Henkilöstö – yhteispalvelun tärkein voimavara Mitä vaikutuksia uudella yhteispalvelulla on henkilöstöön Kristian Karrasch asiamies, henkilöstötyöryhmän jäsen Palkansaajajärjestö Pardia ry

Henkilöstö yhteispalvelulaissa YP-lain 8§ Yhteispalvelusopimus –perustelutekstiä: yhteispalvelusopimuksessa olisi sovittava myös yhteispalvelua hoitavasta henkilöstöstä ja sille asetettavista vaatimuksista. Sopimuksessa olisi sovittava lisäksi yhteispalvelun vaatimasta henkilöstön määrästä. Tehtävät hoidettaisiin pääsääntöisesti toimeksisaajan henkilöstöllä. Edellä lain 6 §:n 5 kohdan perusteluissa mainituissa tapauksissa, joissa toimivaltaisen viranomaisen edustaja olisi yhteispalvelupisteessä tavattavissa, siellä voisi työskennellä tilapäisesti myös toimeksiantajan henkilöstöä. sopimukseen olisi otettava määräykset myös yhteispalvelutehtäviä hoitavan henkilöstön koulutuksesta ja tehtävien vaatimasta tiedollisesta ja teknisestä tuesta.

Mahdollisuuksia ja uhkia henkilöstölle Mahdollisuuksia / etuja YP-pisteessä työskentelevä henkilö säilyttää työn nykyisellä paikkakunnalla kun toimipaikan ”tuottavuus paranee”. Tehtävänkuva laajenee, asiakaspalvelutyön arvostus kohoaa? Riittävän suurissa palvelupisteissä työturvallisuus ja joustavuus työajoissa jne. voi olla aiempaa tilannetta parempaa. Uuden lain mukaisessa palvelupisteessä kaikilla yhtenäiset palvelussuhteen ehdot ja työnjohto. Uhkia / haittoja Viranomaiset karsivat edelleen omia toimipaikkaverkkojaan yhteispalveluverkon kehittyessä. Jos henkilö ei jää / pääse työskentelemään YP-pisteeseen, työpaikka siirtyy kauemmas. YP-pisteessä työskentelevän osaaminen ei syvene, eikä tehtäväkuvan laajuutta palkita. Heikot urakehitysmahdollisuudet. Henkilöstömäärä mitoitetaan liian pieneksi. Siirtyminen palvelun järjestäjän palvelukseen ei ole joustavaa.

Tärkeää muistaa sopimuksia tehtäessä Yhteispalveluhankkeen henkilöstösuositukset ohjenuoraksi. Yhteistoiminta tärkeää, erityisesti toiminnan aloitusvaiheessa. Henkilöstömäärän mitoitus riittäväksi Loma-ajat, sairastumiset, työturvallisuus jne. huomioitava. Osaamisen varmistaminen Aloituskoulutus työskentelystä yhteispalvelupisteessä sekä eri viranomaisten palveluihin liittyvä koulutus. Ohjeistus valmiiksi mahdollisimman pian. Taustatuki (eri viranomaisissa) kuntoon. Rekrytointitilanteessa paikkakunnalla oleva osaaminen kannattaa hyödyntää. Rekrytointi toisen viranomaisen henkilöstöstä Määräaikaiset virka- tai työvapaat. Valtion viranomaisten kesken virkasiirrot