rooli, velvollisuudet ja vastuut

Esitys aiheesta: "rooli, velvollisuudet ja vastuut"— Esityksen transkriptio:

1 rooli, velvollisuudet ja vastuut
Klubipresidentin 6 rooli, velvollisuudet ja vastuut

2 Mitä aiheita käsittelemme tällä kurssilla?
8

3 Tämän kurssin jälkeen... Tunnet klubipresidentin velvollisuudet, jotka on määritelty Lions Clubs Internationalin säännöissä Opit lisää resursseista, joita klubipresidentti voi käyttää tehtävän suorittamisessa Tunnet tehtävän vastuut Olet valmis suorittamaan klubipresidentin tehtävät 70 Tunnistat odotukset, joita klubipresidentille asetetaan presidentin tehtävässä Osaat lähettää vaadittavat raportit, ajoissa

4 Jos olet jo suorittanut tämän kurssin ja haluat siirtyä kurssin toiseen osaan, napauta linkkiä:
21

5 Mikä on klubipresidentin rooli?
8

6 Klubipresidentin rooli
Presidentti on klubin ylin johtaja. Presidentin auktoriteetti klubissa ei ole ehdoton. Viran auktoriteetti muodostuu: 48 Klubista kokonaisuudessa Klubin säännöistä ja ohjesäännöstä tai International Lions Clubs järjestön säännöistä ja ohjesäännöstä

7 Miten voin tietää, kumpi on voimassa, Klubin säännöt ja ohjesääntö tai Kansainväliset säännöt ja ohjesääntö? 38 Mikä tahansa klubin sääntö, toimintatapa, ohjesääntö tai lisäys ohjesääntöön, joka on ristiriidassa kansainvälisten sääntöjen ja ohjesäännön (LA-1) kanssa ei ole voimassa.

8 Klubipresidentin rooli
Presidentti on klubin ylin johtaja. Presidentin auktoriteetti klubissa ei ole ehdoton. Viran auktoriteetti muodostuu: 53 Klubista kokonaisuudessa Klubin säännöistä ja ohjesäännöstä tai International Lions Clubs järjestön säännöistä ja ohjesäännöstä Ja klubin hallituksen

9 Kuka on hallituksessa? Hallitus koostuu seuraavista henkilöistä:
• klubipresidentti • edellinen presidentti 35 • varapresidentti(t) • sihteeri • rahastonhoitaja • klubimestari • tail twister • jäsenjohtaja • liitännäisklubin koordinaattori • ja kaikki muut valitut johtajat

10 Klubipresidentin rooli
Klubipresidentti johtaa kaikkia hallituksen ja klubin kokouksia. 49 Kokousten aikana on monia tehtäviä ja velvollisuuksia, jotka ovat presidentin vastuulla. Näitä vastuita käsitellään tarkemmin myöhemmin kurssin aikana.

11 Klubipresidentin rooli
Presidentti on aktiivinen jäsen piirikuvernöörin neuvoa-antavassa toimikunnassa klubin lohkossa. Aktiivisena jäsenenä presidentin tulee: 59 Osallistua tarpeen mukaan kokouksiin (lohko ja alue) Antaa lyhyt raportti klubin aktiviteeteista ja jäsentilanteesta Klubisihteeri voi auttaa tämän raportin laatimisessa.

12

13 Kysely roolista Presidentti on klubin _____________. Toiminnan-johtaja
15 auktoriteetti Toiminnan-johtaja ylin johtaja tuomari

14 Kysely roolista Presidentin auktoriteetti muodostuu kaikista seuraavista, LUKUUNOTTAMATTA: Klubi 26 Yleisö Kansainväliset säännöt ja ohjesääntö Hallitus Klubin säännöt ja ohjesääntö

15 Pistokoe OIKEIN VÄÄRIN
Mikä tahansa klubin sääntö, mikä on ristiriidassa International Lions Clubs järjestön sääntöjen ja ohjesäännön kanssa ei ole voimassa. Klubilla voi olla sääntö, joka on ristiriidassa kansainvälisten sääntöjen ja ohjesäännön kanssa 31 OIKEIN VÄÄRIN

16 Pistokoe Mitkä seuraavista henkilöistä ovat jäseniä klubin hallituksessa? Varapresidentti (presidentit) Edellinen presidentti 27 Toimikunnan puheenjohtaja Rahastonhoitaja Klubimestari Sihteeri Liitännäisklubin koordinaattori

17 Kokoukset Klubin ylimpänä johtajana presidentillä on tärkeä tehtävä klubin kokouksissa. 17

18 Presidentin tehtävät (Kokousten yhteydessä)
Klubipresidentti kutsuu kokoon hallituksen ja klubin säännölliset ja erityiskokoukset. 53 Klubisihteeri voi avustaa tiedon jakamisessa kokouksen ajankohdasta. On tärkeää varmistaa, että kokouskutsun ja kokousten (erityiskokousten) välillä on tarpeeksi aikaa, jotta varmistetaan hyvä osanotto.

19 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Klubipresidentin tulee myös: Valmistella kokouksen asialista 13

20 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Kokouksen asialistan laatimisessa presidentin tulisi: Kommunikoida muiden virkailijoiden ja toimikuntien johtajien kanssa aiheiden keräämiseksi asialistalle Tehdä yhteistyötä sihteerin kanssa, jotta varmistetaan asialistan sopivuus klubille Varmistaa, että asialista on oikein ja sisältää kaikki vaadittavat aiheet 55

21 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Tyypillinen klubikokouksen muoto/asialista sisältää: Presidentin tekemä järjestykseenkutsu Mahdollisten vieraiden esittely Aikataulu (vieraileva puhuja, viihde, jne.) Edellisen kokouksen pöytäkirjan katselmus/hyväksyminen 39

22 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Tyypillinen klubikokouksen muoto/asialista sisältää: Rahastonhoitajan raportti Kaikki vanhat tai keskeneräiset asiat Uudet asiat Presidentti päättää kokouksen 28

23 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Valmistella kokouksen asialista Noudattaa asialistaa kokouksessa 13

24 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Kokousten aikana presidentti johtaa puhetta ja asialistaa. Presidentti varmistaa, että asialistaa noudatetaan. 25

25 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Asialistalla ja sen noudattamisella varmistetaan, että: Kokoukset alkavat ja päättyvät ajoissa Kokouksen sujuvat odotusten mukaisesti Antaa suuntaviivat presidentin tehtäville päätöksille, mikäli on tarpeen poistaa tai muuttaa asialistan aiheita ajankäytön, aiheen tärkeyden tai jäsenten kommenttien pohjalta Nämä päätökset voivat olla välttämättömiä päätostenteon kannalta 67

26 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Kokouksen ajankäytön tehostamiseksi: Lue Lionien koulutuskeskuksen kurssi aiheesta Kokousten hallinta Lataa ja lue dokumentti "Ajanhallintamenetelmiä" 43 Käytä muistilistaa, jotta varmistetaan, että kaikki aiheet käydään läpi ja käsitellään asianmukaisesti.

27 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Valmistella kokouksen asialista Noudattaa asialistaa kokouksessa Käyttää parlamentaarista toimintatapaa 16

28 Mikä on “parlamentaarinen toimintatapa?”
Kokouksen osanottajat noudattavat tiettyjä sääntöjä. (kokoukseenkutsu, säännöt koskien esitysten tekemistä, miten annetaan puheenvuorot, jne.) 26

29 Parlamentaarinen toimintatapa
Esimerkki parlamentaarisesta toimintatavasta on Robert’s Rules of Order Virallinen web-sivu. [Vain englanniksi] 36 – Web-sivu vain englanniksi Tällä web-sivulla on yksityiskohtaista tietoa oppaasta Robert’s Rules of Order. Oppaasta löytyy myös kohta usein kysytyille kysymyksille.

30 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Valmistella kokouksen asialista Noudattaa asialistaa kokouksessa Käyttää parlamentaarista toimintatapaa 19 Hallita ryhmän vuorovaikutusta

31 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Hallita ryhmän vuorovaikutusta Presidentin johtaessa kokouksen kulkua, joskus voi esiintyä riitoja. Presidentti on virassa oleva auktoriteetti kokouksissa ja hänen tulee tietää, miten tällaista vuorovaikutusta voidaan hallita. 39

32 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Hallita ryhmän vuorovaikutusta Lionien koulutuskeskuksessa on Erimielisyyksien ratkaiseminen -kurssi. Presidentin tulee myös tuntea Kiistojen selvittämisen ohjeet sellaisiin konflikteihin, joihin tarvitaan välittäjää. 34

33 Presidentin rooli (Kokousten yhteydessä)
Valmistella kokouksen asialista Noudattaa asialistaa kokouksessa Käyttää parlamentaarista toimintatapaa Hallita ryhmän vuorovaikutusta 40 Hyväksyä klubikokousten pöytäkirja Sihteeri toimittaa klubikokouksen pöytäkirjan klubipresidentille, joka lukee sen ennen kuin se jaetaan muille.

34

35 Kysely kokouksista Valitse mitkä seuraavista aiheista ovat mukana klubin asialistalla. Asialistalla tulee olla Ennalta ilmoitettu ohjelma Pöytäkirjan lukeminen Uudet asiat Koollekutsuminen Rahastonhoitajan raportti 34 Asialistalla ei tule olla

36

37 Presidentin vastuut kokouksen aikana:
Kysely kokouksista Jäsenmaksujen kerääminen Klubikokouksen aikana presidentin vastuita ovat: Noudattaa asialistaa Presidentin vastuut kokouksen aikana: Käyttää parlamentaarista menettelytapaa Käyttää parlamentaarista menettelytapaa 37 Hallita ryhmän vuorovaikutusta Hallita ryhmän vuorovaikutusta Noudattaa asialistaa Raportoida toimikuntien tilanteesta

38

39 Pistokoe Koolle-kutsuminen Puhujien esittely Päätösten tekeminen Kaaos
Mikä seuraavista eivät ole osa parlamentaarista toimintatapaa? Koolle-kutsuminen Puhujien esittely 17 Kaaos Päätösten tekeminen

40

41 Toimikunnat Jokaisella klubilla on jäseniä toimikunnissa. Presidentillä on monia velvollisuuksia klubin toimikunnissa. 16

42 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Klubipresidentin velvollisuus on nimittää klubin pysyvät ja erityistoimikunnat 21

43 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Klubipresidentti nimittää jäsenet kahdenlaisiin toimikuntiin. Pysyvät toimikunnat ovat klubin pysyviä toimikuntia/virkoja. Erityistoimikunnat ovat toimikuntia, jotka nimetään tietylle ajanjaksolle suorittamaan jokin erityinen tehtävä. Tämä taulukko antaa listan mahdollisista toimikunnista, joita klubipresidentti voi nimetä 58

44 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Kunkin toimikunnan puheenjohtaja on toimikunnan yhteyshenkilö ja toimikunnan jäsenten johtaja. Kun toimikunnan puheenjohtajaa valitaan: 48 Pyri löytämään henkilö, jonka taidot vastaavat toimikunnan tehtäviä.

45 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Ennen henkilön nimeämistä puheenjohtajaksi, tulee presidentin tehdä vähän taustatutkimusta... Käy läpi toimikunnan lista (pitäisi löytyä klubin arkistosta) Käy läpi jäsenten hakemukset jäsenten mielenkiinnon kohteiden löytämiseksi (dokumentin vasemmassa yläkulmassa) Käytä aikaa suorittaaksesi Lionien koulutuskeskuksen kurssit Tehokkaat työryhmät, Jäsenistön moninaisuuden arvostaminen ja Jäsenten motivoiminen 57

46 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Valitsee toimikuntiin jäseniä, joiden taidot ja tiedot ovat hyödyksi klubille. Näin voidaan lisätä klubin jäsenten tyytyväisyyttä. 47 Lisäksi toimikuntien tehokkuus voi kasvaa, kun toimikunnan puheenjohtajalla on kokemusta, halua johtaa ja mielenkiintoa toimikunnan tehtäviä kohtaan.

47 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Nimittää klubin pysyvät ja erityistoimikunnat Puheenjohtajien nimitykset voidaan ilmoittaa ennen kuin klubipresidentti on virallisesti nimitetty virkaan. Jos puheenjohtajat halutaan nimittää ennen uuden presidentin astumista virkaan, tulee siihen saada lupa nykyiseltä klubipresidentiltä. 46

48 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
On monia hyötyjä, kun toimikuntien puheenjohtajat nimitetään aikaisin. Jos voit ilmoittaa nimitykset ajoissa, toimikunnat ovat valmiina aloittamaan heti vuoden alussa. 36

49 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
On tärkeää, että presidentti tekee yhteistyötä puheenjohtajien kanssa, jotta varmistetaan toimikuntien toiminta ja raportointi 23

50 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Presidentin tulee kommunikoida säännöllisesti puheenjohtajien kanssa. Tehokas kommunikaatio voi auttaa yhteisymmärryksen ja tunnustuksen saavuttamisessa Tehokas kommunikaatio auttaa toimikuntia toimimaan tehokkaasti ja keskittymään toimintaan. 30

51 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Presidentin tulee kommunikoida säännöllisesti puheenjohtajien kanssa. Kommunikoi toimikuntien ulkopuolella ja jos mahdollista, osallistu joihinkin toimikuntien kokouksiin; pyri osallistumaan jokaisen toimikunnan yhteen kokoukseen vuoden aikana. Toimikuntien kanssa kommunikoiminen luo avoimen ympäristön ja auttaa jäseniä kokemaan olevansa osa toimintaa. 53

52 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Kun kommunikoit toimikuntien kanssa, seuraa kesken olevia tehtäviä. Käytä muistilistaa kokouksen jälkeen tehtävistä asioista Muistilista keskeneräisistä tehtävistä auttaa presidenttiä pysymään organisoituna ja varmistaa, että asiat tulee hoidettua. Toimi hyvänä johtajana 40

53 Presidentin tehtävät (Toimikunnissa)
Klubipresidentin tulee käydä läpi seuraavat Lionien koulutuskeskuksen kurssit, jotta he ovat valmiita toimimaan toimikuntien kanssa: Delegointi Valmentaminen 24

54

55 Pistokoe Valitse toimikunnan tyyppi, joko pysyvä tai erityinen:
Pysyvä toimikunta 24 Nimitystoimikunta Jäsentoimikunta Leoklubiohjelma Kävelytempauksen toimikunta Erityistoimikunta

56

57 Pistokoe Kun nimitetään toimikunnan puheenjohtaja, on tärkeää tarkistaa jäsenen ___________ ja ___________. - taidot - mielenkiinnon kohteet 22 - työ - luovuus - virat - kokemus - motivaatio - ystävät

58

59 Kysely toimikunnista OIKEIN VÄÄRIN
Tulevan presidentin tulee saada lupa nykyiseltä klubipresidentiltä, mikäli hän haluaa nimittää puheenjohtajat ennen virkaanastumistaan. Puheenjohtajien nimitykset voidaan ilmoittaa milloin tahansa ennen kuin presidentti aloittaa virassa. 37 OIKEIN VÄÄRIN

60

61 Kommunikaatio toimikuntien kanssa varmistaa:
Pistokoe Ymmärrys Täytä seuraavat lauseet: Kommunikaatio toimikuntien kanssa varmistaa: Ymmärtämisen Tunnustuksen antaminen (saavutuksista) Tehokkaat toimikunnat 30 Tehokkaat toimikunnat Laiminlyönnin Keskittymisen Tunnustuksen antaminen (saavutuksista) Keskittymisen

62

63 Virkailijoiden valitseminen
Presidentillä on tärkeä rooli myös klubivirkailijoiden valinnassa. 13

64 Presidentin tehtävät (Virkailijoiden valitseminen)
Varmistaa, että virkailijoiden valinta noudattaa sääntöjä ja ohjesääntöä Presidentin vastuulla on valvoa virkailijavaaleja ja varmistaa, että toiminta on avointa ja tapahtuu aikataulussa. 35

65 Presidentin tehtävät (Virkailijoiden valitseminen)
Varmistaa, että virkailijoiden valinta noudattaa sääntöjä ja ohjesääntöä Kertaus Klubin vaaliohjeet (lg22.pdf) on luettavissa LCI:n web-sivulla Tämän asiakirjan tunteminen auttaa klubin virkailijavaalien toimittamisessa sääntöjen mukaisesti. 41

66 Presidentin tehtävät (Virkailijoiden valitseminen)
Varmistaa, että virkailijoiden valinta noudattaa sääntöjä ja ohjesääntöä Presidentin vastuulla on nimittää nimitystoimikunta. 25

67 Presidentin tehtävät (Klubivirkailijoiden valitseminen)
Nimitystoimikunta antaa ehdokkaiden nimet eri klubivirkoihin klubin jäsenille nimitysvaiheessa. 45 Presidentti nimittää nimitystoimikunnan jäsenet. Nimitystoimikunta on pysyvä toimikunta.

68 Presidentin tehtävät (Klubivirkailijoiden valitseminen)
Varmistaa, että virkailijoiden valinta noudattaa sääntöjä ja ohjesääntöä Nimittää nimitystoimikunta Virkailijoiden raportointilomake (PU-101) Virkailijoiden vaalit tulee pitää huhtikuussa ja PU-101 lomake tulee olla perillä päämajassa viimeistään 15. toukokuuta. 62 Ota yhteys klubisihteeriin ja varmista, että Klubin virkailijalomake (PU-101) on lähetetty ajoissa kansainväliseen päämajaan.

69

70 Pistokoe OIKEIN VÄÄRIN
Presidentti nimittää nimitystoimikunnan, mikä antaa klubivirkailijoiden ehdokkaiden nimet. Kaikki klubin jäsenet äänestävät ehdokkaista. Presidentti valitsee klubivirkailijat seuraavalle vuodelle. 35 OIKEIN VÄÄRIN

71

72 Pistokoe Kun klubivirkailijat on valittu, klubisihteerin tulee lähettää ___________ kansainväliseen päämajaan. Nimitystoimi-kunnan lomake 30 Klubin vaaliohjeet Klubin säännöt ja ohjesääntö Klubi-virkailijoiden raportointi-lomake

73

74 Klubivirkailijat Presidentti tekee yhteistyötä muiden klubivirkailijoiden kanssa, jotta varmistetaan klubin toiminta ja että tehtävät suoritetaan. 19

75 Presidentin rooli (Klubivirkailijat)
Presidentti, varapresidentti, sihteeri ja rahastonhoitaja tekevät yhteistyötä varmistaakseen tehokkaan ja tuottavan klubin. 34 Presidentin tulee tehdä yhteistyötä rahastonhoitajan ja sihteerin kanssa tiettyjen tehtävien hoitamiseksi.

76 Presidentin rooli (Klubivirkailijat)
Klubisihteerin ja rahastonhoitajan kanssa toimiminen: Keskustele tavoista hoitaa arkistoa Sekä sihteerillä että rahastonhoitajalla on tärkeä rooli klubin tietojen ylläpitämisessä. Kun ymmärretään miten näitä tietoja säilytetään, varmistetaan, että klubivirkailijat toimivat paremmin yhdessä. 45

77 Presidentin rooli (Klubivirkailijat)
Klubivirkailijoiden tulee tavata ennen tai heti vuoden alussa keskustellakseen miten kokousten pöytäkirjat, lomakkeet ja jäsentiedot säilytetään. 48 Tehokkuus ja tarkkuus ovat erittäin tärkeitä tehokkaan klubin hoitamisessa sekä nyt että tulevaisuudessa.

78 Presidentin rooli (Klubivirkailijat)
Keskustele tavoista hoitaa arkistoa Vuoden lopussa arkisto siirtyy seuraaville virkailijoille Jatkuva arkistointi auttaa virkojen siirtymisessä seuraaville viranhaltijoille 30

79 Presidentin rooli (Klubivirkailijat)
Presidentti avustaa rahastonhoitajaa tietyissä tehtävissä. Yksi tärkeistä tehtävistä on avata kaksi pankkitiliä ennen kuin budjetti laaditaan. 30

80 Presidentin rooli (Klubivirkailijat)
Kaksi pankkitiliä tarvitaan, jotta voidaan pitää erillään hallinto- ja aktiviteettivarat. Hallintokulujen tilille talletetaan klubin jäsenmaksut, sakot ja muut sisäiset varat Aktiviteettitilillä on varat, jotka on on saatu varainkeruuprojekteista eikä niitä voida käyttää hallintokuluihin. 46

81 Presidentin rooli (Klubivirkailijat)
Kun autat rahastonhoitajaa valmistelemaan budjetin: 24 Ennakoi menot ja tulot Aseta menot tärkeysjärjestykseen Valvo menoja koko vuoden ajan

82 Presidentin rooli (Klubivirkailijat)
Kun teet yhteistyötä rahastonhoitajan ja sihteerin kanssa, muista: Järjestä kokous ennen kuin vuosi alkaa Ylläpidä kommunikaatiota koko vuoden ajan Pyydä virkailijoita antamaan lyhyet raportit kokouksissa Jäsenet haluavat kuulla menestyneistä aktiviteeteista ja klubin tilanteesta 43

83

84 Pistokoe VÄÄRIN OIKEIN
On tärkeää, että jokaisella lionsklubilla on kaksi pankkitiliä. Yksi tili hallintokuluja varten ja toinen aktiviteettivaroille. Klubipresidentti auttaa rahastonhoitajaa avaamaan kaksi (2) pankkitiliä klubille. 41 VÄÄRIN OIKEIN

85

86 Pistokoe Kolme tärkeintä asiaa, kun valmistellaan budjettia:
Menot ja tulot 29 Klubin jäsenet Klubin toimikunnat Menojen tarkkailu Tarpeelliset menot

87

88 Kysely klubin virkailijoista
On tärkeää, että klubivirkailijat keskustelevat, miten nämä kolme asiaa järjestetään ennen kuin heidän virkakautensa alkaa. Jäsenten tiedot Kokousten pöytäkirjat Taloustiedot Talous-tiedot 41 Jäsenten tiedot Lahjat vieraille Allekirjoitukset Kokousten pöytäkirjat

89

90 Kommunikointi on hyvin tärkeä klubipresidentin menestykselle
11

91 Presidentin rooli (Kommunikaatio)
Tehokas klubi tarvitsee viimeisimmät tiedot ja uutiset klubiaktiviteeteista 40 Klubissa, jossa ei harjoiteta tehokasta kommunikointia, on todennäköisemmin jäseniä, jotka eivät tunne yhteyttä klubiin

92 Presidentin rooli (Kommunikointi)
Menestyksellinen kommunikointi vaatii aktiivisuutta ja avoimuutta. Käytä avointa kommunikointia jäsenten kanssa (toimikunnat) Muista aktiviteetit ja kommunikoi toimikuntien kanssa eräpäivistä, odotuksista ja uutisista 51 Ole aktiivinen ja anna tarpeeksi aikaa muille vastata Varmista, että tiedon jakamisen ja lopullisen yhteydenoton välillä on runsaasti aikaa

93 Presidentin rooli (Kommunikointi)
Pidä jäsenet ajantasalla uutisten, asioiden, jne. suhteen... Hyvin asioista perillä olevat jäsenet ovat tyytyväisempiä ja tuntevat olevansa osa klubia - se kasvattaa jäsenten säilyttämistä 65 Vastaa kirjeisiin, sähköposteihin, viesteihin ja fakseihin nopeasti ja ammattimaisesti Sihteeri on klubin yhteyshenkilö; presidentti voi itse vastata kaikkiin yhteydenottoihin, mutta on paras delegoida tehtäviä, jotta vastaukset lähetetään nopeammin.

94

95 Pistokoe VÄÄRIN OIKEIN
Kommunikointi on hyvin tärkeää klubipresidentin menestykselle Klubissa, jossa harjoitetaan tehokasta kommunikointia, on todennnäköisemmin tyytyväisiä jäseniä, jotka kokevat kuuluvansa klubiin. 32 VÄÄRIN OIKEIN

96

97 Kysely kommunikaatiosta
Valitse minkälainen kommunikointi vaikuttaa menestykselliseen ja vähemmän menestykselliseen klubiin. Menestyksellinen Avoin Ajantasalla Etuoikeutettu Tiedottava Aktiivinen Viivästynyt 24 Ei menestyksellinen

98

99 Johtaminen Klubin jäsenet odottavat presidentin johtavan klubia. Tähän kuuluu opastus, motivointi ja ongelmien ratkaisu. 17

100 Presidentin rooli (Johtaminen)
Käytä aikaisempaa kokemusta ja olemassa olevia resursseja johtamisroolin täyttämiseen. 41 Tämä tarkoittaa johtajana toimimista ja johtamistaitojen kehittämistä klubissa. Lionien koulutuskeskuksen Johtajuus kurssi auttaa kehittämään johtamistaitoja.

101 Presidentin rooli (Johtaminen)
Käytä johtamismahdollisuuksia klubin presidenttinä Rakenna yhteinen visio klubin jäsenten keskuudessa Opasta/kannusta jäseniä saavuttamaan klubin tavoitteet Muista, että jokaisella jäsenellä on tärkeä rooli ja yhteistyö tulee täyttämään klubin potentiaalin Johda esimerkin avulla Noudata Lionien eettiset periaatteet 53

102 Presidentin rooli (Johtaminen)
Johtamistaitojen kehittäminen ja hoitaminen on hyvin tärkeää klubissa. Kehitä toimikuntien puheenjohtajia, projektijohtajia ja klubin virkailijoita Käy läpi kurssi Johtajien kehitys LCI:n web-sivulla. Anna muille mahdollisuus saada johtamiskokemusta: ota jokainen jäsen mukaan Tunne johtamiskoulutuksen resurssit Kannusta muita osallistumaan johtajakoulutukseen 53

103

104 Pistokoe VÄÄRIN OIKEIN
Klubin presidenttiä pidetään klubin johtajana ja häneltä pyydetään usein opastusta, motivaatiota ja apua klubin ongelmien ratkaisemisessa. Klubi hakee klubipresidentiltä opastusta, motivaatiota ja apua ongelmien ratkaisemisessa. 46 VÄÄRIN OIKEIN

105

106 Kysely johtamisesta Johtaminen
Etsi mahdollisuuksia kehittää ja kasvattaa klubin jäsenten johtamistaitoja. Johtaminen Lionien Oppimiskeskus kurssit Luota jäsenten kokemukseen Lionien Oppimiskeskus kurssit 40 Ota mukaan kaikki jäsenet Johtaminen koulutus Ota mukaan kaikki jäsenet Johtaminen koulutus Johda toimikuntien toimintaa

107

108 Klubipresidentti ei toimi yksin.
Resurssit Klubipresidentti ei toimi yksin. On olemassa monia resursseja, jotka auttavat klubipresidenttiä ennen viran alkamista sekä koko virkakauden ajan. 33

109 Resurssit (klubipresidentille)
Virkailijat ovat resursseja Alueen ja lohkojen puheenjohtajat voivat auttaa kysymysten ja ongelmien kanssa virkakauden aikana Entiset klubivirkailijat voivat tarjota neuvoja heidän omien kokemustensa pohjalta Klubivierailut, joita piirikuvernööri ja varapiirikuvernööri tekevät, antavat mahdollisuuden oppia 48

110 Resurssit (klubipresidentille)
Tärkeä julkaisu Klubin Mallisäännöt ja ohjesäännöt (LA-2) Sanelevat lionsklubien ja klubivirkailijoiden velvollisuudet ja tehtävät sekä rakenteen. Saatavana Lions Clubs Internationalin web-sivulla Päivitetään joka vuosi 36

111 Resurssit (klubipresidentille)
Kansainvälinen teema Antaa tietoa kansainvälisen presidentin vuoden teemasta Tietoa kansainvälisen presidentin teemasta saa Lions Clubs Internationalin web-sivulta. 33

112 Resurssit (klubipresidentille)
LCIF (Lions Clubs Internationalin säätiö) Käy läpi LCIF:n tiedot, kiinnitä huomiota: Miten tehdään lahjoituksia LCIF:lle Kannattajajäsen Melvin Jones -jäsenyys LCIF-apurahat 28

113 Resurssit (klubipresidentille)
Uutislähteet THE LION -lehti Lions Newswire Lions Quarterly 14

114 Resurssit (klubipresidentille)
Lions Clubs Internationalin web-sivusto Tärkeät työkalut klubivirkailijoille Klubin resurssikeskus Johtajakoulutus Tiedot ohjelmasta Klubitarvikkeet (tilaaminen) Jäsenten raportointialue 28

115 Resurssit (klubipresidentille)
Kansainvälinen päämaja Henkilökunta on valmiina auttamaan Tutustu päämajan rakenteeseen ja toimintoihin LION -lehdessä ja Lions Clubs International web-sivustolla on listat eri yhteystiedoista 37

116

117 Pistokoe Mitkä ovat joitakin vuoden alussa käytettäviä resursseja?
Edellinen klubipresidentti 28 Lohkon puheenjohtaja Piirikuvernööri Klubin säännöt ja ohjesääntö The LION-lehti

118

119 Suunnittelu tulevaisuutta varten
Tehokas vuosi alkaa suunnittelemalla etukäteen. 9

120 Presidentin rooli (Suunnittelu)
Ennen kuin klubipresidentin virkakausi alkaa, hänen pitäisi: Ymmärtää jäsenten motivaatiota ja tarpeita Lukea Klubivirkailijan käsikirja Selvittää, miten voidaan johtaa tehokkaita, hyvin suunniteltuja kokouksia Suunnitella osallistuvansa moninkertaispiirin ja piirin kokouksiin, vuosikokouksiin, jne. 44

121 Presidentin rooli (Suunnittelu)
Käy läpi tarvittavat vaatimukset Erinomaisen klubipresidentin palkintoon Valitse toimikuntien puheenjohtajat Pidä kokous klubisihteerin ja rahastonhoitajan kanssa valmistautuaksenne vuoteen Käy Lionien koulutuskeskuksen sivuilla Tutustu niihin resursseihin, joita klubipresidentti tarvitsee onnistuakseen 47

122 Presidentin rooli (Suunnittelu)
Tutustu kaikkiin seuraaviin julkaisuihin: Klubivirkailijoiden käsikirja Klubin Mallisäännöt ja ohjesäännöt (LA-2) Piirin Mallisäännöt ja ohjesäännöt (LA-4) Kansainväliset mallisäännöt ja ohjesäännöt (LA-1) 35

123 Vuoden lopettaminen Vuoden loppuessa on tärkeää saattaa projektit loppuun ja valmistella uusia virkailijoita. On myös muita asioita hoidettavana, ennen kun jätät virkasi klubipresidenttinä. 36

124 Presidentin rooli (vuoden loppuessa)
Anna klubille tunnustusta vuoden aikana tehdystä kovasta työstä Mahdollisuuksia antaa tunnustusta: Melvin Jones -jäsenyys (tavallinen klubin jäsen) Kannattajäsenen merkki Tunnustuksen antamisen taito Jäsenpalkinto Tee yhteistyötä klubisihteerin kanssa hakeaksenne palkintoja tai valmistellaksenne tunnustuksen antamista 46

125 Presidentin rooli (vuoden loppuessa)
Siirtyminen seuraavalle toimivuodelle Järjestä arkistot (käy läpi hallituksen kanssa) Tapaa ja siirrä (tapaa uusi tiimi/virkailijat) Käy läpi avoinna olevat projektit (yhteistyö) Varmista, että klubissa kommunikoidaan projekteista, jotka jatkuvat 35

126 Kertaus Onko kurssilla joku osuus, jonka haluat tarkistaa?
Klubipresidentin rooli Kokoukset Toimikunnat Virkailijoiden valitseminen Klubivirkailijat Kommunikointi Johtaminen Resurssit Suunnittelu tulevaisuutta varten 28