Klubin toiminnan parantaminen

Esitys aiheesta: "Klubin toiminnan parantaminen"— Esityksen transkriptio:

1 Klubin toiminnan parantaminen
Tervetuloa klubin laatualoitteeseen! Klubin laatualoite on hyödyllinen työkalu, kun klubi haluaa vastata jäsenten ja paikkakuntalaisten tarpeisiin mahdollisimman hyvin. Tämän päivän kiireisessä maailmassa klubin on pystyttävä toteuttamaan yksinkertainen ja helposti toteuttava arviointi ja tavoitteiden asettamisen prosessi, jotta siitä voi tulla osa klubin toimintatapaa ja sitä kautta vahvistetaan klubin mahdollisuuksia menestyä sen tärkeimmillä alueilla: palvelu, hyvät jäsenet ja kehittyvät johtajat.

2 Kubin laatualoite - yleiskatsaus
Prosessin yleiskatsaus Viisi vaihetta: Muutosprosessin ja LCI Forwardin ymmärtäminen Päätä muutoksen tarpeesta Aseta tavoitteet Laadi suunnitelmat Toteuta muutos ja ylläpidä sitä Muutos on erittäin tärkeä jokaiselle klubille. Kun ymmärrämme nykyisen toimintatapamme, tunnistamme alueet, jotka tarvitsevat parannusta ja otamme tarvittavat askeleet tavoitteidemme saavuttamiseksi, kaikki klubit ovat entistä parempia! Tämä opas sisältää viisi ainutlaatuista vaihetta muutoksen käynnistämiseksi. Viisi vaihetta: Muutosprosessin ja LCI Forwardin ymmärtäminen Päätä muutoksen tarpeesta Aseta tavoitteet Laadi suunnitelmat Toteuta muutos ja ylläpidä sitä Katsotaan tarkemmin näistä jokaista erikseen.

3 Vaihe yksi - Klubin laatualoite
Muutosprosessin ja LCI Forwardin ymmärtäminen Prosessi joka auttaa toimimaan entistä paremmin!

4 Klubin laatualoite - LCI Forward
Muutosprosessin ja LCI Forwardin ymmärtäminen 1 3 4 2 LCI Forward tarjoaa strategisen rakenteen, jonka avulla klubit voivat pyrkiä erinomaisuuteen. ”Toimia maailmanlaajuisena johtajana yhteisö- ja humanitaarisessa palvelussa.” Tämä on alusta, jonka pohjalta autetaan klubia määrittelemään prioriteetit, joiden kautta pystytään laajentamaan humanitaarista palvelua, parannetaan nykyisiä toimintatapoja ja etsitään uusia tapoja yhdistää ihmiset palvelun antamisessa lioneina. LCI voi antaa meille tämän vision, mutta sen todeksi tekeminen vaatii soveltamista klubitasolla. Laajennamme palveluvaikutusta & -aluetta – Uusi maailmanlaajuinen kohde Muokkaamme julkista mielipidettä & Parannamme näkyvyyttä – Strateginen markkinointisuunnitelma Pyrimme klubin, piirin ja & järjestön erinomaisuuteen – Kaikenkattava laatuohjelma Parannamme jäsenyyden arvoa & pyrimme uusille alueille

5 Vaihe kaksi - Klubin laatualoite
Päätä muutoksen tarpeesta Suorita neljä arviointia Arvioinnin edut: Noudattaa samaa kaavaa kuin LCI Forward Auttaa tarkentamaan mitä pitää tehdä Ohjaa keskustelua Kannustaa tutustumaan resursseihin Prosessi voidaan suorittaa joko itsenäisesti tai ryhmässä

6 Suorita arvioinnit keskustelua varten

7 Vaihe kaksi – Arviointi 1
Päätä muutoksen tarpeesta Arviointi 1: Laajenna palvelun vaikutusta Täytä arviointi sivuilla 8 ja 9 Täytä arviointi sivuilla 8 ja 9

8 Palveluun liittyviä asioita
Hyvin hoidetut projektit ovat tarkoituksenmukaisia Pitävätkö jäsenet projekteista Ideoita uusista mahdollisista projekteista Miten projekteja voidaan parantaa Miten paikkakunnalla voidaan osallistua Jos projektit hoidetaan hyvin, ne ovat tarkoituksenmukaisia Pitävätkö jäsenet projekteista Ideoita uusista mahdollisista projekteista Miten projekteja voidaan parantaa Miten paikkakunnalla voidaan osallistua

9 Arviointi 1 - Työkalut Maailmanlaajuiset avustuskohteemme Työkalut:
Maailmanlaajuiset kohteemme – keskitymme viiteen palvelualueeseen: Diabetes, ympäristö, nälän helpottaminen, lapsuusiän syöpä ja näkökyky. Klubiprojektien kehitysopas Paikkakunnan tarpeiden arviointi Apurahat

10 Vaihe kaksi – Arviointi 2
Päätä muutoksen tarpeesta Arviointi 2: Muokkaa julkista mielipidettä ja paranna näkyvyyttä Täytä arviointi sivuilla 11 ja 12

11 Näkyvyyteen liittyviä tietoja
Miten klubi nähdään paikkakunnalla ... positiivisesti ja negatiivisesti Näkyvyys paikkakunnan johtajille Sosiaalisen median käyttäminen Mitä kertoa paikkakunnan asukkaille Mitä yhteyksiä klubin jäsenillä on mediaan Sisäisen viestinnän tehokkuus Miten klubi nähdään paikkakunnalla ... positiivisesti ja negatiivisesti Näkyvyys paikkakunnan johtajille Sosiaalisen median käyttäminen Mitä kertoa paikkakunnan asukkaille Mitä yhteyksiä klubin jäsenillä on mediaan Sisäisen viestinnän tehokkuus

12 Rauhanjulistekilpailu
Arviointi 2 - Työkalut Päätä muutoksen tarpeesta Arviointi 2: Muokkaa julkista mielipidettä ja paranna näkyvyyttä PR-opas Rauhanjulistekilpailu e-Clubhouse

13 Vaihe kaksi – Arviointi 3
Päätä muutoksen tarpeesta Arviointi 3: Pyri erinomaisuuteen klubin kaikissa toimissa Täytä arviointi sivuilla 13 ja 14

14 Toimintaan liittyvät tiedot
Tapoja parantaa kokouksia ja tapahtumia Tarvitaanko suurempaa läpinäkyvyyttä Mitä klubin jäsenet ajattelevat johtamistehtävistä Annetaanko jäsenille tunnustusta Onko klubin sisäisiä konflikteja Ovatko jäsenet tyytyväisiä siihen miten klubia hoidetaan

15 Arviointi 3 - Työkalut Päätä muutoksen tarpeesta Arviointi 3:
Pyri erinomaisuuteen klubin kaikissa toimissa

16 Vaihe kaksi – Arviointi 4
Päätä muutoksen tarpeesta Arviointi 4: Paranna jäsenyyden arvoa ja pyri uusille alueille Täytä arviointi sivuilla 15 ja 16

17 Jäsenyyden arvoon liittyvät tiedot
Saadaanko klubin projektien kautta uusia jäseniä ... nuorempia jäseniä? Osallistuvatko uudet ja nykyiset jäsenet aktiivisesti Mistä löydetään uusia jäseniä Tapoja saada jäsenet aktiivisemmin mukaan Potentiaalisten uusien jäsenten nimet

18 Arviointi 4 - Työkalut Päätä muutoksen tarpeesta Arviointi 4:
Paranna jäsenyyden arvoa ja pyri uusille alueille

19 TAUKO

20 Vaihe kolme - Aseta tavoitteet
Määrittele prioriteetit ja perusta tulevaisuuden suunnitelmille Keskustele arviointien tuloksista Järkevien tavoitteiden asettaminen Tavoitteet voidaan asettaa yksitellen ja niistä keskustellaan ryhmässä

21 Vaihe kolme - Aseta järkevät tavoitteet
Jokaisen tavoitteen tulisi olla... TARKKA Tavoitteiden tulisi olla mahdollisimman tarkkoja jotta tiedetään mihin pyritään. MITATTAVISSA OLEVA Mittapuiden ja edistyksen on oltava mitattavissa. SAAVUTETTAVISSA Jokaisen tavoitteen tulee olla saavutettavissa. REALISTINEN Tavoitteiden tulee olla haastavia, ei kuitenkaan mahdottomia. AIKAAN SIDOTTUJA Jokaisella tavoitteella tulee olla määritelty aika.

22 Määrittele kolme järkevää tavoitetta tulosten pohjalta
Ryhmäkeskustelu Määrittele kolme järkevää tavoitetta tulosten pohjalta

23 Vaihe neljä - Työkalut suunnitteluun
Laadi suunnitelmat Valmistaudu muutokseen ja suunnittele muutosta Määrittele pitkän ja lyhyen aikavälin prioriteetit Määrittele tavoitteet toimikunnille Kannusta kaikkia klubin jäseniä auttamaan ratkaisujen löytämisessä

24 Vaihe neljä - Työkalut suunnitteluun
Laadi suunnitelmat Valmistaudu muutokseen ja suunnittele muutosta Sivut 20 ja 21

25 Suunnitelman laatiminen
Ryhmäkeskustelu Suunnitelman laatiminen

26 Vaihe viisi - toteuta ja ylläpidä muutosta
Toteuta muutos ja ylläpidä sitä Toteuta muutos Seuraa saavutuksia Päättäkää yhdessä jokaisen kohdan eräpäivästä Raportoi klubille kunnes vaihe on saatu päätökseen Muutoksen ylläpitäminen Muutos johtaa usein lisämuutoksiin Etsi uusia mahdollisuuksia

27 Vaihe viisi - toteuta ja ylläpidä muutosta
Muutos on koko ryhmän aktiviteetti! Ota kaikki mukaan Muutosta tulisi juhlia!

28 Uusia työkaluja ja resursseja klubeille www.lionsclubs.org

29

30 Kysymykset