Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit

Esitys aiheesta: "Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit"— Esityksen transkriptio:

1 Kuvailun kansallisten asiantuntijaryhmien suhteet ja roolit
Tiedonhallinnan ohjausryhmän kokous Kuvailustandardiryhmä Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä

2 Kuvailuryhmien vastuualueet kuvailun ohjauksessa
Kuvailustandardiryhmä Vastaa kuvailustandardeista Yhteentoimiva metatieto asiakkaiden käyttöön Kuvailusäännöt ja -linjaukset Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Musiikin kuvailu- ohjeet Sisällönkuvailu- ohjeet Vastaa musiikin kuvailuohjeista Vastaa aiheen kuvailuohjeista Selitys kuvaan: Kuvailuryhmien yhteisenä intressinä on tiedonhakua tukevan laadukkaan kansallisen metatiedon kehittäminen. Kuvailun erityisasiantuntija-alueiden (esim. musiikin ja sisällönkuvailun) ryhmät varmistavat tehokkaan työnjaon kuvailun muutosten koordinoinnissa, ohjeistuksessa ja jalkauttamisessa. Kirjastosektoreiden laaja edustus kuvailuryhmissä varmistaa ohjeistusten käyttökelpoisuuden kuvailutyössä. Uusia asiantuntijaryhmiä perustetaan tarvittaessa uusien kuvailualueiden ja kuvailukumppanien myötä. Yhteentoimivaa metatietoa hyödyntävät asiakkaat ovat mm. tiedonhakijat, järjestelmät, tutkijat, metatiedon analysoijat. Tallennusformaatti- pohjaiset ohjeet Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Vastaa tallennusformaattipohjaisista kuvailuohjeista

3 Kuvailuryhmien roolit kuvailun muutoksissa
Ontologiat sisällönkuvailuun Ryhmä RDA-uudistus Uusi tietomalli Ydinasian-tuntija Kusti Seuraaja Jalkauttaja Jalkauttaja Seuraaja Ydinasian-tuntija Kumea Jalkauttaja Sisku Jalkauttaja Ydinasian-tuntija Selitys kuvaan: Kuvailun muutoksen esimerkeistä RDA ja uusi tietomalli ovat kansainvälisiä muutoksia ja YSO kansallinen muutos. Ydinasiantuntijalla on aloite- ja koordinointivastuu ko. muutoksessa. Jalkauttaja konkretisoi muutosta käytännön kuvailuprosessiin mm. ohjeistuksen kautta. Seuraaja tarkkailee ja kommentoi kehitystä. Jalkauttaja Jalkauttaja Jalkauttaja Muusa Kusti = Kuvailustandardiryhmä Kumea = Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Sisku = Sisällönkuvailun asiantuntijaryhmä Muusa = Musiikin metatiedon asiantuntijaryhmä

4 Muutoksen aloitus / päivittäminen
Kuvailuryhmien roolit kuvailun muutosprosessissa Kansainvälinen kehittämisverkosto Muutoksen aloitus / päivittäminen Kusti Kuvailusääntöjen mukauttaminen muutokseen Kumea Tietomallin mukauttaminen muutokseen Palaute kansainväliselle verkostolle Muutoksen jalkauttaminen Muutoksen toteutus Sisku Aiheenkuvailun mukauttaminen muutokseen Kuvassa sekä kansalliset että kansainväliset muutosprosessit Muusa Musiikin kuvailun mukauttaminen muutokseen

5 Kuvailuryhmien suhteet kuvailun muutosprosessissa
Muutoksen lähtökohta Kansainvälinen kehittämisverkosto muuttaa kansainvälistä kuvailustandardia Muutoksen sisäänajaminen Suomeen aloitetaan Kusti koordinoi sovellusprofiilien ja linjausten tekoa Muutos konkretisoidaan sovellusohjeeseen Kumea, Sisku ja Muusa päivittävät tietomallipohjaisia sovellusohjeita Muutos sisällytetään työohjeisiin Eriävien näkemysten yhteensovittaminen Selitys kuvaan: Kansainvälisestä kuvailua ohjaavasta standardista lähtevän muutoksen käsittely kuvailuryhmissä Ehdotus kuvailuryhmien roolista päätöksenteko- ja jalkautusprosesseissa: tästä tarkemmin seuraavissa dioissa Ryhmien yhteiskokous tekee konsensuksen Muutoksen jalkauttaminen kirjastoihin Ryhmien yhteiskokous tekee suunnitelman etenemisestä

6 Ehdotus päätöksentekoprosessista
Ryhmät määrittelevät omissa kokouksissaan, mitkä asiat nostetaan ryhmien puheenjohtajien kokouksissa päätettäviksi nostetaan ryhmien yhteiskokouksen (1-2 kertaa vuodessa) päätettäviksi päätetään ryhmien sisäisissä kokouksissa. Ryhmien puheenjohtajat voivat myös päättää keskenään, mitkä asiat olisi syytä käsitellä ja päättää ryhmien yhteiskokouksessa. Prosessia hyödynnetään erityisesti silloin, kun metatiedon yhteentoimivuus edellyttää yhteistä sopimista muutoksen jalkautus kirjastoihin vaatii laajempaa suunnittelua kuvailuryhmillä on eriäviä näkemyksiä kuvailun muutoksen toteuttamisesta ohjeistuksessa muutos on laaja ja vaikuttaa kuvailuprosesseihin ja –resursointeihin.

7 Kuvailuryhmät ja vaikuttavuus
Tiedon saavutettavuus Taloudellisuus Läpinäkyvyys Neutraalius Yhteinen hyvä Vaikuttavuus Luotettava tieto Yhteentoimivuus Tasa-arvoisuus Kansalaiset Kirjastonjohtajat Julkaisijat Tutkijat Sovellussuunnittelijat Rahoittajat Kuvailijat Kohderyhmät Metatiedon kehittäjät Tiedonhakijat Arkistot Museot Kirjastot Valistus Sitouttaminen Uudistus Täydennyskoulutus Standardointi Selitys kuvaan: Kuvailuryhmien koordinointityö on tehokas tapa toimia verkostomaisessa kuvailutuotannossa ja muuttuvassa tietoympäristössä. Kirjastojen vahva metatietoyhteistyö takaa tiedon saavutettavuuden ja kirjastojen aseman tiedon organisoijina Ennakointi Laadunvalvonta Tuotokset Ohjeistus Kehittäminen Yhteistyö Ongelmanratkaisu Kusti / Kumea / Sisku / Muusa Kuvailuryhmät

8 Kuvailuun vaikuttavat tahot
Kansallis- kirjaston jory Tiedon-hallin-nan ory Digime-tietoarkk.ryhmä Ohjaus Puheenjohtajien kokous + Yleiskokous Kusti Kumea Sisku Muusa Yhteistyö Kansallis- kirjaston kuvailun tukipalvelut Kuvailu-sääntöpalvelu Tunnistepalvelu Kuvailusanasto- ja ontologiapalvelu Toimijakuvailu-palvelu Formaattipalvelu ISBN ISSN URN ym. SLM YSO Met.sanasto ym. Nimiauktorit. ISNI ym. RDA ISBD LRM ym. MARC ONIX Dublin Core ym. Kansainväl. kehittämis-yhteisöt Järjestelmä-kehittäjät Standardi-kehittäjät Julkaisuala KAM-yhteistyö Tutkimus-ala Verkostot