HANKINNAN SUUNNITTELU TOIMITTAJASUHTEEN HALLINTA INNOVATIIVISEN HANKINNAN MALLI INNOKYLÄSSÄ HANKINNAN SUUNNITTELU KILPAILUTUS TOIMITTAJASUHTEEN HALLINTA Suunnittele yhdessä tarjoajien ja asiakkaiden kanssa Määritä tarve - Muunna tarve tulos- tavoitteiksi (laadulliset, määrälliset) - Kartoita olemassa olevia ratkaisuja, kehitä ideoita Valitse hankintamenettely Esikilpailuta tarvittaessa Innokylän työkalut: Työpajat; ryhmäkeskustelut, kahdenkeskiset… Verkostot-työkalu; dokumenttien hallinta, viestintä, kartoitukset, kommentoinnit, avoin vuoropuhelu… Verstas; esikilpailutuksen seuranta ja arviointi Kilpailutuksen tehtävät: Laadi hankintailmoitus ja tarjouspyyntö Ota vastaan tarjoukset Tarkista tarjoajien kelpoisuus Tarkista tarjousten sisältö Vertaile tarjouksia Tee hankintapäätös Tee tiedoksianto ja muutoksenhakuohjaus Laadi hankintasopimus (sopimusmalli) - Tee jälki-ilmoitus Kilpailutuksen välineet: Hilma Muut sähköiset kilpailutusjärjestelmät Tee yhteistyötä toimittajan ja asiakkaiden kanssa: Kehitä ja testaa tuotettavaa palvelua tms. yhdessä toimittajan ja asiakkaiden kanssa Seuraa ja arvioi tulostavoitteiden toteutumista Täsmennä tavoitteita ja mittareita tarvittaessa (hankintasopimus) Innokylän työkalut: Työpajat Verstas; kehitettävän kohteen muotoilu, toteutus- suunnitelma, kokeilu, seuranta ja arviointi… 27.8.2014