Edistymisen tai tilan raportointi

Esitys aiheesta: "Edistymisen tai tilan raportointi"— Esityksen transkriptio:

1 Edistymisen tai tilan raportointi
Oma nimi

2 Yhteenveto tilatiedoista
Tila verrattuna muihin korkean tason toimitustavoitteisiin Valmistusnopeus Toimitus Liikekumppanit jne. Mitkä ovat lopulliset kustannusarviot? Mikä on lopullinen toimituspäivämäärä? Onko projekti aikataulussa odotetun toimituspäivämäärän mukaisesti?

3 Edistyminen Luettele viimeisimmän tilan päivityksen jälkeiset saavutukset ja edistyminen Käsittele näiden vaikutusta aikatauluihin Kiinnitä huomiota seikkoihin, jotka mahdollistivat edistymisen

4 Huomiota vaativat osa-alueet
Luettele viimeisimmän tilatietojen päivityksen jälkeen ilmenneet viivästykset ja ongelmat Luettele käytetyt korjaavat toimet Käsittele näiden vaikutusta aikatauluihin Selvitä, että tiedostat ja ymmärrät Viivästyksiä aiheuttavat tai edistymistä haittaavat seikat ja tekijät Syyn, miksi ongelmaa ei osattu ennakoida Asiakkaan mahdollisen halun keskustella aiheesta ylemmän johdon kanssa

5 Aikataulu Luettele tärkeimmät ylemmän tason päivämäärät
Pidä esitys selkeänä, jotta kohdeyleisön huomio ei hajaannu turhaan Esittele tarvittaessa yksityiskohtaisempi aikataulu Varmista, että olet niin hyvin selvillä aikataulutiedoista, että pystyt vastaamaan kysymyksiin

6 Toimitukset Sinulta asiakkaalle Sinulta ulkopuoliselle palvelulle
Ulkopuoliselta palvelulta sinulle Muilta osastoilta sinulle Luettele projektin kannalta tärkeimmät toimitettavat tuotteet Indicate confidence level on slides if appropriate Understand your confidence rating to each deliverable

7 Kustannukset Luettele uudet kustannusennusteet
Sisällytä alkuperäiset arviot Varmista, että hahmotat syyn näiden lukujen välisille eroille, jotta olet valmis vastaamaan kysymyksiin Jos kustannuksia on ylitetty Tee yhteenveto niiden syistä Luettele korjaavat tai ennalta ehkäisevät toimet, joihin olet ryhtynyt Määritä tulevia kuluja koskevat realistiset odotukset

8 Tekniikka Luettele tekniset ongelmat, jotka on ratkaistu
Luettele tekniset ongelmat, joiden ratkaisu on vielä kesken Tee yhteenveto niiden vaikutuksesta projektiin Luettele projektia mahdollisesti koskevat huolestuttavat tekniset riippuvuudet Selitä huolenaihe Tee yhteenveto varasuunnitelmaan liittyvistä toteutettavista toimista

9 Resurssit Tee yhteenveto projektin resursseista
Nimetyt (täysipäiväiset) resurssit Osa-aikaiset resurssit Jos resurssien puute rajoittaa projektin toteutusta, ehdota vaihtoehtoja Muista, että asiakkaat kaipaavat ehkä vakuuttelua siitä, että kaikkia mahdollisia resursseja käytetään, mutta samalla kuluja kuitenkin hallitaan asianmukaisesti

10 Tavoitteet seuraavaa katsausta varten
Seuraavan tilatietojen päivityksen päivämäärä Luettele seuraavaa katsausta varten asetetut tavoitteet Yksittäiset toteutettavat toimet Ongelmat, jotka ratkaistaan Varmista, että kaikki projektissa mukana olevat ymmärtävät toimintasuunnitelman