!
Osa II Hyvä aloitus Ole tiedon asiantuntija!

13 Ole tiedon asiantuntija!
Osa II: Hyvä aloitus Ole tiedon asiantuntija! Jopa kokeneet ja asiantuntevat lionit voivat huomata, että on vaikea pysyä ajan tasalla kaikkien uusien sääntöjen, materiaalien ja aloitteiden kanssa.

14 Osa II: Hyvä aloitus Johtajaresurssikeskus tarjoaa
tietoa uusille ja kokeneille klubivirkailijoille. Chris Bunch – LION Managing Editor Sanjeev Ahuja – Chief of Marketing & Membership Dan Hervey – Brand & Creative Director Stephanie Morales – Meetings Manager Tutustu koulutuskursseihin Lionien oppimiskeskuksessa

15 Tutustu Lionien oppimiskeskukseen
Osa II: Hyvä aloitus Tutustu Lionien oppimiskeskukseen 1 Tarvitset jäsennumeron ja salasanan kun rekisteröidyt (se voi olla sama kuin MyLCI:ssa) 2 Poista pop-up estot. 3 Tutustu ohjeisiin miten avata käyttäjätili. 4 Katso usein kysyttyjä kysymyksiä.

16 Lionien oppimiskeskus
Osa II: Hyvä aloitus Lionien oppimiskeskus Etsi kurssivalikosta Klubivirkailijoiden koulutus Klubi-virkailijoiden koulutus Klubi-presidentin velvolli-suudet Klubi-sihteerin velvolli-suudet Klubin rahaston-hoitajan velvolli-suudet

17 Tärkeimmät kohdat Klubivirkailijoiden koulutuksessa
HARJOITUS 2 - Sivu 10 Tärkeimmät kohdat Klubivirkailijoiden koulutuksessa Suoritettuasi kurssin, päätä mitkä kolme asiaa tai käsitettä ovat sinun mielestäsi kaikkein tärkeimmät uusille klubivirkailijoille. 1 Mikä on tärkein tieto, jonka haluat kertoa klubipresidentille? 2 Mikä on tärkein tieto, jonka haluat kertoa klubisihteerille? 3 Mikä on tärkein tieto, jonka haluat kertoa klubin rahastonhoitajalle?

18 Tärkeimmät kohdat Klubivirkailijoiden koulutuksessa
HARJOITUS 2 - Sivu 10 Tärkeimmät kohdat Klubivirkailijoiden koulutuksessa Klubivirkailijoiden koulutuksen lisäksi sinun tulisi tutustua muihin hyödyllisiin verkkokursseihin.

19 Tärkeimmät kohdat Klubivirkailijoiden koulutuksessa
HARJOITUS 3 - Sivu 11 Tärkeimmät kohdat Klubivirkailijoiden koulutuksessa

20 Resurssit klubin tehokkaaseen toimintaan
Osa II: Hyvä aloitus Resurssit klubin tehokkaaseen toimintaan Ole se resurssi, joka tuntee resurssit.

21 Klubivirkailijat, jotka johtavat Maailmanlaajuista toimintaryhmää
Klubin rakenne - malli Kaikki klubivirkailijat Ohjelmakoordinaattori Klubimestari (valinnainen) Liitännäisklubin presidentti Tail Twister (valinnainen) Turvallisuusvirkailija (valinnainen) Muut valitut johtajat ja/tai puheenjohtajat Hallitus Klubivirkailijat, jotka johtavat Maailmanlaajuista toimintaryhmää Klubivirkailijat Presidentti (Maailmanlaajuisen toimintaryhmän puheenjohtaja) Ensimmäinen vara- presidentti (Johtajakoulutusryhmän puheenjohtaja) Jäsen- johtaja Palvelu- johtaja Edellinen presidentti (LCIF- koordinaattori) Toinen vara- presidentti Sihteeri Rahaston- hoitaja Markkinointi- viestinnän johtaja Tässä on klubin rakenteen uusi malli. Huomaa, että klubin hallituksen jäseniin on lisätty klubin LCIF-koordinaattori. Klubin hallitukseen kuuluu seitsemän päävirkaa toisen varapresidentin ja edellisen klubipresidentin lisäksi (joka saattaa myös toimia LCIF-koordinaattorin virassa). Seitsemän päävirkaa ovat: Klubipresidentti Ensimmäinen varapresidentti Sihteeri Rahastonhoitaja Jäsenjohtaja Uusi markkinointiviestinnän johtaja Ja klubin palvelujohtaja Huomaa, että pysyvät toimikunnat ovat tukemassa menestyksellistä klubia. Uudet klubivirkailijat on määritelty päivitetyssä Klubin malli- ja ohjesäännössä ja myös useiden muiden klubivirkailijoiden roolit ja velvollisuudet on määritelty. Tämä rakenne on osa suurempaa suunnitelmaa siirtyä humanitaarisen palvelun seuraavalle vuosisadalle. Mitä uutta tässä strategiassa ja rakenteessa on? Pysyvät toimikunnat Talous Toimikunta Malli- säännöt ja o ojesääntö toimikunta Markkinointi Viestintä Jäsen- Johtajakou- Lutus- Palvelu- Tieto- tekniikka- toimikunta DA-MCS.FI

22 Lionsklubin Mallisäännöt ja ohjesäännöt
Lionsklubin Mallisäännöt ja ohjesäännöt, päivitetty Määrittelee virkailijat, johtajat ja toimikuntien puheenjohtajien tehtävät. Toimikuntien roolit. Määrittelee klubin mallirakenteen. Klubin tavallista malli- ja ohjesääntöä on muokattu huomattavasti vastaamaan klubien toimintaa ja erityistä huomiota on kiinnitetty klubien johtajiin. Uudet virkailijat, johtajat ja toimikuntien puheenjohtajien tehtävät Toimikunnat - ne perustuvat nyt seitsemään päävirkailijaan ja tukevat menestyksellisen klubin tärkeimpiä toimintoja: Tarkoituksenmukainen yhteisön palveleminen Jäsenmäärän kasvattaminen ja positiivisten ihmissuhteiden varmistaminen Tehokkaiden johtajien kehittäminen Määrittelee uuden klubin rakenteen - katsotaan tarkemmin vasta lisättyjä klubivirkailijoita ja uutta klubin mallirakennetta

23 Klubivirkailijoiden e-Kirjat
E-Kirjat löytyvät LCI:n verkkosivun kohdasta “Klubivirkailijat” Klubin presidentti/varapresidentti Sihteeri Rahastonhoitaja Jäsenjohtaja Palvelujohtaja

24 Klubin toiminnan parantamiseen liittyvät ohjelmat
Kokonaiskuva Vuosisuunnitelma Hyvät kokoukset!

25 Klubin erinomaisuuspalkinto
LCI Forward -aloitteet ovat Klubin erinomaisuuspalkinnon osia Klubin erinomaisuuspalkinnon kriteerit keskittyvät klubien saavutuksiin tietyillä alueilla, jotka liittyvät LCI Forwardin neljään osa-alueeseen: Palvelu Markkinointiviestintä Klubin toiminta Johtajakoulutuksen kehittäminen Kolmen lohkokokouksen tavoitteena on varmistaa, että klubi saavuttaa nämä tavoitteet. Kannusta kaikkia klubeja yrittämään tätä palkintoa joka vuosi!

26 Uudet jäsenet ja Charter-ilta

27 Määritä mikä on Klubin resurssikeskuksen arvo
HARJOITUS 4 - Sivu 13 Määritä mikä on Klubin resurssikeskuksen arvo Mitkä olivat mielestänne kolme hyödyllisintä asiaa klubin toiminnan erinomaisuuden varmistamisessa?

28 MyLCI MyLCI on paikka, jossa klubivirkailijat voivat hoitaa klubia tehokkaasti: Muuttaa jäsentietoja; lisätä jäseniä, poistaa jäseniä, siirtojäsenet Päivittää jäsenten yhteystiedot Luoda jakelulistoja viestintää ja laskutusta varten Tulostaa klubin jäsenlista Katsoa ja maksaa klubin maksut Raportoi palveluaktiviteetit

29 Testaa MyLCI 1 Kirjaudu sisään MyLCI:hin ja aloita testialueesta. 2
HARJOITUS 5 - Sivu 13 Testaa MyLCI 1 Kirjaudu sisään MyLCI:hin ja aloita testialueesta. 2 Harjoittele uusien jäsenten lisäämistä ja tulosta jäsenlista tässä harjoituksessa. 3 Siirry seuraavaksi Aktiviteettiraporttiin ja luo aktiviteettiraportti. 4 Muista liittää esimerkki tästä tehtävästä (jäsenlista) harjoituskirjaan.

30 Perusta klubivirkailijoiden mentoritiimi
Osa III Perusta klubivirkailijoiden mentoritiimi

31 Osa III: Perusta klubivirkailijoiden mentoritiimi

32 Osa III: Perusta klubivirkailijoiden mentoritiimi
Kaksi koulutettua opaslionia Lohkon puheenjohtaja Klubi Piirikuvernööri Klubivirkailijoiden mentorit

33 Osa III: Perusta klubivirkailijoiden mentoritiimi
Lohkon puheenjohtaja Mukaan lukien klubivirkailijat koulutuksessa ja tapahtumat, joita lohko järjestää. Kaksi koulutettua opaslionia Kaksi tärkeää johtajaa ja näin he voivat jakaa velvollisuudet. Yhden opaslionin tulisi osallistua jokaiseen kokoukseen ja olla valmiina vastaamaan kysymyksiin. Klubi Piirikuvernööritiimi Piirin järjestämä koulutus niin pian kuin mahdollista. Klubivirkailijoiden mentorit Virkailijoille nimitetään Pätevät ja kokeneet klubivirkailijat toisesta klubista tarjoamaan käytännön tukea. Tunne viimeisimmät työkalut ja tiedot.

34 Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimiä
HARJOITUS 6 - Sivu 15 Kehitä klubivirkailijoiden mentoritiimiä Tunnista ne henkilöt, jotka ovat päteviä toimimaan seuraavissa tehtävissä: Piirin tukena Klubivirkailijoiden mentoreina

35 Tauko

36 Suunnittele klubivirkailijoiden koulutus
Osa IV Suunnittele klubivirkailijoiden koulutus

37 Osa IV: Suunnittele klubivirkailijoiden koulutusistunnot
Ensimmäinen koulutusistunto: Alkuun pääseminen! Toinen koulutusistunto: Klubin toiminta Kolmas koulutusistunto: Tehokkaiden ja tarkoituksenmukaisten tapahtumien järjestäminen Neljäs koulutusistunto: Jäsenten rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys Viides koulutusistunto: Tulevaisuuden suunnitteleminen ja erinomaisuuden saavuttaminen 1 2 3 Jokaisen koulutusistunnon tulisi kestää noin 60 minuuttia.

38 Ensimmäinen koulutusistunto: Alkuun pääseminen
1 Johdatus Lions Clubs Internationaliin 2 Klubin vastuut 3 Perustamiskokouksen seremonia 4 Klubivirkailijoiden mentoritiimin ensimmäinen kokous

39 Resurssi: Opastuskäsikirja
Johdatus Lions Clubs Internationaliin Resurssi: Opastuskäsikirja Keitä lionit ovat Klubin historia Organisaation rakenne - Piiri ja moninkertaispiiri Lions Clubs Internationalin historia LCI:n rakenne ja organisaatio

40 Resurssi: Sääntö ja -ohjesääntö
Klubivelvollisuuksien ymmärtäminen Resurssi: Sääntö ja -ohjesääntö Sisältää tärkeimmät säännöt klubille ja muuta hyödyllistä tietoa kuten: Lausunto tehtävästä, iskulause, tunnuslause, tarkoitus, tavoitteet ja periaatteet Jäsenyystyypit Maksut ja jäsenmaksut Varojen hoito Kokoukset ja päätösvaltaisuus Vaalit

41 Resurssi: Charter Night -illan suunnitteluopas
Perustamisjuhla Resurssi: Charter Night -illan suunnitteluopas Käytä tarkistuslistaa apuna Charter-illan suunnitteluun Esittelyn etiketti Matkajärjestelyt Kummiklubin ja piirin tulee avustaa uutta klubia järjestämään tämä tilaisuus.

42 Klubivirkailijan mentoritiimi
Esittele klubivirkailijat klubivirkailijoiden mentorille 1 2 Jokaiselle virkailijalle tulisi valita oma mentori, joka on tällä hetkellä samassa virassa. 3 Mentorin tulee olla kokenut, valmiina auttamaan ja hän pystyy kouluttamaan uuden virkailijan tehokkaasti. 4 Anna jokaiselle parille kopio heidän vastaavista listoistaan (sivut ). Anna jokaiselle parille kopio heidän vastaavista listoistaan (sivut )

43 Ensimmäisen koulutusistunnon päätavoitteet
HARJOITUS 7 - Sivu 19 Ensimmäisen koulutusistunnon päätavoitteet Ensimmäinen istunto on yleiskatsaus Lions Clubs Internationalista 1 Miksi tämä on tärkeää? 2 Mitkä ovat mielestäsi ensimmäisen koulutusistunnon kolme tärkeintä tavoitetta?

44 Toinen koulutusistunto: Klubin toiminta
1 Tee lyhyt yhteenveto klubin johtoviroista ja strategioista, joiden avulla löydetään tarkoituksenmukaiset palveluaktiviteetit. 2 Korosta suunnittelun, tiimityön ja kommunikaation käsitteitä uusille virkailijoille.

45 Klubivirkailijoiden vastuut
Resurssi: Klubivirkailijoiden e-Kirjat Korostaa kunkin klubivirkailijan tärkeää roolia. Mainitse paikalliset olosuhteet tarpeen mukaan. Verkkosivut kullekin virkailijalle. Mentorin tulisi käsitellä virkaan liittyvät yksityiskohdat jatkossakin tarpeen mukaan.

46 Parhaat toimintatavat taloudellisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi
Resurssi: Parhaat toimintatavat taloudellisen läpinäkyvyyden varmistamiseksi (opas) Talous-raportit Ohjeet miten hakea korvausta Pankkitilin hoitaminen Vuoden lopun tilin-tarkastukset ja yhteenvedot

47 Palveluaktiviteettien suunnittelu
Resurssi: Tee siitä totta Kun klubit järjestävät palveluprojekteja, jotka ovat tarkoituksenmukaisia, paikkakunta vastaa tarjoamalla tukea ja jäsenet arvostavat omaa osallistumistaan. "Tee siitä totta - opas klubiprojektin suunnitteluun” opastaa klubeja viisivaiheisen prosessin läpi. Vaihe 1: Laadi luettelo mahdollisista ohjelmista Vaihe 2: Nimitä työryhmät Vaihe 3: Tutki aihetta Vaihe 4: Kirjoita suunnitelma Vaihe 5: Toteuta suunnitelma Muista, että klubin projektit ovat aina klubin omia päätöksiä.

48 Toisen koulutusistunnon päätavoitteet
HARJOITUS 8 - Sivu 21 Toisen koulutusistunnon päätavoitteet Toinen koulutusistunto keskittyy klubin rooliin ja vastuisiin Mitkä olivat mielestänne kolme tärkeintä tavoitetta toisessa istunnossa?

49 Kolmas koulutusistunto: Tehokkaiden ja tarkoituksenmukaisten tapahtumien järjestäminen
Seuraavat resurssit ovat hyviä työkaluja tehokkaista ja positiivisista kokouksista. Näitä voidaan käyttää auttamaan klubia rakentamaan vahva perusta ja ne voivat auttaa klubia ottamaan jäsenet mukaan ja saamaan uusia jäseniä. Teidän klubinne, teidän tapanne! Muokatkaa klubin kokouksia vastaamaan jäsenten tarpeisiin Vinkkejä ohjelmia varten Miten pitää jäsenet kiinnostuneina Miten vetää kokoukset menestyksellisesti Kokousten hallinta Lionien oppimiskeskuksessa on kurssi tehokkaan kokouksen järjestämisestä ja samalla seurataan lion Davidia klubivierailuilla.

50 Kolmas koulutusistunto: Tehokkaiden ja tarkoituksenmukaisten tapahtumien järjestäminen
Osallistumisen rohkaisemiseksi pitää tarkistaa seuraavat asiat: Kokouksen päivämäärä, aika ja sijainti vastaavat jäsenten ja mahdollisten uusien jäsenten tarpeita. 1 Lähetä kutsut nykyisille ja mahdollisille uusille jäsenille ja mainitse mitä kokouksessa tehdään. 2 Soita henkilökohtaisesti kutsuaksesi mukaan nykyisiä ja potentiaalisia jäseniä kokoukseen, jos he tarvitsevat lisäkannustusta. Puhelussa tulisi mainita miten heidän tukensa ja osallistumisensa klubin toimintaan on tarpeen sekä klubin että paikkakunnan osalta. 3 Kutsu mielenkiintoinen ja ajankohtainen puhuja jokaiseen kokoukseen, jotta annat jäsenille ja potentiaalisille jäsenille syyn tulla kokoukseen. 4 Kutsu mielenkiintoinen ja ajankohtainen puhuja jokaiseen kokoukseen, jotta annat jäsenille ja potentiaalisille jäsenille syyn tulla kokoukseen. 5

51 Kolmas koulutusistunto: Tehokkaiden ja tarkoituksenmukaisten tapahtumien järjestäminen
Resurssi: Teidän klubinne, teidän tapanne! Klubin kokoukset teille sopiviksi Tavallisen kokouksen muokkaaminen sopivaksi Muutoksen toteuttaminen Tärkeää kokousten menestymiselle Ideoita osallistumisen lisäämiseksi Klubikokouksen ohjelma-ideoita Kokousten ja tapahtumien mainostaminen yleisölle

52 Tehokkaiden ja tarkoituksenmukaisten kokousten pitäminen
HARJOITUS 9 - Sivu 23 Tehokkaiden ja tarkoituksenmukaisten kokousten pitäminen Koulutusistunto 3 keskittyy tehokkaiden ja tarkoituksenmukaisten kokousten pitämiseen Mitä tarvitaan positiivisten ja tuottavien kokousten järjestämiseen? 1 2 Mitä voidaan tehdä osallistumisen lisäämiseksi?

53 Neljäs koulutusistunto: Jäsenten rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys
Tässä istunnossa keskitytään siihen miten tärkeää klubin jatkuva kasvu on ja annetaan mahdollisuuksia tarkistaa klubivirkailijoiden mentoritiimin edistyminen.

54 Jäsenten rekrytoinnin ja säilyttämisen tärkeys
Resurssi: Klubin jäsenhankintajohtajan e-Kirja Käy läpi Klubin jäsenjohtajan e-Kirja ja keskustele seuraavista aiheista. Uusien jäsenten hankkiminen Kummin vastuut Jäseneksiottoseremonia Uuden jäsenen perehdytys Jäsenpalkinnot Osallistuminen

55 Jäsensuunnitelman laatiminen
HARJOITUS 10 - Sivu 25 Jäsensuunnitelman laatiminen Kuvaile menestyneitä ideoita uusien jäsenten löytämiseksi. Kerro niistä uuden klubin virkailijoille.

56 Viides koulutusistunto: Tulevaisuuden suunnitteleminen ja erinomaisuuden saavuttaminen
Käy läpi jatkuvan suunnittelun ja kehittämisen tarve. Tämän tulisi tapahtua kun klubi on toiminut muutaman kuukauden ajan ja ennen kuin uuden klubin virkailijat ottavat tehtävänsä vastaan seuraavan toimivuoden aikana. Kannustaa suunnittelua ja klubin jatkuvaa kehittämistä.

57 Tulevaisuuden suunnitteleminen ja erinomaisuuden saavuttaminen
Resurssi: Suunnitelma vahvemmalle klubille Aika: noin 60 minuuttia Arvioi klubin nykyinen tilanne Tavoitteiden asettaminen Laadi Suunnitelma vahvemmalle klubille

58 Tulevaisuuden suunnitteleminen ja erinomaisuuden saavuttaminen
Resurssi: Klubin laatualoite Tähän menee noin neljä tuntia tai se voidaan suorittaa useamman kokouksen aikana. Vaihe 1: Muutosprosessin ja LCI Forwardin ymmärtäminen Vaihe 2: Päätä muutoksen tarve Vaihe 3: Aseta tavoitteet Vaihe 4: Laadi suunnitelmat Vaihe 5: Toteuta muutos ja ylläpidä sitä

59 Tulevaisuuden suunnitteleminen ja erinomaisuuden saavuttaminen
Resurssi: Klubin erinomaisuuspalkinto Perustuu saavutuksiin näillä aloilla: Jäsenyys Palvelu Erinomainen toiminta järjestön kaikilla tasoilla Markkinointi ja viestintä

60 Klubin tarpeiden arvioiminen
Osa V Klubin tarpeiden arvioiminen

61 Osa V: Klubin tarpeiden arvioiminen
Käytä Klubin arviointia (sivuilla 32-35) ja päätä klubin tarpeista ja mitä alueita tulee parantaa. Klubivelvollisuuksien ymmärtäminen Klubin johtaminen Palveluaktiviteetit Viestintä Kokoukset Jäsenkasvu Piirin tuki Johtajakoulutuksen edistäminen

62 Osa VI Opaslionin resurssit

63 Arvioi klubisi tilanne joka kuukausi!
Nettojäsenyys Palveluraportoiminen Yksi lohkon puheenjohtajan tärkeimmistä työkaluista on klubin terveysraportti. Se ajetaan kerran kuukaudessa ja se lähetetään piirikuvernöörille Pyydä piirikuvernööriä lähettämään se sinulle joka kuukausi. Siinä on arvokasta tietoa: Klubin status Aktiivinen tai status quo Jäsenmäärä Jäsenkasvu Raportointitietoja seuraavista aiheista: Kuukauden raportointihistoria Klubipresidentin kiertäminen - tärkeää tarkistaa tämä. (keskustele liian pienestä johtajien ryhmästä) Palveluaktiviteettien raportoiminen Virkailijoiden kierto Raportointihistoria Klubin status

64 Osa VI: Opaslionin resurssit
Klubin terveystarkastus Ilmoittaa jäsenyystiedot kuten jäsenkasvu/menetys, raportointihistoria, maksut ja tiliotteet sekä LCIF:lle tehdyt lahjoitukset Opaslionien tuki 1 LCI on valmiina auttamaan numerossa (630) tai osoitteessa 2 3

65 Osa VI: Opaslionin resurssit
Klubivirkailijoiden koulutuksen muistilista Varmista, että tieto on jaettu ja välitetty uusille klubivirkailijoille. Tarkistuslistalla käydään läpi DGL-koulutuksen kaikki istunnot (sivu 27). Mentorin tarkistuslista Suunniteltu kunkin virkailijan mentorille tarkistettavaksi 30 päivän kuluessa, jotta hän tunte roolin velvollisuudet ja olemassa olevat resurssit. Mentorien tarkistuslistat ovat olemassa klubipresidentille, sihteerille, rahastonhoitajalle ja jäsenjohtajalle (sivut 28-31). 1 2 Klubin arviointi Päätä millä alueilla klubi tarvitsee apua. Sitä voidaan myös käyttää uusien klubivirkailijoiden tarkistuslistana, jotta varmistetaan heidän tietonsa ja tuetaan heitä tarpeen mukaan (sivut 32-25). 3 Siirtyminen itsenäiseen toimintaan Tarkistuslista kun klubista tulee itsenäisempi (sivut 36-37).

66 Osa VI: Opaslionin resurssit
Testi opaslioneille Täytetään sen jälkeen kun Lion on suorittanut kurssin (sivu 38). Opaslionin loppuraporttilomake Täytä lomake ja koe, tapaa piirikuvernööri, piirin GLT-koordinaattori tai moninkertaispiirin GLT-koordinaattori, jotta voitte yhdessä tarkistaa vastaukset ja keskustella kehityskohteista. (sivu 39). Neljännesvuosittainen raportti Lähetetään joka tammikuu, huhtikuu, heinäkuu ja lokakuu kahden vuoden ajan LCI:hin ja piirikuvernöörille (sivu 41). Loppuraportti Lähetetään kahden vuoden jälkeen LCI:hin ja saat Presidentin opaslionin palkinnon (sivu 43).

67 Kertausta

68 Piirikuvernööri antaa teille todistukset
Todistusprosessi 1 Suorita kurssimateriaalit. Suorita koe ja täytä todistuslomake (DG, D/MD GLT-koordinaattori allekirjoittaa) 2 Lähetä todistuslomake piiri- ja klubihallinnon jaokseen. 3 Piirikuvernööri antaa teille todistukset

69 Presidentin palkinto koulutetulle opaslionille
Kysymyksiä? Kiitos!