Kaksinkertainen kirjanpito Kaikissa tileissä kaksi puolta DEBET JA KREDIT Koska kirjanpidon tehtävä on antaa tietoa yrityksestä, ei riitä tieto siitä, että tietty summa on saatu yritykseen. Samalla merkitään rahan lähde toiselle tilille TILI Debet Kredit = veloitus = hyvitys = per = an Kirjaukset kirjataan aina kahdelle tilille. Toisen debetiin ja toisen kreditiin 1

Kirjaukset Kassatili on kirjan pidon perustili, johon perustuu muiden tilien käyttö Kassaan maksut debetiin ja kassasta maksut kreditiin Toiselle tilille kirjaus samantien vastakkaiselle puolelle kuin kassatilissä Kassatili + - DEBET KREDIT 1600 Esim. 1) ostetaan nakkeja 1600 Tavara ostot DEBET KREDIT 2

Kirjaukset Kassatili on kirjan pidon perustili, johon perustuu muiden tilien käyttö Kassaan maksut debetiin ja kassasta maksut kreditiin Toiselle tilille kirjaus samantien vastakkaiselle puolelle kuin kassatilissä Kassatili + - DEBET KREDIT 1600 Esim. 1) ostetaan nakkeja 1600 Tavara ostot DEBET KREDIT 1600 2

Kirjaukset Kassatili on kirjan pidon perustili, johon perustuu muiden tilien käyttö Kassaan maksut debetiin ja kassasta maksut kreditiin Toiselle tilille kirjaus samantien vastakkaiselle puolelle kuin kassatilissä Kassatili + - DEBET KREDIT 1600 2500 Esim. 1) ostetaan nakkeja 1600 2) Myydään nakit 2500 Myyntitulot DEBET KREDIT Tavara ostot DEBET KREDIT 1600 2

Kirjaukset Kassatili on kirjan pidon perustili, johon perustuu muiden tilien käyttö Kassaan maksut debetiin ja kassasta maksut kreditiin Toiselle tilille kirjaus samantien vastakkaiselle puolelle kuin kassatilissä Kassatili + - DEBET KREDIT 1600 2500 Esim. 1) ostetaan nakkeja 1600 2) Myydään nakit 2500 Myyntitulot DEBET KREDIT 2500 Tavara ostot DEBET KREDIT 1600 2

Kirjaukset Kassatilille kirjauksista seuraa, että menet kirjataan meno- tilien debetiin ja vastaavasti tulot tulotilien kreditiin Menotilejä ovat: tavaraostot, raaka-aineet, vuokrat, palkat, energia... Tulotilejä ovat: Myyntitulot, vuokratulot, tarvikemyynti, korkotulot... Tilijärjestelmä rakennetaan tilipidon alkaessa esim. tilitoimiston toimesta. Tilejä voidaan muuttaa ja lisätä toimintaa vastaavaksi tarvittaessa 3

Kassa- ja suoriteperusteinen kirjanpito Yhdistykset ja ammatinharjoittajat voivat hoitaa kirjanpidon kassaperusteisesti eli kirjata tapahtumat maksun yhteydessä Omistusoikeus vaihtuu kuitenkin silloin, kun tavarat luovutetaan ja oikeus kauppahintaan syntyy Näin ollen liiketoimintaa harjoittavat yritykset joutuvat kirjaamaan tapahtumat tavarat saadessa, vaikka maksuaikaa olisikin esim. 2 vk Velaksi ostot kirjataan ostoveloiksi Velaksi myynnit myyntisaamisiksi Kassatilin asemasta 4

Suoriteperusteinen kirjanpito Velaksiostojen kirjaaminen tapahtuu kahdessa vaiheessa 1. Kirjataan tavarat ostovelat- ja tavaraostot-tilille tavarat luovutettaessa 2. Kirjataan rahat kassasta ja ostoveloista maksun yhteydessä a) Ostetaan velaksi pannaaneita 350 e Kassatili + - Ostovelat Tav. ostot + - 350 osto 350 5

Suoriteperusteinen kirjanpito Velaksiostojen kirjaaminen tapahtuu kahdessa vaiheessa 1. Kirjataan tavarat ostovelat- ja tavaraostot-tilille tavarat luovutettaessa 2. Kirjataan rahat kassasta ja ostoveloista maksun yhteydessä a) Ostetaan velaksi pannaaneita 350 e b) Maksetaan pannaanit 350 e Kassatili + - Ostovelat Tav. ostot + - 350 osto 350 350 maksu 350 6

Suoriteperusteinen kirjanpito Velaksimyynti kirjataan vastaavasti myyntisaamiset-tiliä käyttäen 1. Kirjataan myynti myyntisaamiset- ja myyntitulot-tilille tavarat luovutettaessa 2. Kirjataan rahat kassaan ja myyntituloista maksun yhteydessä a) Myydään velaksi pannaaneita 600 e b) Maksetaan pannaanit 600 e Kassatili + - Myyntisaamiset Myyntitulot + - 600 myynti 600 7

Suoriteperusteinen kirjanpito Velaksimyynti kirjataan vastaavasti myyntisaamiset-tiliä käyttäen 1. Kirjataan myynti myyntisaamiset- ja myyntitulot-tilille tavarat luovutettaessa 2. Kirjataan rahat kassaan ja myyntituloista maksun yhteydessä a) Myydään velaksi pannaaneita 600 e b) Maksetaan pannaanit 600 e Kassatili + - Myyntisaamiset Myyntitulot + - 600 myynti 600 600 maksu 600 8

Suoriteperusteinen kirjanpito Velaksimyynti kirjataan vastaavasti myyntisaamiset-tiliä käyttäen 1. Kirjataan myynti myyntisaamiset- ja myyntitulot-tilille tavarat luovutettaessa 2. Kirjataan rahat kassaan ja myyntituloista maksun yhteydessä a) Myydään velaksi pannaaneita 600 e b) Maksetaan pannaanit 600 e Kassatili + - Myyntisaamiset Myyntitulot + - 600 myynti 600 600 maksu 600 - lopputulos sama kuin käteismyynnissä - myyntisaamisten saldo= 0 eli kaikki rahat on saatu kassaan 9

Tilinpäätös Kirjanpidon tärkein tehtavä on yrityksen tuloksen laskeminen Tilinpäätös osoittaa lopullisen voiton/tappion, vaikka kannattavuutta tulee seurata jatkuvasti Tilinpäätöksen tarkoituksena on päättää kaikki yrityksen tilit tase- ja tulostilille 10

Tilinpäätöstilit Tasetili Tulostili Omaisuus Rahoitus erät vastaavaa vastattavaa Omaisuus Rahoitus erät Kulut Tuotot =omaisuuden lähde Rahat Myyntisaam. Tavara varasto Kalusto Koneet Rakennukset Raaka-aine Palkat Vuokrat Poistot Sekal. kulut Myyntitulot Vuokratulot Sekal. tulot Oma pääoma Lainat Ostovelat Voitto 11

Tilinpäätöstilien tarkoitus Tulostili osoittaa kyseisen tilikauden toiminnan (myynnin) voiton tai tappion kuluina vähennetään vain tilikauteen kuuluvat menot Mittaa kannattavuutta Tasetili osoittaa yrityksen omaisuustilanteen tilinpäätöshetkellä osoittaa mistä rahoituseristä omaisuus koostuu ( on muodostunut ) 12

Poistojen ja raaka-aine ostojen käsittely Kalusto on hankittu useamman vuoden käyttöä varten, joten sitä ei voi eikä kannata vähentää kokonaan ensimmäisenä vuonna Poistoprosentti (yleensä 25%) määrittää tilinpäätösvuoden vähennyksen Jäljelle jäänyt koneen arvo kirjataan taseeseen omaisuudeksi Esim. Hankittu kone 3000 e Tämän vuoden poisto 25% = 900 e. Koneen vähennys, kone ”kulunut” 900 e Koneen arvo kirjanpidossa 2100 e. Tästä tehdään seuraavan vuoden poisto. 13

Poistojen ja raaka-aineostojen käsittely Raaka-aine (tavara) -tilin saldo jaetaan tase- ja tulostilille Kulutetut raaka-aineet tulokseen ja varastossa olevat taseeseen Kalusto käsitellään vastaavasti: poistot tulokseen ja nykyinen arvo taseeseen Kalusto 3000 Poisto 25% 750 Arvo 2250 3000 3000 Tase Omaisuus Arvo 2250 Tulos Kulut Poisto 750 14

Raaka-aineostojen käsittely Raaka-aineita (tai muuta vaihto-omaisuutta) voidaan hankkia enemmän kuin tarvitaan myyntiin Tulostilille tulee kirjata myydyt raaka-aineet Jäljelle jääneet aineet kirjataan tasetilille omaisuudeksi Inventaario kertoo kuinka paljon raaka-aineita on varastossa Esim. Perustetaan viinikellari, jonne hankitaan 50 000 eurolla viinejä Ensimmäisenä vuonna viinejä myydään 5000 eurolla. Varastosta otetaan 1500 eurolla, joten varastoon jää 48 500 eurolla viinejä. Viinin myynnin tulos Tulot 5 000 - menot - 1500 Tulos 3500 =kannattavaa 15

Poistojen käsittely Raaka-aine (tavara) -tilin saldo jaetaan tase- ja tulostilille Kulutetut raaka-aineet tulokseen ja varastossa olevat taseeseen Kalusto käsitellään vastaavasti: poistot tulokseen ja nykyinen arvo taseeseen Osto1 2100 Osto2 1700 Raaka-aine ostot varasto 1200 kulutettu 2600 3800 3800 Tase Omaisuus Varasto 1200 Tulos Kulut Tavarat 2600 Myydyt 16

Poistojen ja raaka-aineostojen käsittely Lopputulos: 2100 1700 Raaka-aine ostot varasto 1200 kulutettu 2600 3800 3800 Kalusto 3000 Poisto 25 % 750 Arvo 2250 3000 3000 Tase varasto 1200 Kal.arvo 2250 Tulos Poisto 750 Tavarat 2600 17