KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Automaattisia korjauksia Melindassa Ulla Ikäheimo Melinda-talonmiehen tuokio 1 20.5.2015.

Esitys aiheesta: "KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Automaattisia korjauksia Melindassa Ulla Ikäheimo Melinda-talonmiehen tuokio 1 20.5.2015."— Esityksen transkriptio:

1 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Automaattisia korjauksia Melindassa Ulla Ikäheimo Melinda-talonmiehen tuokio 1 20.5.2015

2 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Korjaukset kesä-heinäkuussa  Henkilöiden ja yhteisöiden funktiomerkinnän jälkeiset loppupisteet lisätään  5-alkuisten kenttien järjestäminen numerojärjestykseen  Pois "virh." kentästä 022 $y ja "per." kentästä 022 $z  700 0 -> 700 1, kun kentässä on sukunimi + etunimi  Kenttä 509: "pro gradu -työ" -> "pro gradu -tutkielma"  Pois 022 $2 a – ellei kentässä ole muita osakenttä. Jos osakentässä $a on ISSN-tunnus, osakentän $2 koodi on tärkeä, yksinään ei  Otetaanko pois tunnistekenttien $c-osakentän hintatieto?

3 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Tehdyt korjaukset  Tekijän funktiokoodien avaaminen: esim. säv. -> säveltäjä jne.  245-kentän ensimmäisen indikaattorin korjaaminen: 1: jos jokin kentistä 100, 110, 111, 130 löytyy, muuten 0  020-kentän osakentästä $z pois teksti "virh." tai "(virh.)"  530 $a "Käytettävissä filmikortteina" $9 FENNI -> "Käytettävissä filmikortteina Kansalliskirjastossa”  Kiinteiden kenttien formaattikonversiovirheet: 000/19 ’r’ -> tyhjä, 008/23 ’r’ -> ei koodattu

4 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut …jatkuu  Yhtenäistetty nimeke 240 -> 130, kun teoksella ei tekijää  Tunnistekenttiin $q, tarkentava tieto  502-kentän väitöskirjamerkintä muotoon Diss. + tuplakentät yhdistetty  Asiasanakenttä 650 ilman sanastokoodia -> validointi Fintosta ja sanastokoodin merkitseminen tai siirto -> 653  Asiasanat järjestetään sanastoittain: 1) 650-kentät joissa 2. indikaattori = 7, ensin suomalaiset asiasanastot (Ysa, Allärs, Musa, Cilla), sitten muut asiasanaston mukaisessa aakkosjärjestyksessä, 2) 650-kentät joissa 2. indikaattori = 0- 6 indikaattoriarvon mukaisessa järjestyksessä  Kentät numerojärjestykseen tietueissa joissa korjattu 6xx

5 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Melindan laatukyselyssä toivottuja korjauksia  Sarjamerkinnät, ylimääräiset sarjakentät pois -> vaikeaa tarkistaa automaattisesti sarjan ja numeroinnin oikea muoto, vaatii ihmissilmää – tulossa oma hakuindeksi sarjojen auktorisoiduille muodoille Asterin tapaan  Asiasanat aakkosjärjestykseen sanastoittain - Fenni-keepatut ensimmäiseksi, sitten muut sanastoittain -> harkittavissa, mutta joissain tapauksissa asiasanojen nimenomainen, ei- aakkosellinen järjestys on merkittävä  Asiasanojen yhdistäminen ja ketjujen purkaminen -> esim. YSAn ja Musan samat termit voisi yhdistää – kumpaako sanastoa sitten käytetään? Monet kirjastot käyttävät edelleen ketjuja, toistaiseksi ei pureta kaikkia automaattisesti  Tuplakenttien poisto -> selvitetään, kaikki ei onnistu automaattisesti

6 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Ennakkokysymys Kysymys: Pitääkö Fennikeepit säilyttää Melindassa/omassa tietokannassa tai jos osa pitää säilyttää niin mitkä? Vastaus: Kaikkien kirjastojen merkitsemät KEEP- ja DROP-komennot säilytetään Melindassa pääsääntöisesti koskemattomina. Osakenttä $9 ei replikoidu omaan tietokantaan. Poikkeukset: Kirjoitusvirheet saa aina korjata. Jos joku on merkinnyt selvästi virheellisen kentän DROP-komennolla, kentän saa poistaa. Ennen vuotta 2014 tehtyihin Fennica-tietueisiin on ajettu FENNIKEEP- komennot automaattisesti. Jos niissä on jotain ihmeteltävää, kannattaa kysyä osoitteesta fennica-posti (at) helsinki.fi.

7 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Talonmies muistuttaa! Melindan toimintaohje on erinomainen paikka tarkistaa asioita https://wiki.helsinki.fi/display/Metiva/Melindan+toimintaohje Toimintaohjeessa on linkit formaattiin, sovellusohjeisiin, kuvailusääntöihin ym. Siellä on laajempia toimintaohjeita, kun yksittäisiin formaatin kenttiin liittyvät ohjeet ja kuvailuesimerkit ovat MARC 21 –sovellusohjeessa.

8 KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut Kiitos! Melinda-posti@helsinki.fi Ulla.ikaheimo@helsinki.fi