Melindan riittävä laatu

Esitys aiheesta: "Melindan riittävä laatu"— Esityksen transkriptio:

1 Melindan riittävä laatu
Ulla Ikäheimo Melinda-työpajojen palautepäivä

2 Laatu ja kuinka se saavutetaan
Laadukas tietue on kuvailusääntöjen mukainen – nyt ISBD, kohta RDA on MARC 21 –formaatin mukainen on sovellusohjeiden ja Melinda-toimintaohjeen mukainen Laadukkaassa tietueessa ei tarvitse olla kaikkia formaatin kenttiä, mutta käytetyt kentät ovat oikein – noudatetaan määriteltyjä kuvailutasoja hakupisteet on tarkistettu Asterista tai muista lähteistä kuvailussa käytettävät fraasit on tarkistettu esim. metatietosanastosta tai kuvailusäännöistä

3 Toimenpiteitä laadunparannukseen
Kuvailutasojen määrittelyn tarkennukset Kansalliskirjaston talonmiesryhmän ”varhainen puuttuminen” virhetilanteisiin Melindan automaattiset korjaukset Koulutukset ja tietoiskut eri aiheista: ”Melindan lyhyt oppimäärä”, auktoriteetit, Fennica, kausijulkaisut, e-aineistot… Kirjastojen omien ohjeiden peilaus Melinda-ohjeisiin ja käytäntöjen yhtenäistäminen Kirjastojen sisäinen koulutus – vaikka pienimuotoistakin (sovellusohjeiden muuttuminen, uudet kentät, oman kirjaston replikoinnin tuntemus…)

4 Sisältö-osuus Metiva-wikissä

5 Melindan kuvailutasot
Määritellyt tasot ja niiden mahdolliset muutokset selitetty nyt entistä selkeämmin MARC 21 –sovellusohjeissa ja Metiva-wikissä Melindassa noudatetaan kansallista kuvailutasoa (välitaso = leaderin merkkipaikassa 17 koodaustaso 4). Pakolliset kentät on kerrottu sovellusohjeissa. Lisäksi: Kansallisbibliografian täydellinen taso (koodaustaso tyhjämerkki) – tätä ei saa muuttaa! Varastokirjaston tietueiden taso 3 Ennakkotietueiden taso 8 Myös muut koodit mahdollisia, muutetaan täydennettäessä

6 Talonmies Kansalliskirjaston työryhmä, jossa Melinda-suunnittelijoita, tietokantahuoltajia ja Fennican edustaja Käytännön kysymyksiä ja virhetilanteita käsittelevä ja ratkova ryhmä Paimenkirjeet ja palsta Metiva-wikissä Esimerkkejä Melindan tilanteista joihin puututaan: käytetty 022-kenttää monografiatietueessa vaikka ei saa, muutettu Fennica-tietueen täydellistä tasoa alemmaksi, merkitty YSAan kuulumattomia asiasanoja YSA-termeiksi jne.

7 Automaattiset korjaukset
Juuri nyt ajetaan: Tekijän funktiokoodien avaaminen: esim. säv. -> säveltäjä jne. 245-kentän ensimmäisen indikaattorin korjaaminen: 1: jos jokin kentistä 100, 110, 111, 130 löytyy, muuten 0 020-kentän osakentästä $z pois teksti "virh." tai "(virh.)" Huomautuskorjauksia: 530 $a "Käytettävissä filmikortteina" $9 FENNI<KEEP> -> "Käytettävissä filmikortteina Kansalliskirjastossa"

8 Vuodenvaihteessa ajetut korjaukset, mukana myös tässä ajossa:
Kiinteiden kenttien formaattikonversiovirheet: 000/19 ’r’ -> tyhjä, 008/23 ’r’ -> ei koodattu Yhtenäistetty nimeke 240 -> 130, kun teoksella ei tekijää Tunnistekenttiin lisätään osakenttä $q, tarkentava tieto 502-kentän väitöskirjamerkintä muotoon Diss. + tuplakentät yhdistetään Asiasanakenttä 650 ilman sanastokoodia -> validointi Fintosta ja sanastokoodin merkitseminen tai siirto -> 653, kontrolloimaton hakutermi Asiasanat järjestetään sanastoittain: 1) 650-kentät joissa 2. indikaattori = 7, ensin suomalaiset asiasanastot (Ysa, Allärs, Musa, Cilla), sitten muut asiasanaston mukaisessa aakkosjärjestyksessä, 2) 650-kentät joissa 2. indikaattori = 0-6 indikaattoriarvon mukaisessa järjestyksessä Tietueen kentät numerojärjestykseen niissä tietueissa, joissa korjattiin asiasanoja

9 Melinda-posti@helsinki.fi Ulla.ikaheimo@helsinki.fi
Kiitos!