N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Suunnittelu Vain hyvällä suunnittelulla päästään vapaaehtoistoiminnassakin tuloksiin. Suunnittelun perustana on tilanteen analysointi. Analyysin jälkeen tehdään suunnitelma (strategia). Suunnitelma hyväksytään klubissa. Suunnitelma (strategia) toteutetaan. 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

Strategian olennainen sisältö Missä ollaan? analyysi Mihin pyritään? päämäärä Miten sinne päästään? Kehityshankkeet 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Klubin strategia Klubikysely Analyysi Ympäristöanalyysi SWOT Toiminta-ajatus (Missio) Strategian luominen Tavoitteet Strategia Toimintapolitiikka Toimenpideohjelmat Strategian toteutuminen Menettelytavat Arviointi Toteutus 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Analyysin suoritus Suositellaan analyysin tekijäksi klubin seuraavan kauden presidenttiä. Hän voi ottaa kehitysryhmään 1-2 muuta jäsentä. Analyysivaihe kestää useamman kuukauden. SWOT-tulos pitää viedä klubiin keskusteltavaksi. Analyysin jälkeen alkaa strategian luominen, jossa eri vaiheet on syytä hyväksyttää klubikokouksessa. ÄLÄ HOSU! 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Klubikysely Tehdään klubikokouksessa kirjallisena Lähetetään tieto kyselystä (kaavake) klubikokouskutsun yhteydessä. Jäseniä pyydetään vastaamaan lyhyesti kysymyksiin: Mitä hyvää on klubissamme? Mitä huonoa on klubissamme? Poissaolevilta pyydetään vastaukset sähköpostina Vastaamiseen aikaa 15 minuuttia, kumpaankin kysymykseen enintään 10 vastauskohtaa. 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Ympäristöoletus Strategian tekijä (tai tekijät) olettaa klubin toimintaympäristön kehityksen 5-10 vuoden aikana; esim. toiminta-alueen rakenteellinen muutos toiminta-alueen ikärakenne EU, liikkuvuus kodin ulkopuoliset vaikutteet kilpailu harrastuksista taloudellinen tilanne uusavuttomuus jne. 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Jäsenistö Myös klubin sisällä tehdään tehdään oletuksia esim. ikärakenteen kehittyminen motivaatio tasa-arvon lisääntyminen johtajuuden kehitys organisaation ja sääntöjen kehitys jäsenyyden identiteetti 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

SWOT (Strenght,weakness,opportunity,threaght) Tekijä suorittaa nk. SWOT-analyysin tuloksista: Strengths eli vahvuudet Weakness eli heikkoudet Opportunities eli mahdollisuudet Threaths eli uhkat 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

Weaknesses Opportunities Threats Strenghts OMAT VAHVUUDET OMAT HEIKKOUDET Miten vahvuuksia vauhditetaan? Miten heikkouksia voi poistaa tai ennakolta ehkäistä? Opportunities YMPÄRISTÖN TUOMAT MAHDOLLISUUDET Threats YMPÄRISTÖN AIHEUT- TAMAT UHAT Miten mahdollisuudet voidaan ”valjastaa” käyttöömme? Miten uhat voidaan estää ennakolta tai kääntää mahdollisuuksiksi? 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 RAUTALANKAMALLI 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Arvot Arvo on yksilön tai yhteisön tärkeäksi ja/tai tavoiteltavaksi koettu asia 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Arvojen merkitys Arvot vaikuttavat kaikkiin ratkaisuihimme tiedostamattakin. Arvot määrittävät mitä haluamme ja voimme tehdä tai jättää tekemättä. Arvot määrittelevät toimintamme rajat ja luovat vastuullisuuden. Arvot takaavat, että toiminnallamme on eettinen perusta Arvojen pohjalta muodostuu yhteisön toimintakulttuuri Yhteiset arvot vahvistavat organisaation identiteettiä 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Visio Suunnannäyttäjä. Minne pyrimme? Selkeä ja innostava kuva organisaation tulevaisuudesta. On unelma, mutta samalla mahdollinen saavuttaa 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Päämäärät Määräaikaan mennessä toteutettavia konkreettisesti ilmaistavia mitattavissa olevia saavutuksia tai aikaansaannoksia 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

Toiminta-ajatus ja missio Toiminta-ajatus vastaa kysymykseen: miksi organisaatio on olemassa? Missio vastaa kysymykseen: mitä organisaatio pyrkii aikaansaamaan ympäristössään? 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Toiminta-ajatus Miksi olemme olemassa? Mihin haluamme vaikuttaa? Keitä olemme? Toiminta-alueemme. Etiikkamme. 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Pelikenttä Valitsee ja rajaa toiminta-alueen Mitä teemme ja mitä emme tee? Strategian ”näyttämö” Voi ajan kuluessa muuttua Onko lionsklubeille tärkeätä määritellä pelikenttä? 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Strategia Tuotealue Nykytila Tavoite Toimenpiteet Varainhankinta Palveluakt. Apurahojen jako Klubikokoukset Kulttuuri 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Nelikenttä analyysi Resurssi Tuote Varainhank. akt. Palveluaktiviteetti Apurahojen jako Klubin tilaisuudet Jäsenet Klubin varat Hallitus, toimikunnat Asiakas Sidosryhmä Yleisö, yritykset Autettavat Apurahojen saajat Klubin jäsenet Yleisö Yritykset Klubin jäsenet Lionsjärjestö 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

N-piirin johtajuusvalmennus 08-09 Tuoteluettelo Tuote Resurssit Asiakkaat Sidosryhmät 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

Nelikenttä analyysi 1 aktiviteetit Resurssit - klubin jäsenet Asiakkaat- yritykset – paikkakunnan asukkaat Tuotteet- aktiviteetit Sidosryhmät – yhteiskunta – oma järjestö 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

Nelikenttä 2 Palveluaktiviteetit Asiakkaat: Autettavat Resurssit: Klubin jäsenet Tuote: Palveluaktiviteetti Sidosryhmät: Ympäristö-Yritykset 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

Nelikenttä 3 Apurahojen jako Resurssit: Klubin varat Asiakkaat: Apurahojen saajat Tuote: Apurahojen jakoprosessi Sidosryhmät: Klubin jäsenet, ympäristö 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09

Nelikenttä 4 Klubitoiminta Tuotteet: Klubin eri tilaisuudet Asiakkaat: Klubin jäsenet Resurssit: Klubihallitus, toimikunnat Sidosryhmät: Klubin jäsenet, lionsjärjestö 21.9.2018 N-piirin johtajuusvalmennus 08-09