Siirtyminen YSA:sta ja Allärsista YSO:oon kirjastoissa Matias Frosterus Tiedonhallinnan ohjausryhmä 5.9.2017

YSAsta YSOon – mistä on kyse? Lyhyesti: Mitä? Korvataan YSAlla ja Allärsilla tehdyt kuvailut niiden YSO-vastineilla Lisätään tietueisiin termin lisäksi myös URI-tunnisteet Miksi? Parempi tuki monikielisyydelle Päällekkäinen työ vähenee Linkitykset muihin sanastoihin Tunnisteiden edut

YSAsta YSOon – mistä on kyse? YSO ≈ YSA+Allärs 2.0 Käsitetaso termitason sijaan Yksinkertaistaa linkitystä ja monikielisyyttä Luokkahierarkia (”is-a”-tyyppiset suhteet) erotettu osa-kokonaisuus-suhteista Kehityksen läpinäkyvyys Kehityksen periaatteita kehitetään yhdessä sidosryhmien kanssa Ehdotusjärjestelmä virtaviivaistaa käsite-ehdotusten tekoa ja mahdollistaa käsittelyn seuraamisen

YSAsta YSOon – mistä on kyse? YSO ≈ YSA+Allärs 2.0 Linkitys keskeisiin kansallisiin ja kansainvälisiin sanastoihin Noudattaa linkitetyn datan tekniikoita LCSH-linkitys tehty, Wikidata-linkitys suunnitteilla Eri alojen erikoisontologiat ja KOKO-ontologiapilvi URIt tunnistavat käsitteet termien sijaan Suositeltavan termin muuttuessa URI säilyy Käsitteen poistuessa URI johtaa korvaavaan käsitteeseen

YSAsta YSOon – mistä on kyse? YSO ≈ YSA+Allärs 2.0 Käsitteillä termit kolmella kielellä Ideaalitilanteessa sisällönkuvailu tarvitsee tehdä vain kertaalleen Tiedonhaku yli kielirajojen Sisällönkuvailun ”tasa-arvoistaminen”, nyt eri määrä termejä eri kielillä, joissain ei ruotsia ollenkaan Termien yksikkömuodot lisättiin myös suoraan ontologiaan hakujärjestelmiä varten

Monikielisyyden nykytilanne

Monikielisyyden nykytilanne (Melindasta)

Linkittyvyys

Linkittyvyys

Linkittyvyys

Linkittyvyys

YSO-Paikat YSA sisältää paikannimiä YSOssa vain yleiskäsitteitä YSO-Paikat täydentää YSOa paikkatiedolla YSAn ja Allärsin paikat Siistitty ja johdonmukaistettu Paikannimistä paikkatietoon Linkitys MML:n PNR:ään, josta mm. tyyppitiedot ja koordinaatit Linkitys Wikidataan Paikkojen hierarkkinen rakenne PNR:stä

YSO-Paikat: lähtötilanne

YSO-Paikat: tällä hetkellä

Kyselyt siirtymästä Kysely YSAn käyttäjille Tehtiin helmikuussa Tarkoituksena kartuttaa kentän kuvailukäytäntöjä, viestiä siirtymästä ja tunnustella suhtautumista siirtymään Noin 100 vastausta

Vastaajien sektorit

Mihin käytätte YSAa tai Allärsiä

Miten käytätte YSAa ja/tai Allärsia omassa järjestelmässänne?

Asteikolla 1-7 (1=varautuneesti, 7=innostuneesti), miten suhtaudutte YSAsta ja Allärsista YSOon siirtymiseen? (Ei sitouta mihinkään)

Kysely järjestelmätoimittajille Lähetettiin Melinda-kirjastojen järjestelmätoimittajille, muille keskeisille kirjastojärjestelmätoimittajille, sekä muille intressitahoille (kuten BTJ) Tekstimuotoisia vastauksia Yleisesti ottaen suhtautuminen varovaisen positiivista Tukea toivottiin erityisesti konversio-ohjelmien ja suorien muutoslistausten muodossa

Suositukset siirtymälle Kuvailustandardien kansallisen kehittämisryhmän suositus YSOn käyttöönotosta https://www.kiwi.fi/x/LoK6B ”Kuvailustandardien kansallinen kehittämisryhmä suosittaa kirjastoille YSOn käyttöönottoa sisällönkuvailussa.” Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmän lausunto YSOn käyttöönotosta https://www.kiwi.fi/x/ZQXfB ”Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä kannattaa YSOn käyttöönottoa, koska se tarjoaa mahdollisuuksia kehittää tiedonhakua, tiedon löytyvyyttä ja sisällönkuvailutyötä.” Finnan suositus YSOn käyttöönotosta https://www.kiwi.fi/x/qgUYBQ ”Finna suosittaa kirjastoille Yleisen suomalaisen ontologian YSOn käyttöönottoa, koska se tarjoaa mahdollisuuksia kehittää tiedonhakua, tiedon löytyvyyttä ja eri sektoreiden järjestelmien yhteentoimivuutta.”

Siirtymän käytännön toteutus Bib-tietueiden asiasanakenttien konvertoiminen YSA- ja Allärs-asiasanoista YSO-käsitteiksi Vastineiden löytäminen URI-tunnisteiden liittäminen kuvailuihin Tunnisteelle paikka MARC-tietueessa Käytännössä tarkoittaa siis konversioita tietokantoihin Melindan lisäksi konversiot tehtävä myös paikalliskantoihin Toteutus pelkkään replikointiin nojaten ei vaikuta todennäköiseltä Aikataulu sovitettava esim. Melindan suhteen

Siirtymän käytännön toteutus Järjestelmätuki YSO-käsitteille Finto-rajapinnat YSO nykyisiin kirjastojärjestelmiin MARC-muodossa Asiakaswikissämme tarkemmin teknisistä yksityiskohdista https://www.kiwi.fi/x/pADHB

Siirtymän käytännön toteutus Kuvailijan työ ei hankaloidu Joitain muutoksia kuitenkin tulee Tietueiden koko kasvaa ainakin URI-tunnisteiden muodossa Kansalliskirjasto ja Sisällönkuvailun asiantuntijaverkosto tarjoavat ohjeita, koulutusta ja tukea

Kiitos matias.frosterus@helsinki.fi finto-posti@helsinki.fi @Fintopalvelu