Sarjakenttiä vasta-alkajille ja edistyneille

Esitys aiheesta: "Sarjakenttiä vasta-alkajille ja edistyneille"— Esityksen transkriptio:

1 Sarjakenttiä vasta-alkajille ja edistyneille
Minttu Hurme / KVP, tietojärjestelmät Talonmiehen tuokio

2 sarjamerkintöjen periaatteet
uuden Aleph-luettelointiohjelman tarkistustyökalun esittely

3 Sarjamerkinnät kuvailusäännöissä - ISBD
ISBD consolidated -kuvailusäännöissä sarjatiedot merkitään alueelle 6 ( en+monografian+alue) ”Sarjan ja moniosaisen monografiajulkaisun alue sisältää sarjan ja moniosaisen monografiajulkaisun päänimekkeen, rinnakkaisnimekkeen, muun nimeketiedon, vastuullisuusmerkinnön, standarditunnuksen ja numerointitiedot.”

4 Sarjamerkinnät kuvailusäännöissä - RDA
RDA käsittelee sarjatietoja luvussa ( ”Sarjan päänimeke ja numerointi sekä alasarjan päänimeke ja numerointi ovat ydinelementtejä. Muut sarjatietojen elementit ovat valinnaisia.”

5 Sarjan ja sarjan osan kuvailu
Yksittäiset sarjan osat (oli niillä erottava nimeke tai ei) kuvaillaan monografia -tietueissa tunnisteena ISBN 020-kentässä sarjan ISSN merkitään sarjatietokenttiin Koko sarja kuvaillaan jatkuvien julkaisujen tietueina tunnisteena ISSN 022-kentässä

6 Sarjan jatkuvan julkaisun tietue
Sarjan osan monografiatietue

7 Sarjakentät MARC21-formaatissa ja formaatin sovellusohjeessa
Sarjamerkintökenttä 490 Sarjalisäkirjauskentät 800, 810, 811 ja 830

8 Mitä eroa: kenttä 490 vs. kenttä 8XX
Kenttä 490 on kuvailutietoa ja siihen tallennetaan se sarjan nimenmuoto, joka on julkaisussa.  Kentässä 8XX on hakutietona (olemassaolevan tai mahdollisen) sarjatietueen  kentässä 245 oleva nimekkeen muoto (= auktorisoitu muoto). Huom: kenttäerottelua ei ollut ennen MARC21:n käyttöönottoa, joten vanhemmissa tietueissa on konvertoitu sama sisältö molempiin

9 Apuvälineitä Aleph-luettelointiohjelmassa

10 Search Field Headings of Current Base (F3)
Alephin luettelointiohjelman *Edit Actions* > *Search Field Headings of Current Base* (F3) –toiminto avaa kentässä 830 käytettynä Melindan normaalin sarjatietoindeksin valittuun kenttään kirjatun muodon kohdalta indeksistä löytyvät kaikki Melindan sarjatietokentissä käytetyt sarjojen nimimuodot sarjatietomuodon voi poimia indeksistä käsiteltävään tietueeseen toiminnon kautta pääsee mm. tarkastelemaan muiden samaan sarjaan kuuluvien julkaisujen tietueita

11 Haku normaalista sarjatietoindeksistä

12 Samaan sarjaan kuuluvien julkaisujen tarkastelu

13 Search Field Headings of Other Base (Ctrl-F3)
Alephin luettelointiohjelman *Edit Actions* > *Search Field Headings of Other Base (Ctrl-F3) –toiminto avaa kentässä 830 käytettynä Melindan kausijulkaisutietueiden perusteella muodostetun sarjatietoindeksin valittuun kenttään kirjatun muodon kohdalta huom. indeksi on vielä 12/2015 vajaa, koska kaikki kausijulkaisutietueet eivät ole ehtineet uudelleen indeksointua kyseisen indeksin lisäämisen jälkeen

14 Haku kausijulkaisutietueiden sarjatietoindeksistä

15 kausijulkaisutietueiden sarjatietoja voi selailla ja poimia joko 830- sarjatietokentän osakenttään
$a kirjoitetun sarjan nimekkeen (indeksi SE830), tai $x kirjoitetun sarjan ISSN-tunnuksen perusteella (indeksi SI830)

16 Haku nimekkeen tai ISSN:n perusteella

17 Selaus nimekkeen tai ISSN:n perusteella

18 Kun kenttään 830 poimitaan sisältö kausijulkaisutietueiden perusteella muodostetuista sarjatietoindekseistä, syntyvät kenttään seuraavat osakentät: $a – sarjan nimeke $x – sarjan ISSN-tunnus $v – malli sarjan numeroinnista (sarjatietueen kentästä 362) ei päällekirjoita olemassa olevaa muista päivittää ja/tai poistaa ylimääräinen $w – sarjatietueen Melinda-ID

19 Sarjatietoindeksistä poimittu kenttä

20 toiminnon kautta pääsee myös tarkastelemaan sarjatietomuotojen pohjana toimivia kausijulkaisutietueita

21 Kausijulkaisutietueen tarkasteleminen

22 Kysymyksiä? Kommentteja?

23