Melindan laatuohjelma Lähtotietokyselyn tulokset ja toimenpiteet

Esitys aiheesta: "Melindan laatuohjelma Lähtotietokyselyn tulokset ja toimenpiteet"— Esityksen transkriptio:

1 Melindan laatuohjelma Lähtotietokyselyn tulokset ja toimenpiteet
Minna Olkinuora-Tauru Talonmiehen tuokio

2 Melindan laatuohjelma Kirjastojen näkökulman kartoitus
Lähtötietokysely Melinda-kirjastoille lähti viikolla 12/2015 Yksi e-lomake per kirjasto Kirjaston kootut kommentit/kysymykset Melindan laatuohjelma Kansallinen kuvailutaso Vastausaika oli 15.4 asti => vastausprosentti oli noin 70% Vastausaika jatkettiin 25.5 asti => vastausprosentti oli yli 90% Kiitos kaikille vastanneille! Vastausvaihtoehdot per kysymys 1= erittäin huonosti, 2= melko huonosti 3= melko hyvin, 4= erittäin hyvin

3 Melindan laatuohjelma Lähtötietokyselyn tuloksia
Kysymys (vastaukset asteikolla 1 … 4) Keski-arvo Kuinka hyvin kuvailijat tuntevat MARC21 –formaatin ja ISBD-kuvailusäännöt? 3,23 Kuinka hyvin kuvailijat tuntevat Melindan toimintaohjeen ja hyödyntävät sitä omassa työssä? 3,06 Kuinka hyvin kuvailijat tuntevat MARC 21 –sovellusohjeen ja hyödyntävät sitä työssään? 3,14 Kuinka hyvin kuvailijat tuntevat muita Melinda-kuvailua ohjaavia ohjeita (mm. sisällönkuvailuohje) ja hyödyntävät niitä omassa työssä? 2,94 Ovatko oman kirjaston ohjeet linjassa Melinda-ohjeistuksen kanssa? 3,53

4 Melindan laatuohjelma Lähtötietokyselyn tuloksia
Kysymys (vastaukset asteikolla 1 … 4) Keski-arvo Kuinka hyvin kuvailijat tuntevat kansallisen kuvailutason ja noudattavat sitä omassa työssä? 3,20 Onko kansallinen kuvailutaso määritelty riittävän selkeästi ja yksiselitteisesti? 3,19 Kuinka hyvin kuvailijat tuntevat kansallisbibliografia-tietueiden rajattua käsittelyä koskevan ohjeistuksen? 2,66 Asterin käyttö: Kuinka hyvin kuvailijat tuntevat periaatteen ja noudattavat sitä työssään? 3,26 Kuinka hyvin kuvailijat tuntevat Finton ja käyttävät sitä työssään? 3,00 Kuinka hyvin kuvailijat saavat tietoa juuri omaan työhön liittyvistä Melinda-asioista? 3,23

5 Melindan laatuohjelma Lähtötietokyselyn tuloksia
Muut kysymykset Kuinka asioita voisi parantaa oman kirjaston / kansalliskirjaston toimesta? Onko syitä, jotka estävät Asterin käytön? Onko kirjastolla keskitettyä omaa viestintää Melinda-asioihin liittyen esim. omat luettelointi-infot? Onko muuta paikallista/alueellista yhteistyötä Melinda-asioissa? Minkälaisia aiheita kuvailijat toivovat käsiteltävän talonmiehen paimenkirjeissä ja tuokioissa? Minkälaisista aiheista kuvailijat toivovat lisäkoulutusta? Ehdotuksia seuraaviksi automaattisiksi korjauksiksi? Muita ehdotuksia ja ajatuksia Melindan laadunparannukseen liittyen?

6 Lainauksia vapaasta palautteesta
”Kirjavista käytännöistä yhtenäisiin toimintatapoihin.” ”Melindan laatuohjelma on erittäin positiivinen asia. Ohjelman käynnistys on varmasti terästänyt kirjastoja miettimään entistä tarkemmin, miten voimme kukin omalta osaltamme vaikuttaa Melindan laatuun.” ”Ohjeistus on hyvää ja sitä on riittävästi, mutta suositusten sijasta voisi antaa selkeämmät toimintamallit.” ”Ohjeiden päivitysnopeutta voisi parantaa.” ”Kaikkiin tapauksiin ei löydy tietoa/esimerkkejä ohjeista, vaan joutuu etsimään niitä jostain pöytäkirjoista tai wikin kommenteista.” ”Käytännönläheisiä esimerkkejä riittävästi eri tapauksista.” ”Tietoa tulee paljon ja eri paikoista. Talonmies voisi koostaa tärkeimmistä asioista yhden viestin.” ”Johonkin lyhyt lista, mitä Fennican tietueille missäkin vaiheessa saa tehdä.” ”Laadun nostaminen ja ylläpitäminen edellyttävät riittävää tiedontuotannon resursointia.”

7 Melindan laatuohjelma
Kehittämistoimet

8 Melindan laatuohjelma Kehittämistoimet, yhteenveto
Ohjeistuksen ja periaatteiden selkiyttäminen Vähemmän suosituksia, enemmän määräyksiä Yhteistyö Kumean kanssa Eri ohjeiden roolit Melindan toimintaohje on yleisohje, linkit muihin ohjeisiin MARC 21 -sovellusohje (Kumea), kenttäkohtaiset ohjeet ja esimerkit Eri kuvailutasojen ymmärryksen lisääminen Melindan kuvailu (kansallinen kuvailutaso) Fennican kuvailu (Kansallisbibliografian taso, tarkempi) Kannustetaan kirjastoja Oman ohjeistuksensa tarkasteluun, tarvitaanko omaa ohjeistusta? Tiedon jakamiseen omassa organisaatiossa, alueellinen yhteistyö?

9 Melindan laatuohjelma Kehittämistoimet, yhteenveto
Melindan talonmiestoiminnan vakiinnuttaminen Säännöllinen viestintä: paimenkirjeet, lyhyet tuokiot Ongelmakohtiin puuttuminen Toiminnan jatkuva kehittäminen Manuaalityön vähentäminen automaattisilla massakorjauksilla Niputetaan eriin, eriä ajetaan muutaman kerran vuodessa 4. korjauserä 2015 syksyllä Tarkempi toimenpidesuunnitelma tehty ja aikataulutettu Nopeat muutokset - syksy/2015. Osa jo tehty. Pidemmän aikavälin muutokset - vuonna 2016

10 melinda-posti@helsinki.fi https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva
Kiitos!