Best in Class Hankinnan kehittämistyökalu 30.12.2018

Best in Class -työkalu Tarkoitettu kaikenkokoisille LOGYn jäsenyrityksille ja –yhteisöille Antaa selkeän kuvauksen organisaation omasta hankintatoimen tilasta Mahdollistaa vertailun saman toimialan ja kokoluokan toimijoihin sekä itse asetettuun tavoitetasoon Samasta organisaatiosta rajoittamaton määrä vastaajia  myös sisäinen vertailu mahdollista

Best in Class -työkalu Antaa konkreettisia toimenpide-ehdotuksia organisaation hankintatoimen kehittämiseksi Selkeä raportti loistava perusta, jolle hankinnan ”business case” on mahdollista rakentaa Sopii sekä yksityisen että julkisen sektorin toimijoille

Työkalun toiminta-ajatus REKISTERÖITY-MINEN JA TAUSTATIEDOT Toimiala, hankinnan spend, vastaajan asema organisaatiossa jne. . HANKINNAN SUORITUSTASO Vastaaminen 14 hankinnan suoritustasoa koskevaan kysymykseen: nykytaso ja tavoitetaso. ”Esim. hankinta pystyy alentamaan ja hallitsemaan hankintariskejä tuloksellisesti.” PARHAAT KÄYTÄNNÖT Määrittely asteikolla 1-5, miten 13 osa-alueeseen ryhmitellyt hankinnan parhaat käytännöt toteutuvat vastaajan organisaatiossa. ”Hankintaan liittyvät osaamisalueet on tunnistettu organisaatiossa ja niitä kehitetään”. ANALYYSI Nykytila omien vastauksien pohjalta (myös sisäinen vertailu mahdollista) Oma tilanne verrattuna vertaisiin (mm. saman toimialan ja kokoluokan yritykset) Hankintatoimen kehitys-ehdotukset Parhaat käytännöt liittyvät seuraaviin osa-alueisiin: hankinnan rooli organisaatiossa, yhteistyö muiden toimijoiden kanssa, hankinnan strateginen johtaminen, kustannusten hallinta, innovaatiot, hankinnan riskien hallinta, toimittajasuhteet, toimittajan suorituskyvyn mittaaminen, hankintahenkilöstön osaamisen kehittäminen, source to pay –prosessi, informaatioteknologia ja työkalut, vastuullisuus sekä kategoriajohtaminen. Answering and setting target levels to 14 questions (statements) related to organization’s purchasing performace Vastaaminen 14 hankinnan suorituskykyä koskevaan kysymykseen: nykytaso ja tavoitetaso. Korrelaatio

www.bestinclass.fi Toteutettu pilvipalveluna Vastauksia käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti Vastauksia voidaan käyttää LOGYn luvalla tutkimus- ja opetustarkoituksiin siten, että vastaajan anonymiteetti on kaikissa olosuhteissa turvattu. Vastaaminen mahdollista suomeksi ja englanniksi Omia vastauksia suositellaan päivittämään vuosittain

Esimerkkejä raporteista Listaus eniten hankinnan suorituskyvyn parantamiseen vaikuttavista toimenpiteistä Indeksi kertoo, mihin yksittäisiin asioihin panostamalla hankinnan suorituskyky paranee eniten  kehityspanosten suuntaaminen oikein

Samanlainen raportti myös hankinnan suoritustasosta Sijoitus per osa-alue Samanlainen raportti myös hankinnan suoritustasosta Mahdollistaa osa-aluekohtaisen vertailun itse määritettyihin vertaisryhmiin: saman toimialan toimijat hankintojen arvoltaan, toimittajien määrältään tai hankintahenkilöstön määrältään samanlaiset toimijat suorat vs. epäsuorat hankinnat oman organisaation sisäinen vertailu

Suosittelijat:

www.bestinclass.fi Lisätiedot Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry Hanna van der Steen Palvelupäällikkö Hanna.vandersteen@logy.fi Puh. +358 40 6588198 www.bestinclass.fi