Hallituksen tehtävät

Jäsenet Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen jäsenet Jäsenet eivät ole vastuussa yhdistykselle kokouksessa tekemistään päätöksistä Hallitus Hallituksen vastuulla on toimeenpano, ohjaus ja valvonta Hallitus vastaa toiminnastaan yhdistyksen kokoukselle Vapaa-ehtoiset Vapaaehtoiset voivat toimia hallituksen apuna toimeenpanossa. Toimivat jäsenistön ja muiden hyväksi.

Marttayhdistyksen hallitus (säännöt 10 §) Hallitus valitaan yhdistyksen vuosikokouksessa Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4/6/8/10 jäsentä. Hallitukseen voidaan valita vain yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Puheenjohtajan ja hallituksen jäsenen toimikausi on kaksi vuotta ja enintään neljä peräkkäistä toimikautta. Hallituksen jäsenistä on puolet kerrallaan erovuorossa. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksen päätyttyä ja jatkuu seuraavan vuosikokouksen päättymiseen asti. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta, jolloin heillä ei ole äänioikeutta. Vara-pj, sihteeri ja rahastonhoitaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsen voi erota kesken toimikauden ilmoittamalla siitä hallitukselle. Hallitus ei voi valita eronneen tilalle uutta jäsentä. Hallituksen jäsen voidaan erottaa milloin tahansa toimikautensa aikana (luottamuspula)

Hallituksen kokoukset Kokous on päätösvaltainen, kun siitä on ilmoitettu kaikille jäsenille ja läsnä on hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt, varapuheenjohtajan, kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni (vaaleissa kuitenkin arpa). Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, joka tarkastetaan seuraavassa kokouksessa.

Etäkokous Yhdistyksen hallituksen kokous voidaan järjestää myös etäkokouksena, mikäli kaikilla hallituksen jäsenillä on mahdollisuus osallistua etäkokoukseen. Etäkokous sopii erityisesti kokouksiin joiden esityslistaan on kirjattu jokaisesta päätettävästä asiasta päätösesitys. Etäkokous voi olla reaaliaikainen tai eriaikainen. Eriaikainen kokous voidaan järjestää esimerkiksi sähköpostilla. Osallistumiselle ilmoitetaan jo kokouskutsussa täsmällinen osallistumisaika, esimerkiksi viikko, jonka aikana jokainen hallituksen jäsen voi lähettää mielipiteensä kaikille muille. Päätösvaltaisuus todetaan kokouksen päätyttyä kirjaamalla pöytäkirjaan ne osallistujat, jotka ovat antaneet vastauksensa esityslistan asioihin. Yhdistyksen kokousta ei voi järjestää etänä eikä siihen voi osallistua etänä (yhdistyksen säännöissä ei ole siitä mainintaa).

Hallituksen tehtävät Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita yhdistyksen kokousten päätösten, yhdistyksen sääntöjen ja yhdistyslain mukaisesti. Vastaa yhdistyksen taloudenhoidosta ja tilinpidosta. Edustaa yhdistystä. Hyväksyy jäsenet ja vastaa jäsenrekisterin ylläpitämisestä yhdistyksen osalta. Vastaa toiminnan tilastoinnista. Hoitaa vuosikokouksen ja tarvittaessa yhdistyksen ylimääräisen kokouksen järjestämisen ja panee täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset. Laatii yhdistyksen toimintakertomuksen, tilinpäätöksen, toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotuksen ja esittää ne vuosikokoukselle. Ilmoittaa yhdistysrekisteriin nimenkirjoittajien muutokset.

Hallituksen sisäinen työnjako Marttayhdistyksen säännöt mahdollistavat yhdistyksen hallitukselle monenlaisen työnjaon. Hallituksen on syytä järjestäytymiskokouksessaan päättää työnjaosta. Hallitus toimii kollektiivina, myös hallituksen vastuu on kollektiivinen. Hallitus voi delegoida sille kuuluvia tehtäviä toisaalle, mutta vastuu säilyy hallituksella.

Puheenjohtajan tehtävät Johtaa yhdistyksen ja hallituksen toimintaa. Kutsuu hallituksen kokoukset koolle ja vastaa hallituksen kokousten valmistelusta. On puheenjohtajana hallituksen kokouksissa. Toimii yhdistyksen nimenkirjoittajana yhdessä varapuheenjohtajan tai sihteerin kanssa. Toimii yhdistyksen keulakuvana. Ylläpitää keskustelevaa ilmapiiriä hallituksessa. Ei kuitenkaan pidä olettaa, että puheenjohtaja tekee kaiken yksin!

Muut vastuuhenkilöt Varapuheenjohtaja Rahastonhoitaja Sihteeri Toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt On yhdistyksen nimenkirjoittaja Rahastonhoitaja Huolehtii yhdistyksen kirjanpidosta ja tilinpäätöksen laatimisesta Tuottaa hallitukselle tarvittavat raportit Sihteeri Laatii pöytäkirjan hallituksen ja yhdistyksen kokouksesta Muita sihteerille sopivia tehtäviä voivat olla esimerkiksi viestintä, jäsenrekisterin pitäminen, toiminnan tilastointi tai arkistointi Yhdistyksen hallituksen tulee huolehtia seuraavien vastuiden hoitamisesta: jäsenrekisterin ylläpito, toiminnan tilastointi, viestintä ja arkistointi

Hallituksen jäsenen oikeudet ja velvollisuudet Oikeus saada tietoja yhdistyksestä, sen toiminnasta ja taloudesta Oikeus esittää eriävä mielipiteensä Hallituksen jäsenyys perustuu vapaaehtoisuuteen Oikeus erota tehtävästään Velvollisuudet: Hallituksen jäsenen tulee toimia yhdistyksen ja kaikkien jäsenten eduksi Tehtyjen päätösten kunnioittaminen, mutta ei tule hyväksyä lain tai sääntöjen vastaisia päätöksiä Riittävä ajankäyttö Perehtyminen yhdistyksen asioihin ja sääntöihin sekä keskeiseen lainsäädäntöön

Huolehdi omasta ja muiden jaksamisesta Kuuntele ja keskustele Ole avoin uusille ajatuksille ja toimintatavoille – ei ole yhtä oikeaa tapaa tehdä asioita Muista, että tämä on vapaaehtoistoimintaa, joka tuo iloa ja yhteisöllisyyttä elämääsi Ota tehtäviä vastaan vain sen verran kuin elämäntilanteesi sallii, se voi vaihdella eri aikoina Pidä lupaamasi, mutta uskalla sanoa, jos et ehdi tai jaksa Uskalla luopua Et ole yksin – uskalla delegoida

Yhdistyksen menestyskierre Lisäresursseja toimintaan Toiminnan kasvu ja kehittyminen Hyvä ilmapiiri Mielenkiintoinen toiminta Tyytyväiset jäsenet Hyvä imago Uusia innokkaita jäseniä

Lisätietoa Marttayhdistyksen säännöt: https://www.martat.fi/martat/marttajarjesto/jarjestomateriaalit-ja- info/yhdistystoimijoiden-omat-sivut/saannot-ja-ohjeet/

Lisätietoa Martat.fi-sivuilta: https://www.martat.fi/martat/marttajarjesto/jarjestomateriaalit-ja- info/yhdistystoimijoiden-omat-sivut/yleistietoa- yhdistyksille/henkilotietojen-kasittely-yhdistyksissa/ Katso erityisesti salassapitositoumus ja jäsenrekisterin tietosuojaseloste