[Projektin nimi]: Jälkianalyysi

Suoritus suhteessa tavoitteisiin Tavoite: esittele projektin alkuperäinen tavoite tai tavoitteet Luettele tärkeimmät mittarit (tavoitteet, joiden avulla projektin onnistumista mitataan) Toteutuminen: esitä yhteenveto projektin toteutumisesta suhteessa tavoitteisiin Käsittele projektin etenemistä suhteessa mittareihin

Suoritus suhteessa aikatauluun Suunnitelma: esitä projektin alkuperäisen aikataulun yhteenveto Luettele projektin tärkeimmät etapit Toteutuminen: esitä yhteenveto projektin toteutumisesta suhteessa suunnitelmaan Käsittele projektin eri osien valmistumisaikojen erot alkuperäisiin päivämääriin (x viikkoa myöhässä, x kuukautta etuajassa jne.)

Suoritus suhteessa laatuun Laatutavoitteet: esittele projektin alkuperäiset laatutavoitteet Luettele tärkeimmät mittarit (tavoitteet, joiden avulla projektin onnistumista mitataan) Toteutuminen: esitä yhteenveto projektin toteutumisesta suhteessa laatutavoitteisiin Käsittele projektin etenemistä suhteessa mittareihin

Suoritus suhteessa budjettiin Budjetti: esittele projektin alkuperäinen laatutavoite tai -tavoitteet Luettele tärkeimmät kustannustavoitteet ja kulurajat Toteutuneet kulut ja kustannukset: esitä yhteenveto projektin toteutumisesta suhteessa budjettiin Käsittele projektin etenemistä suhteessa asetettuihin tavoitteisiin ja rajoihin

Jälkianalyysi Osaston mukaan

Projektin suunnitteleminen Kuinka projekti suunniteltiin? Kuka laati alkuperäisen projektisuunnitelman? Kuinka suunnitelma toimi? Ohjasivatko projektia oikeat henkilöt? Oliko projekti hyvin määritelty alusta lähtien? Laadittiinko projektille kirjallinen suunnitelma? Miten suunnitelmasta tiedotettiin projektiin osallistujille? Kuinka hyvin tiedottaminen onnistui?

Projektin suunnitteleminen Vastasiko suunnitelma projektin tavoitteita? Oliko projektisuunnitelma hyvä? Mitkä seikat olivat hyviä? Mitä puuttui? Oliko suunnitelma realistinen? Miten suunnitelma muotoutui ajan kuluessa? Oliko kehitys myönteistä vai kielteistä? Miten muutokset vaikuttivat projektiin? Keskeisimmät parannusmahdollisuudet: Anna mahdollisimman yksityiskohtaisia suosituksia.

Tutkimus- ja kehitystyö Miten projektin tutkimus- ja kehitystyötä johdettiin? Miten projektin tutkimus- ja kehitystyö tapahtui? Montako työryhmää, paljonko henkilöitä, raportointirakenne jne. Kuinka hyvin tutkimus- ja kehitystyö onnistui? Parannusehdotuksia? Miten tutkimus- ja kehitystyöryhmät viestivät keskenään? Mitä menetelmiä käytettiin, milloin jne. Kuinka hyvin työryhmien välinen viestintä onnistui?

Tutkimus- ja kehitystyö Kuinka tehokasta tutkimus- ja kehitystyö oli? Teknisten ongelmien havaitseminen ja ratkaiseminen Huomattiinko ongelmat ajoissa? Ratkaistiinko ongelmat hyvin? Mikä onnistui hyvin? Mikä ei onnistunut? Mikä olisi voinut onnistua paremmin? Arviointi ja toteutuminen Pitivätkö arviot paikkansa? Mikä vaikutti arvioinnin onnistumiseen?  Mikä aiheutti virhearvioita?

Projektin johtaminen Miten projektia johdettiin? Kokoukset: ketkä, milloin, kuinka usein? Kuinka hyvin järjestelmä toimi? Viestiminen: ketkä, milloin, kuinka usein? Muutokset: miten seurattiin ja viestittiin muille? Muut menetelmät: sähköposti, aikataulut, tietokannat, raportit jne.

Tuotanto Oliko työryhmä valmis ottamaan tuotteen tuotantoon? Materiaalikulujen ja dokumentoinnin kattavuus ja tarkkuus? Oliko materiaalit tilattu? Saatiinko ne ajoissa? Täyttikö tuote valmistettavuustavoitteet? Kohdattiinko odottamattomia ongelmia tai viivytyksiä?

Laadunvalvonta ja tuotetuki Miten tuotteen laatua valvottiin? Oliko laadunvalvonta tehokasta ja toimivaa? Täyttikö lopullinen tuote laatutavoitteet? Miten laatukysymykset ratkaistiin? Olivatko tuotetuen työryhmät tilanteen tasalla? Vastaavatko tukiresurssit tuotteen laatua?

Markkinointi Sijoittuiko lopullinen tuote markkinoille odotetulla tavalla? Onnistuiko tuotteen sijoittaminen markkinoille? Oliko markkinasijoitus oikea? Onnistuiko tuotteen julkistaminen? Toteutettiinko markkinointiohjelmat tehokkaasti? Vastasiko tuotteen alkumyynti markkinoinnin tavoitteita?

Myynti Oliko jakelukanavilla ja myyntiportaalla tarpeeksi tietoa tuotteesta? Vastasivatko tuote ja sen markkinointi kuluttajien tarpeita? Oliko ajoitus onnistunut? Oliko hinta oikea? Vastasiko alkumyynti sille asetettuja tavoitteita? Miten tuote on otettu vastaan?

Mitä projektista opittiin?

Mikä onnistui hyvin? Esitä luettelomerkitty yhteenveto asioista, jotka onnistuivat hyvin Käytä yksityiskohtaisia esimerkkejä. "Päivittäinen 15 minuutin aamukokous oli hyödyllinen" on parempi esimerkki kuin "työryhmän sisäinen viestintä oli sujuvaa". Jaa kopiot hyödyllisiksi todetuista lomakkeista, asiakirjoista, raporteista ja muusta aineistosta tai kerro aineiston verkkosijainti.

Mikä meni pieleen? Esitä luettelomerkitty yhteenveto asioista, jotka aiheuttivat ongelmia Yritä tuoda esiin asenteita, menettelytapoja, ajoitusvirheitä tai muita seikkoja, jotka aiheuttivat ongelmia Miten työryhmä reagoi ongelmatilanteisiin?

Suosituksia Kirjaa ylös osasto- ja työnjohtotason tärkeimmät suositukset uusia samankaltaisia tuotteita varten Jaa kopio esityksen yksityiskohtaisemmasta yhteenvedosta tai kerro sen verkkosijainti

Kysymyksiä ja kommentteja